Za każdym razem, gdy Ty lub Twój współpracownik edytuje arkusz kalkulacyjny, w panelu Historia wyświetlana jest informacja o poprawkach. Tworząc czarną linię, możesz porównać dwie różne wersje arkusza kalkulacyjnego.
Poniższa tabela zawiera listę elementów wyświetlanych i niewyświetlanych czarną linią.
| Co jest pokazane | Czego nie pokazano |
|
|
Utwórz czarną linię
Aby utworzyć czarną linię w Arkuszach kalkulacyjnych:
- 1
- Najedź kursorem na wersję w panelu Historia i kliknij strzałkę rozwijaną , aby otworzyć menu.
- 2
- Wybierz opcję Utwórz czarną linię , aby automatycznie umieścić wybraną wersję w pierwszym polu.
- 3
- Kliknij i przeciągnij inną wersję do drugiego pola. Możesz filtrować swoje wersje za pomocą opcji Pokaż filtry u góry panelu.
- 4
- Jeśli chcesz porównać tylko arkusze ze zmianami, zaznacz opcję Uwzględnij tylko sekcje ze zmianami.
- 5
- Jeśli chcesz wyznaczyć linię czarną tylko pomiędzy określonymi sekcjami, kliknij Zaawansowane, aby uzyskać dostęp do zaawansowanych opcji linii czarnej.
- 6
- Nadaj nazwę swojej czarnej linii i kliknij Utwórz.
Użyj panelu Blackline
Za każdym razem, gdy tworzysz czarną linię, w panelu Czarne linie pojawia się nazwana kopia. Aby otworzyć panel, kliknij ikonę Czarne linie na pasku narzędzi po prawej stronie.
Panel obejmuje szczegółowy przegląd każdej czarnej linii, w tym datę jej wygenerowania i porównanie dwóch wersji. Możesz dodać uwagę, klikając strzałkę obok tytułu czarnej linii i wybierając opcję Dodaj uwagę . Możesz także wyeksportować swoją czarną linię jako plik PDF lub usunąć.
W tym panelu można również filtrować czarne linie. Kliknij ikonę filtra i wybierz, czy chcesz filtrować według opcji Pokaż oznaczone gwiazdką, Zaktualizowane czy Autor. Kliknij Resetuj , aby usunąć wybrane filtry.
Wyświetl czarną linię
Możesz otwierać blacklines bezpośrednio w Workiva, aby przeglądać zmiany i poruszać się między nimi.
Aby otworzyć czarną linię:
- 1
- Otwórz panel Czarne linie .
- 2
- Kliknij strzałkę rozwijaną obok tytułu i wybierz Otwórz .
Jeśli utworzyłeś czarną linię dla całego arkusza kalkulacyjnego, fioletowe linie w panelu konspektu poinformują Cię, które sekcje zawierają zmiany.
Możesz poruszać się między zmianami, korzystając z ikon Poprzednia zmiana i Następna zmiana na pasku narzędzi.
Aby uprościć widok, użyj funkcji Pokaż/Ukryj, aby pokazać lub ukryć Linie siatki iZnaki niedrukowalne .
Zmiany porównania
Czarne linie zawierają zarówno czerwony, jak i niebieski tekst sformatowany, aby pokazać, gdzie dokonano zmian.
- A
- Dodatki są podkreślone na niebiesko
- B
- Usunięcia są zaznaczone na czerwono i przekreślone
- C
- Jeśli w komórce zmieniono zawartość, nowy tekst pojawi się na górze komórki w kolorze niebieskim, a stary tekst pod spodem w kolorze czerwonym
Nowe wiersze i kolumny mają nagłówki podświetlone na niebiesko i podkreślone na niebiesko, natomiast usunięte lub ukryte wiersze i kolumny mają nagłówki czerwone z czerwonym przekreśleniem.
Kliknij ikonę Właściwości, aby otworzyć panel Właściwości Blackline. Ten panel umożliwia otwarcie dokumentu źródłowego i wyświetlenie informacji o wersjach użytych do utworzenia czarnej linii.