W tym artykule omówimy potencjalne problemy podczas tagowania raportów Block Note przy użyciu hipertagów, koncentrując się na tym, w jaki sposób hipertagi w pliku mogą wpływać na walidację iXBRL i omówimy opcje rozwiązywania problemów.
Scenariusze rozwiązywania problemów:
- Łańcuch kontynuacji - zagnieżdżone błędy blokowania
- Błędy blokowania tekstu nieułamkowego i dzieci elementów
- Problem graficzny
- Kolejność oznaczonego tekstu
- Konwersja nie powiodła się lub utknąłeś w fazie importowania / przekroczyłeś limit czasu.
Hypertagging (tagowanie blokowe) można przeprowadzić w wersji PDF rocznego raportu finansowego (wizualny aspekt konwersji). Możesz wykonać hipertagowanie za pomocą dowolnego oprogramowania umożliwiającego edycję plików PDF, takiego jak InDesign lub Adobe Acrobat. Proces ten może obejmować wiele ręcznej pracy i często wiele stron w procesie Company/Designers/ParsePort; dlatego pliki są bardziej narażone na możliwość wystąpienia błędów ludzkich.
1. Łańcuch kontynuacji - zagnieżdżone błędy blokowania
Błędy Continuation Chain-Nested Blocking są generowane podczas walidacji, gdy raport zawiera nakładające się hipertagi lub multi-tagi z podwojonymi elementami.
Istnieje sposób na zlokalizowanie problemów w pliku bezpośrednio w xHTML, który pomaga szybciej rozwiązywać problemy.
Zalecamy korzystanie z przeglądarki Firefox i po konwersji:
- Skopiuj ostatnią część komunikatu o błędzie, która zaczyna się od "pp value", aż do ostatniej liczby z komunikatu o błędzie
- Przejdź do zakładki przeglądarki i naciśnij klawisz F12
- Wklej "wartość pp" w pasku wyszukiwania, a następnie naciśnij Enter
- Po kilku sekundach wiersz poniżej paska wyszukiwania zostanie podświetlony na niebiesko (powinieneś zobaczyć w nim te same liczby)
- Kliknij go prawym przyciskiem myszy i wybierz opcję "przewiń do widoku", a zostaniesz przeniesiony do dokładnego miejsca pliku PDF, w którym wystąpił błąd.
Po zlokalizowaniu ich w wygenerowanym pliku, przejrzyj hipertagi w pliku źródłowym tutaj. Upewnij się, że hipertagi nie stykają się ze sobą, a elementy są prawidłowo wstawione do hipertagu.
Pamiętaj, że w wielu przypadkach zobaczysz dużą liczbę tych błędów, jednak nie odzwierciedla to liczby dotkniętych nimi hipertagów. Na przykład, tylko 2 nakładające się hipertagi mogły spowodować 25 błędów Continuation Chain-Nested Blocking, ponieważ w hipertagi te zaangażowana jest duża liczba elementów.
Uszkodzone hipertagi
Problem z hipertagiem nie pozwala silnikowi na odczytanie informacji z tagu. Może to być na przykład brak "+" między elementami, brak części tagu, nieprawidłowa pisownia, brak "pp://" na początku hipertagu itp. Zalecamy unikanie ręcznej edycji hipertagów i korzystanie z szablonu Excel w celu wygenerowania pożądanej kombinacji.
Nakładające się hipertagi
Podczas wstawiania hipertagów do pliku PDF lub pliku źródłowego upewnij się, że pola hipertagów nie stykają się ze sobą ani nie nakładają się na siebie. Zobacz przykład nakładających się hipertagów poniżej:
Podwojone elementy w tagach wielokrotnych
Nasz szablon Excel zawiera już najbardziej typowe kombinacje elementów predefiniowanych domyślnie, jednak w niektórych przypadkach będziesz musiał dostosować hipertagi, dodając więcej lub wykluczając niektóre elementy. Funkcja ta umożliwia firmom dostosowanie hipertagów do notatek w raporcie. Udzielenie dostępu do dostosowywania hipertagów otwiera również możliwość wystąpienia błędów ludzkich.
Zachowaj ostrożność podczas kopiowania etykiet, widzimy wiele przypadków, w których firmy wstawiają wiele razy ten sam element w jednym hipertagu. Spowoduje to powstanie błędów Continuation Chain-Nested Blocking w walidacji.
