Centrum wsparcia Workiva

Aby udostępnić arkusz kalkulacyjny poza platformą Workiva, możesz wyeksportować go jako plik Microsoft Excel (.xlsx), CSV, PDF lub XHTML.

Uwaga: Widoki filtrowane nie zostaną zachowane, jeśli eksportujesz do pliku CSV, XLSX lub PDF.

Eksportuj jako CSV

Aby wyeksportować dokument jako plik CSV:

1. Na pasku narzędzi Plik kliknij Zapisz jako .
2. Wybierz CSV (.csv).
   
3. Wybierz opcję eksportu wybranego arkusza jako pojedynczego pliku .csv lub wszystkich arkuszy jako pliku .zip.
4. Wybierz, czy chcesz eksportować formuły.
5. Kliknij Eksportuj. Pobieranie rozpocznie się automatycznie.

Eksportuj jako XLSX

Aby wyeksportować dokument jako plik XLSX:

1. Na pasku narzędzi Plik kliknij Zapisz jako .
2. Wybierz Excel (.xlsx).
   
3. Wybierz, czy chcesz wyeksportować cały dokument, bieżącą sekcję czy wybrane sekcje.
4. Wybierz opcję wartości:
   • Pełna precyzja eksportuje wartości tak, jak zostały wprowadzone, a niekoniecznie tak, jak są wyświetlane w Workiva.
   • Zaokrąglone eksportuje wartości zaokrąglone do wybranej liczby dziesiętnej.
   • Jak pokazano eksportuje wartości w takiej postaci, w jakiej pojawiają się w Workiva, a nie rzeczywistą wartość komórki.
     
5. Aby podświetlić komórki wejściowe w pliku .xlsx, wybierz opcjęPokaż komórki wejściowe.

6. Wybierz, czy chcesz eksportować formuły.

   Uwaga: Eksportowanie wartości zaokrąglonych lub wyświetlanych automatycznie powoduje odznaczenie opcji „Eksportuj formuły”, co zapobiega rozbieżnościom w obliczeniach w programie Excel. Ponieważ program Excel oblicza formuły na podstawie wyświetlanych wartości, formuły mogą nie zostać obliczone prawidłowo, jeśli eksportujesz formuły przy użyciu tych opcji wartości.

7. Kliknij Eksportuj. Pobieranie rozpocznie się automatycznie.

Eksportuj jako plik PDF

Jeśli eksportujesz arkusz kalkulacyjny jako plik PDF, możesz dodatkowo dostosować opcje eksportu.

Uwaga: Maksymalna liczba komórek w arkuszu kalkulacyjnym eksportowanym do formatu PDF wynosi 250 000 komórek.

1. Na pasku narzędzi Plik kliknij Zapisz jako .
2. Wybierz PDF (.pdf).
   
3. Wybierz, czy chcesz wyeksportować cały dokument, bieżącą sekcję czy wybrane sekcje.
4. Dostosuj swój eksport:
   • Aby podświetlić komórki, które są komórkami wejściowymi w pliku PDF, wybierz opcję Pokaż komórki wejściowe.
   • Wybierz, czy chcesz uwzględnić określone opcje formatowania, takie jak kropki prowadzące i wypełnienia komórek.
   • Jeśli planujesz wydrukować dokument, wybierz opcję Użyj przestrzeni kolorów CMYK.
   • Zaznacz, aby uwzględnić dodatkową treść, np. hiperłącza lub komentarze. 
   • Jeśli Twój dokument zawiera śledzone zmiany, możesz je uwzględnić w pliku PDF.
   • Wybierz opcjęZmniejsz rozdzielczość obrazu, aby zmniejszyć liczbę pikseli na cal (PPI) obrazów i zmniejszyć całkowity rozmiar pliku
     
5. Ustaw rozmiar i orientację strony. Możesz również dostosować rozmiar arkusza do rzeczywistego rozmiaru lub do szerokości strony.
   
6. Kliknij Eksportuj. Pobieranie rozpocznie się automatycznie.

Eksportuj jako XHTML

1. Na pasku narzędzi Plik kliknij Zapisz jako .
2. Wybierz XHTML (.pdf). Pobieranie rozpocznie się automatycznie.
   

Eksportuj arkusze z konspektu

Aby wyeksportować arkusze z konspektu arkusza kalkulacyjnego:

1. Zaznacz pojedynczy arkusz w konspekcie. Jeśli chcesz wyeksportować wiele arkuszy, przytrzymaj klawisz Ctrl (Windows) lub ⌘+C (Mac) na klawiaturze i kliknij każdy arkusz, który chcesz uwzględnić w eksporcie.
   
2. Kliknij prawym przyciskiem myszy w konturze
3. Wybierz Zapisz jako i wybierz typ pliku CSV, XLSX lub PDF do eksportu
   

Zastosuj obszary drukowania

Jeśli chcesz wykluczyć określone komórki z eksportu pliku PDF, możesz zastosować obszary wydruku do arkuszy. 

Aby zastosować obszar wydruku:

1. Z panelu Właściwości wybierz kartęWłaściwości arkusza . 
2. Wybierz Wybierz zakres.
3. Kliknij pole tekstowe i wpisz zakres komórek lub zaznacz zakres w arkuszu.

Uwaga: Aby zastosować wiele obszarów wydruku na tym samym arkuszu, należy dodać przecinekpomiędzy zakresami.

Aby zobaczyć, jakie zakresy obejmują obszary wydruku, możesz wybrać opcję Pokaż nakładkę obszaru wydruku.

Podczas eksportowania arkusza kalkulacyjnego do pliku PDF te obszary wydruku zostaną zastosowane domyślnie. Jeśli na jednym arkuszu znajduje się wiele zakresów wydruku, każdy zakres pojawi się na osobnej stronie.

Aby wyłączyć obszary wydruku podczas eksportu, wybierz opcję Zaawansowane i odznacz opcjęEksportuj tylko obszary wydruku. 

Jeśli obszar wydruku zostanie zastosowany do zawartości, która jest całkowicie niewidoczna, np. do zawartości filtrowanej lub ukrytych wierszy, w eksporcie pojawi się pusta strona.