Każdy członek obszaru roboczego ma rolę, która określa jego poziom dostępu do funkcji. Właściciele przestrzeni roboczych mogąprzypisywać członkom role, które zapewniają im potrzebny dostęp.
Uwaga:Dostęp do funkcji Wdata wymienionych tutaj jest dodatkiem dodostępu każdej roli w innym miejscu na platformie Workiva.
Role administracyjne
Role administracyjne mają dostęp do plików, łańcuchów i ustawień obszaru roboczego. Następujące role powinny być przypisane do wszystkich członków, którzy będą zarządzać obszarem roboczym:
- Właściciel przestrzeni roboczej, dla członków Twojej organizacji
- Workspace Support, dla pracowników Workiva - takich jak Twój Customer Success Manager - aby pomóc w obsłudze przestrzeni roboczej
Uwaga:W przeciwieństwie do innych plików na platformie Workiva, członek z rolą administracyjną jest właścicielemwszystkich elementówWdata w obszarze roboczym, niezależnie od jego uprawnień do tych elementów.
| Właściciel obszaru roboczego | Wsparcie przestrzeni roboczej | |
|---|---|---|
| Accesswszystkietabele, zapytania i widoki w obszarze roboczym | ||
| Bądź podglądaczem, edytorem lub właścicielem tabel, zapytań i widoków | ||
| Twórz nowe tabele, zapytania i widoki | ||
| Uzyskaj dostęp i twórz łańcuchy wChain Builder | ||
| Śledź użycie i zarządzaj ustawieniami wConfiguration |
Administrator bezpieczeństwa organizacji
Z poziomuKonfiguracja właściciele obszarów roboczych lub członkowie pomocy technicznej mogą jedyniewyświetlać, które łączniki łańcuchowe są włączone. Aby umożliwić użytkownikowi administracyjnemu zarządzanie łącznikami dostępnymi do użycia w łańcuchach, przypisz mu również rolęOrg Security Admin.
Role nieadministracyjne
Aby ograniczyć dostęp członka obszaru roboczego do plików - ale nie ustawień w Wdata, przypisz rolę nieadministracyjną.
- Aby włączyć dostęptylko do odczytu, przypisz rolęViewer,Starter lubLimited Starter.
- Aby włączyć dostępdo odczytu/zapisu, przypisz rolęEditor,Professional lubStandard.
| Przeglądarka, Starter lub Ograniczony Starter | Edytor, Profesjonalny lub Standardowy | |
|---|---|---|
| Bądź przeglądarką tabel, zapytań i widoków | ||
| Bądź edytorem lub właścicielem tabel, zapytań i widoków | ||
| Twórz tabele, zapytania i widoki |
Menedżer ds. udostępniania danych
Domyślnie tylko właściciele przestrzeni roboczej mają możliwość tworzenia połączeń między przestrzeniami roboczymi , ale ta możliwość może zostać przyznana innym członkom z rolą Menedżera udostępniania danych.
Podczas udostępniania arkuszy między obszarami roboczymi zalecamy ograniczenie udostępniania do danych o ograniczonym rozmiarze i zakresie - na przykład podczas przygotowywania ukierunkowanych raportów lub w celu wsparcia nadchodzącego cyklu raportowania. W przypadku dużych transferów danych w organizacji preferowanym wyborem są tabele lub zapytania .
Konstruktor łańcuchów
W przypadku właścicieli przestrzeni roboczych wymagane są dwie role, aby uzyskać dostęp do łańcuchów i zarządzać nimi:
- Workspace Owner + Editor
Aby umożliwić innym członkom obszaru roboczego zarządzanie łańcuchami, musisz:
- Przypisz rolęChain Builder
- Umieść ich w grupie użytkowników
- Przypisz odpowiednie uprawnienia do tej grupy użytkowników
Aby uzyskać informacje na temat konfigurowania dostępu opartego na uprawnieniach, zapoznaj się z naszym artykułem na temat uprawnień i ról Chains.