Zobacz przykład podwojonych elementów w multi-tagach poniżej:
2. Błędy blokowania tekstu niefrakcyjnego i dzieci elementów2. Kolejność oznaczonego tekstu
Non-Fraction Text and Element Children Błędy blokowania w raporcie walidacji oznaczają, że użyłeś jednego z poniższych elementów Dividend do oznaczenia tekstu w raporcie. Dywidendy te muszą być szczegółowo oznaczone zgodnie z obowiązkowymi elementami w Załączniku II, jednak podejście do oznaczania kwot dywidend jest nieco inne. Jak widzisz, w Excelu nie ma hipertagów dla tych elementów, zamiast tego dołączyliśmy czerwony tekst ostrzegawczy.
Dywidendy powinny być oznaczone jako oddzielne dane, podobnie jak w sprawozdaniach finansowych. DividendProposedOrDeclaredBeforeFinancialStatementsAuthorisedForIssueButNotRecognisedAsDistributionToOwners) jest MonetaryItemType, a nie TextBlockItemType. W związku z tym "zasady" sprawdzania poprawności tagów są takie same jak w przypadku rysunków, jeśli nie ma zgodności między wieloma hipertagami, pojawią się błędy.
Jeśli masz dywidendy, które należy oznaczyć w raporcie, skontaktuj się z nami pod adresem support@parseport.com, a my Ci pomożemy.
3. Problemy graficzne
Jeśli Twój raport walidacji zawiera ostrzeżenie FactWithNonDisplayableCharacters, oznacza to, że część tekstu zawartego w określonym hipertagu nie została poprawnie przekształcona. Problem występuje podczas konwersji PDF do xHTML, gdzie niektóre znaki są rozpoznawane nieprawidłowo, co oznacza, że występuje problem graficzny.
Możesz to potwierdzić, sprawdzając wartość faktu znajdującą się w zakładce Fakty w Inspektorze lub pobierając całą listę faktów i sprawdzając dodatkową zakładkę w wyodrębnianiu dla Zablokowane fakty. Aby rozwiązać ten problem, musisz ocenić sposób utworzenia komponentu wizualnego (PDF). Niektóre funkcje używane w oprogramowaniu do projektowania, takim jak InDesign, działają doskonale w przypadku plików PDF, ale nie w przypadku formatu xHTML.
Skontaktuj się z działem obsługi klienta, aby uzyskać więcej informacji na temat rozwiązania i tego, co musisz przekazać swoim grafikom, aby naprawić problem.
4. Kolejność oznaczonego tekstu
Aby informacje techniczne były zgodne z kolejnością czytania, powinieneś umieścić hipertagi w plikach w porządku chronologicznym. Upewnij się, że hipertagi są prawidłowo rozmieszczone zgodnie z układem (wiele kolumn i akapitów) i porządkiem chronologicznym .
Na przykład, jeśli wiele bloków tekstu jest oznaczonych na tej samej stronie, hipertagi powinny być stosowane w kolejności, w jakiej człowiek czytałby ten tekst. Zauważ, że ta reguła dotyczy strony, a nie całego raportu, dlatego możesz edytować znaczniki w środku raportu, ale upewnij się, że na stronie, którą edytujesz, stosujesz wszystkie hipertagi od góry do dołu w kolejności, w jakiej człowiek czyta informacje na tej stronie.
5. Nieudana konwersja lub utknięcie w fazie importowania / przekroczenie limitu czasu
Wreszcie, jeśli napotkasz scenariusz, w którym pliki są przesyłane, ale trwają niezwykle długo w fazie importowania konwersji i ostatecznie kończą się lub w ogóle nie konwertują.
Zalecamy rozpoczęcie sprawdzania hipertagów umieszczonych w plikach. Widzimy, że w wielu przypadkach dzieje się tak z powodu wielu problemów połączonych w pliku (niedziałające linki / nakładające się hipertagi / podwójne elementy w wielu tagach). Możesz spróbować wyciąć połowę lub kilka stron z pliku PDF i przekonwertować go, aby sprawdzić poprawność i zlokalizować, na których stronach występują problemy.
Jeśli otrzymasz komunikat o błędzie (zilustrowany powyżej) podczas próby konwersji plików, zgodnie z sugestią zalecamy skontaktowanie się z nami pod adresem support@parseport.com.