W tym artykule omówimy potencjalne problemy występujące podczas tagowania raportów notatek blokowych za pomocą hipertagów, skupiając się na tym, w jaki sposób hipertagowanie w pliku może wpłynąć na walidację iXBRL, a także przedstawimy opcje rozwiązywania problemów.
Scenariusze rozwiązywania problemów
Błędy blokowania zagnieżdżonego w łańcuchu kontynuacji
Błędy „Tekst niebędący ułamkiem” i „Blokowanie elementów potomnych”
Nieudana konwersja lub utknięcie w fazie/limitie czasu importowania
Hipertagowanie (tagowanie blokowe) można przeprowadzić w wersji PDF rocznego sprawozdania finansowego (aspekt wizualny konwersji). Hipertagging można wykonać przy użyciu dowolnego oprogramowania umożliwiającego edycję plików PDF, np. InDesign lub Adobe Acrobat. Proces ten może wymagać dużej ilości pracy ręcznej i często angażować wiele stron (firmę/projektantów/ParsePort); w związku z tym pliki są bardziej narażone na wystąpienie błędów ludzkich.
Błędy blokowania zagnieżdżonego w łańcuchu kontynuacji
Błędy blokowania zagnieżdżonego łańcucha kontynuacji są generowane podczas walidacji, gdy raport zawiera nakładające się hipertagi lub wiele tagów z podwójnymi elementami.
Istnieje sposób na zlokalizowanie problemów w pliku bezpośrednio w xHTML, co pozwala na szybsze ich rozwiązanie. Aby wdrożyć tę metodę, po konwersji zalecamy wykonanie następujących kroków w przeglądarce Firefox :
- Skopiuj ostatnią część komunikatu o błędzie, która zaczyna się od „wartość pp”, aż do ostatniej liczby z komunikatu o błędzie.
- Przejdź do zakładki Przeglądarka i naciśnij klawisz F12 .
- Wklej „wartość pp” w pasku wyszukiwania i naciśnij Enter .
- Za kilka sekund linia poniżej paska wyszukiwania zostanie podświetlona na niebiesko (powinny się w niej znajdować te same liczby).
- Kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz opcję „przewiń do widoku”. Zostaniesz przeniesiony do dokładnego miejsca pliku PDF, w którym występuje błąd.
Po zlokalizowaniu wygenerowanego pliku prosimy o sprawdzenie hipertagów w pliku źródłowym tutaj. Upewnij się, że hipertagi się nie stykają i że elementy są prawidłowo wstawione do hipertagów.
Należy pamiętać, że w wielu przypadkach pojawi się duża liczba tych błędów, jednak nie odzwierciedla to liczby hipertagów, których one dotyczą. Na przykład, mogło dojść do nałożenia się tylko dwóch hipertagów, co spowodowało wystąpienie 25 błędów blokowania zagnieżdżonego łańcucha kontynuacji, ponieważ w tych hipertagach bierze udział duża liczba elementów.
Złamane hipertagi
Problem z hypertagiem polega na tym, że nie pozwala on silnikowi odczytać informacji z tagu. Na przykład może to być brak znaku „+” między elementami, brak części znacznika, niepoprawna pisownia, brak „pp://” na początku hiperznacznika itp. Zalecamy unikanie ręcznej edycji hipertagów i skorzystanie z szablonu programu Excel w celu wygenerowania pożądanej kombinacji.
Nakładające się hipertagi
Podczas wstawiania hipertagów do pliku PDF lub źródłowego należy upewnić się, że pola hipertagów nie stykają się ze sobą ani nie nachodzą na siebie. Przykład nakładających się hipertagów znajdziesz poniżej:
Podwójne elementy w multitagach
Nasz szablon programu Excel zawiera już najpopularniejsze kombinacje elementów zdefiniowanych domyślnie, jednak w niektórych przypadkach może zaistnieć konieczność dostosowania hipertagów poprzez uwzględnienie większej liczby lub wykluczenie niektórych elementów. Funkcjonalność ta umożliwia firmom dostosowanie hipertagowania tak, aby uwzględniało notatki w raportach. Umożliwienie dostępu do dostosowywania hipertagów niesie ze sobą również ryzyko wystąpienia błędów ludzkich.
Należy zachować ostrożność przy kopiowaniu etykiet, ponieważ często zdarza się, że firmy wstawiają ten sam element wielokrotnie do jednej hipertagi. Spowoduje to powstanie błędów blokowania zagnieżdżonego w łańcuchu kontynuacji podczas walidacji.
