Funkcja sprawdzania pisowni pomaga znaleźć błędnie napisane słowa w dokumencie, zastąpić je lub dodać do słownika organizacji, aby ułatwić współpracę między dokumentami.
Uruchom sprawdzanie pisowni
Możesz otworzyć okno sprawdzania pisowni na dwa sposoby. Na pasku narzędzi Review kliknij Spellcheck , aby uruchomić sprawdzanie pisowni.
Możesz także uruchomić sprawdzanie pisowni, klikając prawym przyciskiem myszy błędnie napisane słowo i wybierając z menu Uruchom sprawdzanie pisowni .
Sprawdzanie pisowni działa automatycznie dla całego dokumentu, zaczynając od sekcji, w której znajduje się kursor. W oknie sprawdzania pisowni możesz sprawdzić, ile sekcji zostało aktualnie sprawdzonych.
Uwaga: Spellcheck działa tylko w sekcjach, do których masz dostęp i nie pokazuje błędów w sekcjach o ograniczonym dostępie.
Zastąp lub pomiń błędnie napisane słowa
Po uruchomieniu sprawdzania pisowni pierwsze błędnie napisane słowo zostanie podświetlone w dokumencie. Sugerowana pisownia pojawia się w prawym górnym rogu edytora.
Aby zastąpić słowo sugerowaną pisownią, kliknij sugestię. Gdy okno sprawdzania pisowni jest otwarte, możesz także używać klawiszy strzałek na klawiaturze, aby przechodzić między sugestiami. Naciśnij ENTER, aby wybrać sugerowane słowo.
Poruszaj się między błędnie napisanymi słowami za pomocą strzałek w górnej części okna sprawdzania pisowni.
Aby pominąć błędnie wpisane słowo, kliknij Pomiń. Jeśli chcesz pominąć wszystkie wystąpienia bieżącego słowa, kliknij przycisk ... i wybierz Pomiń wszystko. Pominięte słowa będą nadal oznaczane czerwonym podkreśleniem w dokumencie.
Zarządzaj błędami ortograficznymi
Podczas gdy Spellcheck wykrywa wszystkie błędy ortograficzne w sekcjach, do których masz dostęp, niektóre błędy mogą wymagać dodatkowej uwagi:
- Błędnie napisane słowa w linkach docelowych muszą zostać poprawione u źródła.
- Słowa w zablokowanych komórkach muszą zostać odblokowane przed zastąpieniem.
- Zawartość arkusza Connected musi zostać odłączona lub zmieniona w źródle danych.
Uwaga: Spellcheck nie sprawdza formuł w osadzonych tabelach. Aby sprawdzić problemy z formułą, możesz uruchomić test kondycji dokumentu .
Dodaj słowa do słownika
Jeśli słowo, którego często używasz, jest oznaczone jako błędnie napisane, np. nazwa lub firma, możesz dodać je do słownika . Dodanie słowa do słownika zapobiega oznaczaniu go jako błędnie napisanego w obszarach roboczych Twojej organizacji.
Aby dodać słowo do słownika organizacji:
- Kliknij wyraz prawym przyciskiem myszy i wybierz Uruchom sprawdzanie pisowni.
- Kliknij przycisk ... w oknie sprawdzania pisowni, aby wyświetlić dodatkowe opcje.
- Wybierz Dodaj do słownika.