Po skopiowaniu folderu otrzymasz wiadomość e-mail zawierającą łącza do skopiowanych plików i raport kopiowania. Ten raport pokazuje nazwy nowych plików i wszelkie problemy z łączeniem, które wystąpiły podczas procesu kopiowania. Aby wyświetlić szczegółową listę usuniętych i niedziałających linków, możesz wyeksportować raport.
Otwórz raport kopiowania
Możesz uzyskać dostęp do tego raportu z powiadomienia e-mail lub ze strony Zawartość w Ustawieniach obszaru roboczego.
Aby wyświetlić raport z wiadomości e-mail, kliknij View Copy Report.
Aby otworzyć raport z poziomu Ustawień przestrzeni roboczej (dla właścicieli przestrzeni roboczej):
- Na stronie Strona główna kliknij Ustawienia.
- Wybierz kartę Content.
- Kliknij strzałkę obok folderu i wybierz Kopiuj raport.
Twój raport otworzy się w nowej karcie.
Wyświetl raport kopiowania
Raport kopiowania zawiera dwie sekcje: podsumowanie i tabelę szczegółów.
Podsumowanie przedstawia liczbę utworzonych plików, a także liczbę plików z uszkodzonymi lub usuniętymi linkami. Zobaczysz także liczbę plików, które nie zostały uwzględnione w skopiowanym folderze.
Tabela szczegółów zawiera listę wszystkich plików w oryginalnym folderze, a także odpowiadający im skopiowany plik, jeśli ma to zastosowanie. Kliknij łącze, aby otworzyć nowy lub oryginalny plik.
Jeśli zdecydujesz się nie dołączać pliku do kopiowanego folderu, zobaczysz Wykluczony z kopii w kolumnie Nowy plik.
Jeśli twoje pliki zawierają niedziałające lub usunięte linki, w kolumnach Niedziałające linki i Usunięte linki pojawi się liczba.
Aby wyświetlić te powiązane kwestie bardziej szczegółowo, możesz zapisać raport jako arkusz kalkulacyjny.
Zapisz jako arkusz kalkulacyjny
Jeśli chcesz przeglądać i edytować niedziałające i usunięte linki, możesz zapisać raport jako arkusz kalkulacyjny.
Aby kontynuować pracę w Workiva, wybierz Arkusz kalkulacyjny z menu Zapisz jako. Możesz również zapisać plik jako .csv.
Po zapisaniu raportu jako arkusza kalkulacyjnego zobaczysz listę linków. Kolumna Status informuje, czy link jest usuniętym linkiem źródłowym, czy uszkodzonym linkiem docelowym - kliknij nazwę komórki w kolumnie Link Lokalizacja, aby przejść bezpośrednio do linku. Jeśli łącze znajdowało się w wierszu tekstu, komórka ma nazwę Lokalizacja tekstu.