Podczas konwersji sprawozdania rocznego do formatu iXBRL może wystąpić dość duża różnica w rozmiarach między wersją PDF a przekonwertowanym plikiem. Dzieje się tak, ponieważ format xHTML wymagany w przypadku pliku iXBRL nie obsługuje kompresji obrazu tak dobrze jak format PDF.
Jest kilka rzeczy, które możesz zrobić, aby mieć pewność, że Twój pakiet ESEF pozostanie niewielki. Wskazówki zawarte w tym artykule będą dobrym punktem wyjścia.
Jakie są ograniczenia rozmiaru raportu ESEF?
Nie ma maksymalnego limitu rozmiaru pliku ESEF, co oznacza, że mogą one mieć dowolny rozmiar w zależności od liczby obrazów, liczby stron itd. Choć ESMA nie nakłada ograniczeń na rozmiary plików ESEF, wiele organów regulacyjnych ustala limit rozmiaru pliku, jaki można przesłać (zwykle wynosi on około 100 MB). Różne władze lokalne mogą ustalać różne wymagania, co oznacza, że przed opublikowaniem raportu należy sprawdzić lokalne ograniczenia.
Jak możemy zmniejszyć rozmiar pliku końcowego?
Zasadniczo, jeśli chcesz zmniejszyć rozmiar pakietu ESEF, pierwszym krokiem powinno być zmniejszenie rozmiaru pliku PDF. Można to osiągnąć poprzez zmniejszenie jakości obrazu lub liczby obrazów w pliku.
Chociaż obrazy są dobrym punktem wyjścia, istnieje kilka innych sposobów na zmniejszenie rozmiaru pakietu ESEF. Przygotowaliśmy listę wskazówek, które możesz omówić ze swoim projektantem/agencją projektową, aby mieć pewność, że końcowy plik ESEF będzie niewielki i odpowiedniej wielkości:
- Wszystkie obrazy powinny być prawidłowo przycięte i wyświetlane w 100% i RGB
- Zmniejsz rozdzielczość obrazu do 72
- Nie przeciążaj raportu niepotrzebnymi obrazami
- Unikaj pustych akapitów podczas pracy w programie InDesign
- Podczas pracy w programie InDesign cała zawartość wymaga nazwy stylu
- Podczas tworzenia kształtów w programie InDesign należy pamiętać o użyciu optymalnych punktów
- Sprawdź osadzanie czcionek w plikach SVG
- Usuń nieużywane obiekty przed eksportem
- Usuń nieużywane style przed eksportem
- Usuń wszystko, co pozostało na stole montażowym i wszystkie dodatkowe strony wzorcowe.
Jeśli masz jakiekolwiek pytania dotyczące rozmiaru konwertowanego pliku, skontaktuj się z nami pod adresem wkrt.support@workiva.com .