Od czasu do czasu konieczna będzie aktualizacja arkusza Dane ogólne (nie informacji, lecz kodu). Zanim jednak wykonasz aktualizację, musisz pobrać najnowszą wersję naszego „Szablon tagowania”.
OSTRZEŻENIE: Prosimy o ścisłe przestrzeganie instrukcji. Ogólna karta danych zawiera ukryte informacje, które są potrzebne narzędziu Workiva Report Tagging Tool do prawidłowego odczytania pliku. Edycja lub usunięcie jakichkolwiek informacji spowoduje wystąpienie błędów.
Wykonanie automatycznej aktualizacji arkusza danych ogólnych
Jeśli Twój obecny szablon programu Excel jest nieaktualny, możesz wykonać automatyczną aktualizację arkusza Dane ogólne , postępując zgodnie z poniższymi instrukcjami. Jeśli Twój szablon programu Excel ma wersję 1.1.4 lub starszą, zamiast tego musisz postępować zgodnie z tymi instrukcjami .
- Pobierz najnowszą wersję naszego szablonu tagowania tutaj i postępuj zgodnie ze wskazówkami tam zawartymi.
-
Po pobraniu najnowszej wersji arkusza Dane ogólne należy go otworzyć wraz z szablonem programu Excel używanym do konwersji. Upewnij się, że znajdujesz się na właściwym arkuszu w pliku zatytułowanym Szablon tagowania ESEF.
Uwaga: Plik aktualizacji ogólnej karty danych jest chroniony hasłem, ale możesz wykonać aktualizację, wybierając opcję otwarcia pliku w trybie „Tylko do odczytu” po wyświetleniu monitu o podanie hasła.
- Następnie przejdź do arkusza Dane ogólne ESEF szablonu programu Excel, którego używasz do konwersji. Należy zauważyć,
że numer wersji w lewym górnym rogu arkusza różni się od numeru w pobranym szablonie tagowania ESEF. - Będąc w arkuszu Dane ogólne pliku Excel, którego używasz do konwersji, naciśnij „CTRL+W”. Ta operacja aktualizuje kod arkusza bez zmiany dodanych już informacji.
- Następnie pojawi się okno z pytaniem, czy chcesz usunąć stary arkusz danych ogólnych. Kliknij Tak.
- Po wykonaniu aktualizacji spójrz w lewy górny róg arkusza Dane ogólne . Teraz będzie wyświetlany ten sam numer wersji, co w pobranym szablonie.
- Należy pamiętać, że najnowsza wersja szablonu programu Excel nie będzie zawierała zielonego obszaru w arkuszu Dane ogólne , w którym umieszczono informacje o firmie. Po
wykonaniu aktualizacji informacje te będą dostępne w nowo utworzonym arkuszu „ Dane ogólne ESEF_REPORT ”. Możesz usunąć ten arkusz, gdy dane zostaną zapisane gdzie indziej.
Jak ręcznie skopiować lub przenieść arkusz danych ogólnych
Jeśli Twoja bieżąca wersja arkusza Danych ogólnych jest starsza niż 1.1.5, nie będziesz mógł automatycznie zaktualizować arkusza danych ogólnych, jak opisano powyżej. Zamiast tego należy wykonać kopię ręczną, zaznaczając komórki w arkuszu Dane ogólne .Kliknięcie
Kopiuj nie wystarczy.
- Na początek upewnij się, że otwierasz najnowszą wersję szablonu danych ogólnych. Najnowszą wersję szablonu danych ogólnych można pobrać tutaj ;
- Kliknij prawym przyciskiem myszy kartę Dane ogólne ESEF i wybierz Przenieś lub kopiuj... .
Otwiera się menu podręczne z opcjami kopiowania lub przenoszenia wybranego arkusza. - Zaznacz pole wyboru Utwórz kopię , aby skopiować arkusz.
- Z menu rozwijanego u góry wybierz skoroszyt, do którego chcesz skopiować arkusz danych ogólnych, i zakończ, naciskając przycisk OK .
- Spowoduje to skopiowanie wybranego arkusza do wybranego skoroszytu, ale nie usunie starej kopii arkusza danych ogólnych, co oznacza, że teraz będziesz mieć dwa arkusze: jeden zatytułowany „Dane ogólne ESEF (2)” i drugi zatytułowany „Dane ogólne ESEF”.
- Usuń stary arkusz i zmień nazwę nowo zaktualizowanego arkusza na „Dane ogólne ESEF”.
Aby mieć pewność, że zachowasz właściwy arkusz, sprawdź , czy numer wersji znajdujący się w lewym górnym rogu arkusza odpowiada najnowszemu szablonowi aktualizacji.
Wykonywanie automatycznej aktualizacji arkusza hipertagów ESEF/tagów ESEF
Aktualizację arkuszy tagów ESEF i hipertagów wykonuje się w taki sam sposób jak aktualizację arkusza danych ogólnych. Te same kroki można wykonać w celu aktualizacji arkusza Hypertags, pamiętając jednak, że aby to zadziałało, trzeba znajdować się na karcie.