Centrum wsparcia Workiva

Za pomocą Chainsmożesz automatyzować rutynowe zadania, z łatwą integracją umożliwiającą pobieranie lub wysyłanie danych pomiędzy wieloma systemami rekordów. Można na przykład utworzyć łańcuch, który będzie automatycznie pobierał informacje finansowe ze źródła danych do tabeli, a następnie przesyłał te dane do innego systemu w celu wygenerowania raportu. W Chain Buildermożesz organizować i łączyć zadania — lub polecenia— które łańcuch powinien wykonywać.

Uwaga: Tylko właściciele obszarów roboczych lub właściciele łańcuchów mogą uzyskać dostęp do Konstruktora łańcuchów. W Wdata kliknij Łańcuchy, a następnie kliknij Otwórz konstruktora łańcuchów.

Ćwiczenia w Rozpoczęcie pracy z tabelami i Rozpoczęcie pracy z zapytaniamiumożliwiają tworzenie tabel i zapytań podobnych do tych używanych w sprawozdaniach finansowych. W tym ćwiczeniu utworzymy łańcuch uruchamiający to zapytanie i eksportujący jego wyniki do Arkuszy kalkulacyjnych. 

Krok 1. Pobierz identyfikator i parametry zapytania

Jeśli jeszcze tego nie zrobiłeś, pobierz przykładowe dane i wykonaj ćwiczenia Rozpoczęcie pracy z tabelamii Rozpoczęcie pracy z zapytaniami, ponieważ w łańcuchu użyjesz zapytania. Zwróć uwagę na identyfikator zapytania, dzięki któremu zidentyfikujesz zapytanie w łańcuchu.

Uwaga: Po otwarciu zapytania w Wdata jego identyfikator pojawia się po fragmencie/queries/ w adresie URL.

Jeśli filtry zapytania zostały utworzone przy użyciu parametrów zamiast wartości statycznych, zanotuj także nazwy parametrów. Na przykład:

• PY lub poprzedni rok
• CY lub bieżący_rok
• Bieżący_Okres

Krok 2. Utwórz arkusz kalkulacyjny

Przed utworzeniem łańcucha utwórz arkusz kalkulacyjny, do którego wyeksportujesz wyniki zapytania.

Aby uniknąć niewłaściwego wykorzystania arkusza kalkulacyjnego, należy wyraźnie wskazać jego cel edukacyjny w nazwie.

Po utworzeniu arkusza kalkulacyjnego zanotuj jego adres URL. Będzie on potrzebny do zidentyfikowania miejsca, do którego chcesz wyeksportować wyniki zapytania. 

Krok 3. Utwórz łańcuch

Czas zbudować łańcuch! Na końcu znajdzie się polecenie uruchomienia zapytania i wyeksportowania jego najnowszych wyników do Arkuszy kalkulacyjnych.

Przed utworzeniem łańcucha sprawdź, czy skonfigurowano główny łącznik Workivasłużący do wykonywania jego poleceń. Chociaż ten łańcuch wymaga tylko jednego łącznika, łańcuchy mogą używać wielu łączników do przygotowywania i przesyłania danych pomiędzy różnymi systemami rekordów.

Po skonfigurowaniu łącznika możesz dodać łańcuch w Chain Builder:

1. W Wdata kliknij Łańcuchy , Konstruktor łańcuchów.
2. Kliknij Zbuduj, Łańcuchy, a następnie kliknij Dodaj, Utwórz łańcuch w prawym dolnym rogu.
   

3. Wprowadź unikalną nazwę i opis, aby ułatwić identyfikację łańcucha.

   Uwaga: Łańcuchy pojawiają się w Konstruktorze łańcuchów dla wszystkich w przestrzeni roboczej. Nadaj im nazwy, aby członkowie jasno rozumieli ich przeznaczenie. Więcej informacji na temat nazewnictwa można znaleźć w Praktyka wiodąca: Konwencje nazewnictwa łańcuchów i ich obiektów.

4. Kliknij Zapisz.

Krok 4. Rozpocznij od zdarzenia wyzwalającego dane wejściowe środowiska wykonawczego

Aby łańcuch rozpoczął działanie od zapytania o zmienne potrzebne do poleceń, dodaj zdarzenie wyzwalające Dane wejściowe środowiska wykonawczego.

