Od czasu do czasu będziesz musiał zaktualizować swój arkusz General Data (nie informacje, ale kod). Na szczęście jest to bardzo łatwy proces.
Zanim jednak przeprowadzisz aktualizację, musisz pobrać najnowszą wersję naszego "Szablonu tagowania". Pobierz najnowszą wersję naszego szablonu do tagowania tutaj i postępuj zgodnie ze wskazówkami tam zawartymi.
OSTRZEŻENIE: Zachęcamy do ścisłego przestrzegania instrukcji. Ogólny arkusz danych zawiera ukryte informacje, które są potrzebne do prawidłowego odczytu pliku przez ParsePort Platform. Edycja lub usunięcie którejkolwiek z tych informacji spowoduje błędy.
Wykonywanie automatycznej aktualizacji ogólnego arkusza danych
Jeśli Twój obecny szablon Excel jest nieaktualny, możesz przeprowadzić automatyczną aktualizację arkusza General Data, postępując zgodnie z poniższymi wskazówkami. Jeśli Twój szablon Excel jest w wersji 1.1.4 lub starszej, zamiast tego musisz postępować zgodnie z tymi instrukcjami.
Po pobraniu najnowszej wersji arkusza General Data, musisz otworzyć go wraz z szablonem Excel, którego używasz do konwersji. Upewnij się, że znajdujesz się na właściwym arkuszu w pliku zatytułowanym ESEF Tagging Template. Uwaga: plik aktualizacji arkusza danych ogólnych jest chroniony hasłem, ale możesz wykonać aktualizację, wybierając otwarcie pliku jako "Tylko do odczytu" po wyświetleniu monitu o wpisanie hasła.
Następnie przejdź do arkusza General Data ESEF szablonu Excel, którego używasz do konwersji. Zauważ, że numer wersji w lewym górnym rogu arkusza różni się od tego w pobranym szablonie tagowania ESEF.
Będąc w arkuszu General Data pliku Excel, którego używasz do konwersji, naciśnij "ctrl+W". Spowoduje to aktualizację kodu za ogólnym arkuszem danych bez zmiany informacji, które już dodałeś.
Następnie pojawi się okno z pytaniem, czy chcesz usunąć stary ogólny arkusz danych. Naciśnij "Tak".
Po przeprowadzeniu aktualizacji spójrz w lewy górny róg arkusza General Data. Będzie on teraz wyświetlał ten sam numer wersji, co pobrany szablon.
Pamiętaj, że najnowsza wersja szablonu Excel nie będzie zawierać zielonego obszaru w arkuszu GD, w którym umieściłeś informacje o firmie. Nie martw się jednak. Po wykonaniu aktualizacji będziesz mógł znaleźć te informacje w nowo utworzonym arkuszu "Dane ogólne ESEF_REPORT". Możesz usunąć ten arkusz, gdy dane zostaną zapisane w innym miejscu.
Jak ręcznie skopiować lub przenieść ogólny arkusz danych
Jeśli Twój aktualny arkusz danych ogólnych jest w wersji wcześniejszej niż 1.1.5, nie będziesz w stanie automatycznie zaktualizować arkusza danych ogólnych w sposób opisany w powyższym procesie. Zamiast tego musisz wykonać ręczne kopiowanie, a samo zaznaczenie komórek w arkuszu danych ogólnych i naciśnięcie przycisku "kopiuj" nie wystarczy.
Zacznij od otwarcia najnowszej wersji szablonu danych ogólnych. Możesz pobrać najnowszą wersję ogólnego szablonu danych tutaj;
Kliknij prawym przyciskiem myszy kartę zatytułowaną "Dane ogólne ESEF" i wybierz opcję "Przenieś lub skopiuj...", co spowoduje otwarcie wyskakującego okna z opcjami kopiowania lub przenoszenia wybranego arkusza;
Zaznacz pole wyboru "Utwórz kopię", aby skopiować arkusz;
Wybierz skoroszyt, do którego chcesz skopiować arkusz danych ogólnych, z menu rozwijanego u góry i zakończ, naciskając przycisk "Ok";
Spowoduje to skopiowanie wybranego arkusza do wybranego skoroszytu, ale nie usunie starej kopii arkusza danych ogólnych, co oznacza, że będziesz mieć teraz arkusz zatytułowany "Dane ogólne ESEF (2)" i arkusz zatytułowany "Dane ogólne ESEF";
Pozostaje tylko usunąć stary arkusz i zmienić nazwę nowo zaktualizowanego arkusza na "Dane ogólne ESEF". Aby upewnić się, że przechowujesz właściwy arkusz, możesz sprawdzić, czy numer wersji znajdujący się w lewym górnym rogu arkusza odpowiada najnowszemu szablonowi aktualizacji.
Wykonywanie automatycznej aktualizacji arkusza znaczników ESEF Hypertags/ESEF
Aktualizacja znaczników ESEF lub arkusza Hypertags odbywa się w taki sam sposób, jak aktualizacja arkusza danych ogólnych. Aby zaktualizować arkusz Hypertags, wykonaj te same kroki, które opisano powyżej. Pamiętaj, że musisz być na karcie, aby to zadziałało.