Centrum wsparcia Workiva

Dzięki naszej dedykowanej opcji eksportu można łatwo przygotować dokument Workiva na potrzeby Regulatory News Service (RNS).

Uwaga : RNS jest publikowany w formacie XHTML. Należy jednak złożyć plik DOCX. XHTML można zapisać bezpośrednio z Workiva, ale w razie potrzeby można wprowadzić zmiany w DOCX.

Aby dokonać eksportu:

1. Na pasku narzędzi „Plik ” kliknij opcję „Zapisz jako ”.
2. Wybierz serwis informacyjny poświęcony przepisom prawnym (.xhtml) .
   
3. Wybierz, czy chcesz wyeksportować cały dokument, bieżącą sekcję czy wybrane sekcje.
4. Kliknij przycisk „Eksportuj ”.
   

Jeśli po zakończeniu eksportu konieczne jest wprowadzenie jakichkolwiek poprawek przed przesłaniem pliku, otwórz plik .XHTML w programie Word. Plik można otworzyć, wybierając pobrany plik w programie Word.

Uwaga : Plik można zapisać i przesłać w formacie DOCX. Jednakże treść zostanie opublikowana w formacie XHTML. 

Można także kliknąć pobrany plik i wybrać opcję Otwórz za pomocą > Microsoft Word. 

Uwaga : W zależności od systemu operacyjnego powyższe zdjęcie może wyglądać inaczej.

Ważne rzeczy, o których należy pamiętać

Podczas eksportowania dla Regulatory News Service należy pamiętać o następujących kwestiach:

• Upewnij się, że dokument Workiva nie zawiera elementów pływających. Elementy takie jak pola tekstowe lub tabele pływające nie są obsługiwane przez RNS i zostaną wykluczone z eksportu.
• Zgłoszenie jest publikowane jako ciągła strona, więc nie występuje tutaj pojęcie podziału na strony.

  • W związku z tym RNS nie obsługuje nagłówków i przypisów dolnych i zostaną one usunięte podczas eksportu.

    Uwaga: Podczas przeglądania dokumentu w programie Word widoczne będą puste nagłówki i stopki, które zostaną usunięte w trakcie procesu przesyłania.

  • Przypisy dolne zostaną umieszczone tam, gdzie pojawiają się w dokumencie, ponieważ nie ma „końca strony”, na którym mogłyby się pojawić.
• Dodatkowa biała przestrzeń wynikająca z podziałów stron zostanie usunięta tam, gdzie nie ma treści podczas eksportu. Oznacza to, że przepływ dokumentu będzie miał różne odstępy podczas przeglądania w programie Word.
  • Jeśli odstępy nie wyglądają tak, jak powinny, sprawdź, czy nie ma znaków niedrukowalnych, lub w razie potrzeby zastosuj odstępy przed i po , aby skorygować układ dokumentu.
  • Używaj znaków niedrukowalnych w Workiva, aby upewnić się, że nie ma dodatkowych twardych enterów. Warto to sprawdzić przed eksportowaniem.
  • W przypadku zbyt małych odstępów należy użyć odstępów przed/po, a nie twardych enterów. Ma to miejsce najczęściej na końcu strony w Workiva.

• W plikach DOCX może pojawić się obcięcie tekstu w tabelach, jednak można to zignorować, ponieważ układ dopasuje się w formacie XHTML i problem zostanie automatycznie rozwiązany. Aby jak najlepiej zobaczyć, jak będzie wyglądał kod XHTML, należy użyć widoku „Układ strony ” zamiast widoku „Układ do druku ”. W tym układzie tekst rozciąga się na całą stronę, ale nie dotyczy to tabel. Lewy/prawy margines zostanie automatycznie dodany w zgłoszeniu RNS w celu uzyskania oczekiwanego wyrównania. Aby to zobaczyć, dostosuj okno DOCX, aby było wyrównane z tabelami.

  Widok układu internetowego

  Widok układu wydruku

• RNS posiada przewodnik dobrego formatowania, który może dostarczyć informacji na temat najlepszych praktyk formatowania. Skontaktuj się z LSE, aby poprosić o przewodnik.
• Nie należy zbytnio skupiać się na widoku pliku DOCX. Nie będzie to format, w którym zostanie opublikowany. Przygotuj Workiva do sformatowania zgodnie z oczekiwaniami i w razie potrzeby wprowadzaj tylko drobne poprawki do DOCX.