Centrum wsparcia Workiva

Możesz z łatwością przygotować swój dokument Workiva do przesłania do Regulatory News Service (RNS) za pomocą naszej dedykowanej opcji eksportu.

Uwaga: RNS jest publikowany w formacie XHTML. Musisz jednak przesłać plik DOCX. XHTML może być zapisany bezpośrednio z Workiva, ale w razie potrzeby możesz dokonać edycji w DOCX.

Aby wyeksportować:

1. Na pasku narzędzi Plik kliknij Zapisz jako.
2. Wybierz Regulatory News Service (.xhtml).
   
3. Wybierz, czy chcesz wyeksportować cały dokument, bieżącą sekcję, czy wybrane sekcje.
4. Kliknij Eksportuj.
   

Po zakończeniu eksportu, jeśli chcesz dokonać jakichkolwiek zmian w pliku przed jego przesłaniem, otwórz .XHTML w programie Word. Możesz otworzyć plik, wybierając pobrany plik w programie Word.

Uwaga: Plik można zapisać i przesłać jako DOCX. Zgłoszenie zostanie jednak opublikowane w formacie XHTML.

Możesz też kliknąć pobrany plik i wybrać opcję Otwórz za pomocą > Microsoft Word. 

Uwaga: W zależności od Twojego systemu operacyjnego powyższe zdjęcie może wyglądać inaczej.

Ważne rzeczy, o których należy pamiętać

Eksportując dane do serwisu Regulatory News Service, pamiętaj o następujących kwestiach:

• Upewnij się, że Twój dokument Workiva nie zawiera elementów blokujących. Elementy takie jak pola tekstowe lub pływające tabele nie są obsługiwane przez RNS i zostaną wykluczone z eksportu.
• Zgłoszenie jest publikowane jako ciągła strona, więc nie ma pojęć stron.

  • Dlatego też RNS nie obsługuje nagłówków i stopek i zostaną one usunięte podczas eksportu.

    Uwaga: Podczas przeglądania w programie Word pojawią się puste nagłówki i stopki, które zostaną usunięte podczas procesu przesyłania.

  • Przypisy będą umieszczane tam, gdzie pojawią się w dokumencie, ponieważ nie ma "końca strony", na którym mogłyby się pojawić.
• Dodatkowa biała przestrzeń spowodowana podziałami stron zostanie usunięta, jeśli na eksportowanej stronie nie ma treści. Oznacza to, że przepływ twojego dokumentu będzie miał inne odstępy podczas przeglądania w programie Word.
  • Jeśli odstępy nie wyglądają tak, jak powinny, sprawdź, czy nie ma znaków niedrukowalnych lub użyj przed/po odstępach, aby skorygować układ dokumentu.
  • Używaj znaków niedrukowalnych w Workiva, aby upewnić się, że nie ma dodatkowych twardych powrotów. Będzie to przydatne do sprawdzenia przed eksportem.
  • W przypadku zbyt wąskich odstępów użyj odstępów przed/po zamiast twardych powrotów. Najczęściej pojawia się na końcu strony w Workiva.

• Obcięcie tekstu tabeli może pojawić się w DOCX, ale można to zignorować, ponieważ zostanie ono dostosowane w XHTML i automatycznie rozwiązane. Aby najlepiej zobaczyć, jak będzie wyglądał XHTML, użyj Web Layout zamiast Print Layout. W tym układzie tekst rozciąga się na całą stronę, ale nie na tabele. Marginesy lewy/prawy zostaną automatycznie dodane w zgłoszeniu RNS dla oczekiwanego wyrównania. Aby to wyświetlić, dostosuj okno DOCX tak, aby znajdowało się w jednej linii z tabelami.

  Widok układu strony internetowej

  Widok układu wydruku

• RNS posiada Przewodnik dobrego formatowania, który może dostarczyć informacji na temat najlepszych praktyk formatowania. Skontaktuj się z LSE, aby poprosić o przewodnik.
• Nie skupiaj się zbytnio na widoku DOCX. Nie będzie to format, w którym zostanie opublikowany. Przygotuj Workiva do sformatowania zgodnie z oczekiwaniami i w razie potrzeby dokonaj jedynie drobnych zmian w DOCX.