Ostatnio wydana wersja platformy Workiva zawiera udoskonalenia następujących produktów i funkcji. Więcej informacji o każdym elemencie znajdziesz w sekcji poniżej.
Platforma
Ulepszony format eksportu grup
Aktualizacje w czasie rzeczywistym łączy docelowych podkomórek wewnątrz dokumentu
Prototypowe API: obsługa API plików innych niż Workiva
Zaktualizowano certyfikaty SSL Workiva
Ustrukturyzowane zarządzanie treścią
Udostępnianie inteligentnych linków grupom użytkowników
Platforma
Ulepszony format eksportu grup
Udoskonaliliśmy raport Eksportu grup, aby zwiększyć jego czytelność i ułatwić pracę z danymi.
Co nowego:
- Dodano kolumnę „Organizacja domowa” umożliwiającą sprawdzenie, czy użytkownik należy do żądanej organizacji, czy jest osobą zewnętrzną.
- Dodano kolumnę „Status konta”, która pokazuje, czy użytkownik jest aktywny, czy nie.
Co się zmieniło:
- Usunięto GUID użytkownika i adres e-mail, aby uprościć raport.
- Eksport obejmuje teraz nazwę użytkownika (jako unikalny identyfikator), nazwę wyświetlaną i nazwę grupy.
Prototypowe API: obsługa API plików innych niż Workiva
Dla Prototype udostępniono nowy zestaw punktów końcowych, które umożliwiają importowanie i eksportowanie przypadków użycia dla typów plików innych niż pliki Workiva (takich jak PDF, PNG, CSV itp.) lub tego, co Workiva nazywa „dokumentami pomocniczymi”. Jeśli te typy plików są obecne w punkcie docelowym żądania, zostaną teraz uwzględnione po wywołaniu interfejsu API GET FILES. Interfejs API zapewnia również obsługę uprawnień dla tych typów plików.
Aktualizacje w czasie rzeczywistym łączy docelowych podkomórek wewnątrz dokumentu
Linki docelowe podkomórek wewnątrz dokumentu mogą teraz aktualizować się automatycznie w czasie rzeczywistym, gdy wprowadzane są zmiany w linkach źródłowych, a aktualizacja następuje przed opublikowaniem linków źródłowych. Dzięki temu są one zgodne z naszą istniejącą funkcjonalnością łączy wewnątrz dokumentu, co zapewnia bardziej płynną edycję. Dzięki temu ulepszeniu zyskasz natychmiastowy wgląd w zmiany, dzięki czemu zarządzanie dokumentami stanie się mniej stresujące.
Jeśli nie widzisz, że zmiany wprowadzone w istniejącym łączu źródłowym są natychmiast odzwierciedlane w jego docelowej podkomórce, prawdopodobnie dzieje się tak dlatego, że łącze źródłowe nie zostało jeszcze opublikowane. Aby rozwiązać ten problem, opublikuj łącza źródłowe. Dzięki nowej funkcjonalności po opublikowaniu łącza wszystkie powiązane łącza docelowe podkomórek zaczną być automatycznie aktualizowane w czasie rzeczywistym, jeszcze przed opublikowaniem przyszłych edycji.
Aby dowiedzieć się więcej, zobacz: Tworzenie wielu łączy w komórce.
Zaktualizowano certyfikaty SSL Workiva
Certyfikaty SSL Workiva zostały zaktualizowane. Aby uzyskać zaktualizowane wartości certyfikatu i klucza prywatnego, zapoznaj się z Podręcznikiem konfiguracji sieci informatycznej.
Ustrukturyzowane zarządzanie treścią
Udostępnianie inteligentnych linków grupom użytkowników
Z przyjemnością informujemy o wprowadzeniu usprawnienia w zakresie inteligentnego udostępniania łączy między obszarami roboczymi, które pomoże Ci skalować procesy. Teraz możesz udostępnić inteligentne łącza nie tylko pojedynczym użytkownikom, ale także grupom użytkowników obszaru roboczego. Po wyszukaniu odbiorców (według obszaru roboczego lub grupy użytkowników) i wybraniu ich wszyscy członkowie wybranej grupy (lub grup) użytkowników będą mogli dodać udostępnione inteligentne łącza do swojej biblioteki.
Uwaga: Ta funkcja jest obecnie dostępna tylko dla naszych klientów w regionie Azji i Pacyfiku, ale na początku maja będzie dostępna dla wszystkich klientów.
Aby dowiedzieć się więcej, zobacz: Wprowadzenie do inteligentnych linków.