Za każdym razem, gdy Ty lub Twój współpracownik edytuje arkusz kalkulacyjny, w panelu Historia wyświetlana jest informacja o poprawkach. Tworząc czarną linię, możesz porównać dwie różne wersje arkusza kalkulacyjnego.
Poniższa tabela zawiera listę elementów wyświetlanych i niewyświetlanych czarną linią.
| Co jest pokazane | Czego nie pokazano |
|---|---|
|
|
Utwórz czarną linię
Aby utworzyć czarną linię w arkuszach kalkulacyjnych:
- Najedź kursorem na wersję w panelu Historia i rozwiń menu.
- Wybierz opcję Utwórz czarną linię , aby automatycznie umieścić wybraną wersję w pierwszym polu.
- Kliknij i przeciągnij inną wersję do drugiego pola. Możesz filtrować swoje wersje, korzystając z opcji Pokaż filtry u góry panelu.
- Jeśli chcesz porównać tylko arkusze ze zmianami, zaznacz opcję Uwzględnij tylko sekcje ze zmianami .
- Jeśli chcesz wyznaczyć czarną linię tylko pomiędzy określonymi sekcjami, kliknij Zaawansowane , aby uzyskać dostęp do zaawansowanych opcji czarnej linii.
- Nadaj nazwę swojej czarnej linii i kliknij Utwórz .
Użyj panelu Blackline
Za każdym razem, gdy tworzysz czarną linię, w panelu Czarne linie pojawia się nazwana kopia. Aby otworzyć panel, kliknij ikonę Blacklines na pasku narzędzi po prawej stronie.
Panel obejmuje szczegółowy przegląd każdej czarnej linii, w tym datę jej wygenerowania i porównanie dwóch wersji. Możesz dodać uwagę, otwierając menu znajdujące się obok tytułu czarnej linii i wybierając opcję Dodaj uwagę . Możesz również wyeksportować swoją czarną linię jako plik PDF lub usunąć plik .
W tym panelu można również filtrować czarne linie. Kliknij ikonę filtra i wybierz, czy chcesz pokazać oznaczone gwiazdką , filtrować według zaktualizowanych , czy według autora . Kliknij Resetuj , aby usunąć wybrane filtry.
Wyświetl czarną linię
Możesz otwierać blacklines bezpośrednio w Workiva, aby przeglądać zmiany i poruszać się między nimi.
Aby otworzyć czarną linię:
- Otwórz panel Blacklines .
- Otwórz menu znajdujące się obok tytułu i wybierz Otwórz .
Jeśli utworzyłeś czarną linię dla całego arkusza kalkulacyjnego, fioletowe linie w panelu konspektu poinformują Cię, które sekcje zawierają zmiany.
Możesz poruszać się między zmianami, korzystając z ikon Poprzednia zmiana i Następna zmiana na pasku narzędzi.
Aby uprościć widok, użyj funkcji Pokaż/Ukryj , aby pokazać lub ukryć linie siatki i znaki niedrukowalne .
Zmiany porównania
Czarne linie zawierają zarówno czerwony, jak i niebieski tekst sformatowany, aby pokazać, gdzie dokonano zmian.
A. Dodatki są zaznaczone niebieskim, podkreślonym tekstem
B. Usunięcia są oznaczone czerwonym tekstem i przekreśleniem
C. Jeśli w komórce zmieniono zawartość, nowy tekst pojawi się na górze komórki w kolorze niebieskim, a stary tekst pod spodem w kolorze czerwonym
Nowe wiersze i kolumny mają nagłówki podświetlone na niebiesko i podkreślone na niebiesko, natomiast usunięte lub ukryte wiersze i kolumny mają nagłówki czerwone z czerwonym przekreśleniem.
Kliknij ikonę Właściwości , aby otworzyć panel Właściwości Blackline . Ten panel umożliwia otwarcie dokumentu źródłowego i wyświetlenie informacji o wersjach użytych do utworzenia czarnej linii.