Oto przykład podwojonych elementów w multitagach:
Błędy „Tekst niebędący ułamkiem” i „Blokowanie elementów potomnych”
Błędy blokowania tekstu i elementów podrzędnych innych niż ułamkowe w raporcie walidacji oznaczają, że użyłeś jednego z poniższych elementów dywidendy do oznaczenia tekstu w raporcie. Dywidendy te muszą zostać szczegółowo oznaczone zgodnie z obowiązkowymi elementami określonymi w załączniku II. Jednak podejście do oznaczania kwot dywidend jest nieco inne. Jak widać, w programie Excel nie ma hipertagów dla tych elementów. Zamiast tego dodaliśmy czerwony tekst ostrzegawczy.
Dywidendy należy ujmować jako osobne pozycje, podobnie jak w sprawozdaniach finansowych. Element dywidendy (Egifrsfull:DividendsProposedOrDeclaredBeforeFinancialStatementsAuthorisedForIssueButNotRecognisedAsDistributionToOwners) jest typem MonetaryItemType, a nie TextBlockItemType. Dlatego też „zasady” walidacji tagów opierają się na tym samym schemacie co rysunki. Jeśli pomiędzy wieloma hipertagami wystąpią niezgodności, pojawią się błędy.
Jeśli w raporcie znajdują się dywidendy, które należy oznaczyć, wyślij wiadomość e-mail na adres wkrt.support@workiva.com , a udzielimy Ci pomocy.
Problemy graficzne
Jeśli raport walidacji zawiera ostrzeżenie FactWithNonDisplayableCharacters, oznacza to, że część tekstu zawarta w konkretnym hipertagu nie została poprawnie przekształcona. Problem pojawia się podczas konwersji pliku PDF do xHTML, gdyż niektóre znaki są rozpoznawane nieprawidłowo. Oznacza to, że występuje problem graficzny.
Można to potwierdzić, sprawdzając wartość faktu znajdującą się na karcie Fakty w Inspektorze lub pobierając całą listę Faktów i sprawdzając dodatkową kartę w ekstrakcji pod kątem faktów oznaczonych tagiem Blok . Aby rozwiązać ten problem, musisz ocenić sposób utworzenia komponentu wizualnego (pliku PDF). Niektóre funkcje wykorzystywane w oprogramowaniu do projektowania, np. InDesign, działają doskonale w przypadku plików PDF, ale nie w przypadku formatu xHTML.
Skontaktuj się z obsługą klienta, aby uzyskać więcej szczegółów na temat rozwiązania i dowiedzieć się, co należy przekazać grafikom w celu rozwiązania problemu.
Kolejność oznaczonego tekstu
Aby informacje techniczne były zgodne z kolejnością czytania, należy osadzić w plikach hipertagi w kolejności chronologicznej. Upewnij się, że hipertagi są umieszczane prawidłowo, zgodnie z układem (wiele kolumn i akapitów) i kolejnością chronologiczną. Na przykład, jeśli na tej samej stronie oznaczono wiele bloków tekstu, hipertagi należy stosować w kolejności, w jakiej człowiek będzie czytał ten tekst.
Należy pamiętać, że ta zasada dotyczy strony, a nie całego raportu. Możesz zatem edytować tagi w środku raportu, ale upewnij się, że na stronie, którą edytujesz, zastosujesz wszystkie hipertagi od góry do dołu w kolejności zgodnej z kolejnością, w jakiej człowiek czyta informacje na tej stronie.
Nieudana konwersja lub utknięcie w fazie/limitie czasu importowania
Jeśli zdarzy się sytuacja, w której pliki są przesyłane, ale faza importowania konwersji trwa niezwykle długo, a w końcu następuje przekroczenie limitu czasu lub konwersja w ogóle nie następuje, zalecamy rozpoczęcie sprawdzania hipertagów wstawionych do plików. Widzimy, że w wielu przypadkach dzieje się tak z powodu wielu problemów łącznie występujących w pliku (uszkodzone łącza/nakładające się hipertagi/podwójne elementy w wielu tagach). Możesz spróbować wyciąć połowę lub kilka stron pliku PDF i przekonwertować go, aby sprawdzić poprawność i zlokalizować strony, na których występują problemy. Jeśli podczas próby konwersji plików pojawi się komunikat o błędzie „Konwertuj do pakietu raportowania”, zalecamy kontakt z nami pod adresem wkrt.support@workiva.com .