Funkcja sprawdzania pisowni pomaga znaleźć błędnie napisane słowa w dokumencie i zastąpić je lub dodać je do słownika organizacji, aby ułatwić współpracę między dokumentami.
Uruchom sprawdzanie pisowni
Możesz otworzyć okno sprawdzania pisowni na dwa sposoby. Na pasku narzędzi Review kliknij Spellcheck , aby uruchomić sprawdzanie pisowni.
Możesz także uruchomić sprawdzanie pisowni, klikając prawym przyciskiem myszy błędnie napisane słowo i wybierając z menu Uruchom sprawdzanie pisowni .
Sprawdzanie pisowni działa automatycznie dla całego dokumentu, zaczynając od sekcji, w której znajduje się kursor. W oknie sprawdzania pisowni możesz sprawdzić, ile sekcji zostało aktualnie sprawdzonych.
Uwaga: Spellcheck działa tylko w sekcjach, do których masz dostęp i nie pokazuje błędów w sekcjach o ograniczonym dostępie.
Zastąp lub pomiń błędnie napisane słowa
Po uruchomieniu sprawdzania pisowni pierwsze błędnie napisane słowo zostanie podświetlone w dokumencie. Sugerowana pisownia pojawia się w prawym górnym rogu edytora.
Aby zastąpić słowo sugerowaną pisownią, kliknij sugestię. Gdy okno sprawdzania pisowni jest otwarte, możesz także używać klawiszy strzałek na klawiaturze, aby przechodzić między sugestiami. Naciśnij ENTER , aby wybrać sugerowane słowo.
Poruszaj się między błędnie napisanymi słowami za pomocą strzałek w górnej części okna sprawdzania pisowni.
Aby pominąć błędnie wpisane słowo, kliknij Pomiń. Jeśli chcesz pominąć wszystkie wystąpienia bieżącego słowa, kliknij przycisk ... i wybierz Pomiń wszystko. Pominięte słowa będą nadal oznaczane czerwonym podkreśleniem w dokumencie.
Zarządzaj błędami ortograficznymi
Podczas gdy Spellcheck wykrywa wszystkie błędy ortograficzne w sekcjach, do których masz dostęp, niektóre błędy mogą wymagać dodatkowej uwagi:
- Błędnie napisane słowa w linkach docelowych muszą zostać poprawione u źródła.
- Słowa w zablokowanych komórkach muszą zostać odblokowane przed zastąpieniem.
- Zawartość arkusza Connected musi zostać odłączona lub zmieniona w źródle danych.
Uwaga: Spellcheck nie sprawdza formuł w osadzonych tabelach. Aby sprawdzić problemy z formułą, możesz uruchomić test kondycji dokumentu .
Dodaj słowa do słownika
Jeśli słowo, którego często używasz, jest oznaczone jako błędnie napisane, np. nazwa lub firma, możesz dodać je do słownika . Dodanie słowa do słownika zapobiega oznaczaniu go jako błędnie napisanego w obszarach roboczych Twojej organizacji.
Aby dodać słowo do słownika organizacji:
- Kliknij wyraz prawym przyciskiem myszy i wybierz Uruchom sprawdzanie pisowni.
- Kliknij przycisk ... w oknie sprawdzania pisowni, aby wyświetlić dodatkowe opcje.
- Wybierz Dodaj do słownika.