Znaczniki R mogą być używane w dokumentach do oznaczania obszarów, które zostały zmienione. Zmiany te mogą pomóc weryfikatorom SEC w szybkim znalezieniu zmian w poprawionych zgłoszeniach.
Czym są znaczniki R?
Znaczniki R lub znaczniki wersji są używane w tagowaniu redline do wskazywania zmian treści w dokumencie. Znaczniki R używane w dokumentach EDGAR HTML pomagają recenzentom SEC łatwo znaleźć zmiany, ale nie są wyświetlane w publicznym dokumencie HTML.
Gdy SEC przegląda twoje zmienione zgłoszenie EDGAR, przegląda je w trybie zwykłego tekstu, aby łatwo zidentyfikować zmienione materiały. Znaczniki R są wyróżnione kolorem magenta w EDGAR HTML, eksporcie PDF i w edytorze Workiva.
Znaczniki R są używane do oznaczania zmian w treści, a nie zmian formatowania, takich jak podkreślenie słowa lub wyśrodkowanie akapitu. Ponadto znaczniki powinny obejmować cały akapit lub tabelę zawierającą zmiany, a nie oznaczać poszczególne słowa, frazy lub komórki tabeli.
Włącz znaczniki R
Aby używać znaczników R, musisz je najpierw włączyć na stronie Właściwości dokumentu.
Aby włączyć znaczniki R:
- Z paska narzędzi Plik wybierz Właściwości .
- Wybierz Właściwości dokumentu.
- W sekcji Preferencje zaznacz opcję Zezwalaj na zmiany SEC (znaczniki R). Jeśli ta opcja nie jest dostępna, upewnij się, że wybrałeś typ dokumentu z listy rozwijanej Type.
Uwaga: Po włączeniu przez właściciela dokumentu, zarówno właściciele, jak i redaktorzy mogą dodawać znaczniki R do dokumentu.
Używaj automatycznych znaczników R
Możesz łatwo tworzyć znaczniki R za pomocą czarnej linii. Wszelkie zmiany wersji znalezione w czarnej linii zostaną automatycznie oznaczone jako R. W każdej chwili możesz automatycznie oznaczyć R-tagiem i cofnąć wszelkie oznaczenia.
Uwaga: Automatyczne znaczniki R są ograniczone do klientów korzystających z rozwiązań do raportowania inwestycji.
Aby automatycznie oznaczyć dokument tagiem R:
- W zakładce Review kliknij Auto R-tag.
- Wybierz czarną linię, aby automatycznie oznaczyć dokument znacznikiem R.
- Aby zakończyć, kliknij Auto R-tag.
Uwaga: Całe akapity lub tabele zostaną oznaczone, jeśli ich zawartość uległa zmianie. Usunięte akapity, tabele lub pola tekstowe nie zostaną oznaczone.
Dodawaj i usuwaj znaczniki R
Możesz indywidualnie dodawać lub usuwać znaczniki R zamiast automatycznego tagowania.
Aby dodać znacznik R:
- Podświetl zawartość, którą chcesz oznaczyć tagiem R.
- Na pasku narzędzi Review kliknij R-tag . Możesz także kliknąć prawym przyciskiem myszy i wybrać R-tag z menu.
- Wybrana zawartość zostanie wyróżniona kolorem magenta.
R-Tagi mogą być stosowane do:
- Tekst
- Całe tabele
- Wykresy
- Obrazy
- Linki
- Śledź zmiany
- Przypisy
Uwaga: Znaczników R nie można dodawać do nagłówków, stopek ani pojedynczych komórek tabeli.
Aby usunąć znacznik R, zaznacz zawartość i kliknij R-tag na pasku narzędzi. Możesz także kliknąć prawym przyciskiem myszy i wybrać R-tag z menu.
Możesz wyświetlać lub ukrywać podświetlenia znaczników R na pasku narzędzi Widok.
Aby usunąć wszystkie znaczniki R z dokumentu, wybierz Wyczyść znaczniki . Wybierz, czy chcesz wyczyścić aktualnie zaznaczony tekst, sekcję czy cały dokument.
Eksportuj znaczniki R
Podczas eksportowania do formatu PDF lub EDGAR możesz wybrać, czy chcesz dołączyć wyróżnienia znacznika R.
Aby wyświetlić znaczniki R w eksporcie PDF:
- Na pasku narzędzi Plik kliknij Zapisz jako .
- Wybierz PDF.
- W sekcji Zaawansowane kliknij Uwzględnij znacznik wersji (R-tag) Podświetlanie.
Aby wyświetlić znaczniki R w eksporcie EDGAR:
- Na pasku narzędzi Plik kliknij Zapisz jako.
- Wybierz EDGAR.
- W sekcji Zaawansowane kliknij Uwzględnij wyróżnienie znacznika wersji (R-tag).