Wskazówka: Oprócz danych wejściowych środowiska wykonawczego możesz dodać zmienne dla łańcucha lub obszaru roboczego. Za pomocą zmiennych można rozszerzyć zastosowanie łańcucha, np . za pomocą dowolnego zapytania lub arkusza kalkulacyjnego zamiast tylko konkretnego zapytania lub arkusza kalkulacyjnego.

1. Kliknij Wyzwalacz zdarzeńplay_for_work, przenieś Wejścia środowiska wykonawczegotouch_app do Starti kliknij Edytujutwórz.
2. W polu Informacje podstawowewprowadź unikalną nazwę i opis, aby ułatwić identyfikację wydarzenia.
   

3. W Zmiennedodaj zmienne dla:

   • Identyfikator zapytania
   • Dowolne wartości parametrów zapytania
   • Adres URL arkusza kalkulacyjnego

   Wskazówka: Dla każdej zmiennej kliknij Dodaj pole wejściowe, wybierz Pole tekstowei wprowadź jego nazwę, opis i wartość domyślną.

4. Kliknij Zapisz.

Krok 5. Dodaj polecenie, aby uruchomić zapytanie

Następnie dodaj polecenie Run query, aby łańcuch otrzymywał najnowsze wyniki po każdym uruchomieniu. Do identyfikacji identyfikatora zapytania i wartości parametrów użyjesz danych wejściowych środowiska wykonawczego.

1. W obszarze Dostępne łącznikiwybierz Workivai przeciągnij Uruchom zapytanie na płótno.

2. Przeciągnij łącze z Start do Uruchom zapytaniei kliknij polecenie Edytuj.

   Uwaga: Należy pamiętać o powiązaniu polecenia z poleceniem Start, aby mogło ono korzystać z danych wejściowych środowiska wykonawczego.

   

3. W polu Informacje podstawowewprowadź unikalną nazwę i opis, aby zidentyfikować polecenie.
4. W obszarze Właściwości poleceniawybierz łącznik Workiva, aby wykonać polecenie.
5. W przypadku ID zapytaniawybierz dane wejściowe czasu wykonania identyfikatora zapytania w obszarze Wyzwalacz.

6. Jeśli filtry zapytania używają wartości parametrów, kliknij Dodaj (+) w obszarze Parametryi wprowadź ich pary klucz/wartość:

   Klucz	Wartość
   PY lub poprzedni rok	W polu Triggerwybierz dane wejściowe środowiska wykonawczego dla poprzedniego roku.
   CY lub bieżący_rok	W polu Triggerwybierz dane wejściowe środowiska wykonawczego dla bieżącego roku.
   Bieżący_Okres	W polu Triggerwybierz dane wejściowe środowiska wykonawczego dla bieżącego okresu.

7. Kliknij Zapisz.

Krok 6. Dodaj polecenie eksportu wyników

Teraz dodaj polecenie eksportujące wyniki zapytania do Arkuszy kalkulacyjnych:

1. W obszarze Dostępne łącznikiwybierz Workivai przeciągnij Eksportuj wynik zapytaniana płótno.
2. Przeciągnij łącze z Uruchom zapytanie do Eksportuj wynik zapytaniai kliknij Edytuj dla tego drugiego.
   
3. W polu Informacje podstawowewprowadź unikalną nazwę i opis, aby zidentyfikować polecenie.
4. W obszarze Właściwości poleceniawybierz ten sam łącznik Workiva, co w przypadku Uruchom zapytanie.
5. W przypadku Identyfikatora wyniku zapytaniawybierz Identyfikator dla wyniku Wynik zapytania w obszarze Uruchom zapytanie.
6. W przypadku adresu URL arkusza kalkulacyjnegowybierz dane wejściowe środowiska wykonawczego dla adresu URL arkusza kalkulacyjnego w obszarze wyzwalacza.
7. Kliknij Zapisz.

Krok 7. Uruchom łańcuch

Aby uruchomić łańcuch:

1. Kliknij Publikuj, a następnie ponownie Publikuj.
2. Kliknij Wykonaj, a następnie Uruchom z danymi wejściowymi.
3. Wprowadź wartości dla danych wejściowych środowiska wykonawczego i kliknij przycisk Uruchom.
4. Aby sprawdzić, czy łańcuch się powiódł, sprawdź wyniki zapytania w arkuszu kalkulacyjnym.

Jeśli łańcuch się nie powiedzie, kliknij polecenia w historii wykonania, aby przejrzeć ich dzienniki w poszukiwaniu komunikatów, które pomogą rozwiązać problem.