Istnieją dwa sposoby usunięcia wiersza w komponentach finansowych szablonu programu Excel używanego do konwersji. Oba są dość proste. Możesz usunąć lub ukryć wiersz, w zależności od tego, czy przewidujesz, że będzie potrzebny w przyszłych raportach.
Usuwanie wiersza w szablonie programu Excel
Jeśli usunąłeś wiersz ze swojego raportu rocznego i nie zamierzasz go już używać w przyszłych raportach, najłatwiejszym sposobem usunięcia go z szablonu programu Excel jest po prostu usunięcie wiersza poprzez kliknięcie prawym przyciskiem myszy numeru wiersza i wybranie opcji Usuń . Przed wykonaniem tej czynności zalecamy sprawdzenie, czy usunięcie nie ma wpływu na wszystkie wzory obliczeniowe. Nie przejmuj się, jeśli w przyszłej wersji raportu dodasz dokładnie ten sam opis. Zostanie on zapisany w naszej bazie danych i będzie zawierał to samo pojęcie.
Ukrywanie linii w szablonie programu Excel
Jeśli usunąłeś z raportu rocznego wiersz, z którego zamierzasz skorzystać w przyszłych raportach, możesz zachować go w łatwo dostępnym miejscu. Jeśli tak jest, możesz po prostu ukryć wiersz, klikając prawym przyciskiem myszy na numerze wiersza i wybierając opcję „Ukryj”.
Dzięki temu będziesz mógł przywołać wiersz w przyszłości, a dopóki wiersz pozostanie ukryty, nasz konwerter będzie wiedział, żeby wykluczyć go z konwersji. Ponieważ platforma Workiva Report Tagging rejestruje Twoje wpisy (lub opisy pozycji zamówienia), możesz woleć usuwać wiersze, zamiast je ukrywać, co ostatecznie doprowadzi do utraty ich kontroli w kolejnym sezonie sprawozdawczym.