Ten artykuł jest przeznaczony dla:
- Osoby posiadające uprawnienia Właściciel do zablokowanego dokumentu lub sekcji.
Uwaga: W tym artykule opisano edycję blokady pliku i poszczególnych sekcji. Dowiedz się więcej o blokowaniu komórek, załącznikówlub stylów.
Jeśli chcesz uniemożliwić użytkownikom zmienianie treści, możesz zablokować edycję całego pliku lub jednej bądź kilku sekcji w pliku. Zablokowanie edycji dokumentu lub sekcji uniemożliwia współpracownikom dokonywanie bezpośrednich zmian w tekście i innych właściwościach dokumentu. Aby zablokować lub odblokować edycję, musisz mieć uprawnienia właściciela dokumentu lub sekcji.
Zrozum edycję blokady
Możesz zablokować edycję następujących typów plików:
Dokumenty
Arkusze kalkulacyjne
Prezentacje
Poniższa tabela pokazuje, co jest blokowane, a co nie, gdy blokujesz edycję całego pliku.
| Co jest zablokowane | Co nie jest zablokowane |
|---|---|
|
|
Współpracownicy nadal mogą korzystać z paneli dokumentu, w tym z Komentarzy, Historii,
Zadań i Właściwości łącza. Mogą również generować czarne listy i wysyłać recenzje.
Zawartość zablokowanej sekcji można modyfikować w następujący sposób:
- Aktualizacje linków docelowych
- Zmiany w przewodnikach stylistycznych
- Zmiany właściwości dokumentu
- Zmiany w nagłówkach i stopkach
- Zmiany w stylu numeracji stron
Uwaga: Jeśli zablokujesz cały dokument, nie będziesz mógł przesuwać sekcji w konspekcie. Jeśli jednak zablokowane są tylko sekcje, można je przenosić.
Zablokuj edycję
Uwaga: Aby zablokować dokument, musisz mieć uprawnienia właściciela pliku. Aby zablokować sekcję, musisz mieć uprawnienia Właściciela danego dokumentu lub sekcji. Nie można zablokować sekcji, gdy plik jest zablokowany.
Aby zablokować edycję:
- Po otwarciu pliku przejdź do menu Plik na pasku narzędzi.
- Kliknij Zablokuj edycję na pasku narzędzi.
- Wybierz sekcje, które chcesz zablokować. Aby zablokować cały plik, wybierz Cały plik.
- Kliknij Zastosuj.
Możesz także kliknąć prawym przyciskiem myszy sekcje w konspekcie i wybrać Zablokuj sekcję. Aby zablokować wiele sekcji jednocześnie, przytrzymaj klawisz Ctrl (Windows) lub ⌘+C (Mac) na klawiaturze i kliknij każdą sekcję, zanim wybierzesz opcjęZablokuj sekcje.
Gdy zablokujesz plik lub sekcję, współpracownicy zobaczą u góry dokumentu baner informujący o zablokowaniu. Jeśli jesteś właścicielem dokumentu lub sekcji, możesz użyć tego baneru, aby odblokować.
Uwaga: Aby zablokować sekcje na podstawie zmian etykiet konspektu, możesz utworzyć automatyzacje.
Odblokuj edycję
Aby odblokować edycję pliku:
- Po otwarciu pliku przejdź do menu Plik na pasku narzędzi.
- Kliknij Odblokuj edycję na pasku narzędzi.
- Odblokuj Cały plik.
- Kliknij Zastosuj.
Plik zostanie odblokowany, ale wszystkie wcześniej zablokowane sekcje pozostaną zablokowane.
Uwaga: Nie można odblokować ani zablokować sekcji, gdy cały plik jest zablokowany.
Aby odblokować edycję sekcji:
- Po otwarciu pliku przejdź do menu Plik na pasku narzędzi.
- Kliknij Zablokuj edycję na pasku narzędzi.
- Odznacz sekcje, które chcesz odblokować.
- Kliknij Zastosuj.
Wszystkie niezaznaczone sekcje zostają odblokowane.
Możesz także kliknąć prawym przyciskiem myszy sekcje w konspekcie i wybrać Odblokuj sekcję.
Uwaga: Aby odblokować sekcje na podstawie zmian w etykietach konspektu, możesz utworzyć automatyzacje.
Blokowanie i odblokowywanie plików w menu głównym
Możesz również zablokować dokumenty z poziomu Strona główna lub Pliki. Aby zablokować dokument, kliknij plik prawym przyciskiem myszy i wybierz Zablokuj edycję.
Można zaznaczyć maksymalnie 30 plików Workiva i zablokować je wszystkie naraz. Aby zablokować wiele plików, musisz mieć uprawnienia właściciela do wszystkich wybranych plików.