Aby wstrzymać łańcuch w celu włączenia przepływu pracy zatwierdzania przed przejściem do następnego kroku, dodaj zdarzenie Approval. Na przykład, dzięki przepływowi pracy zatwierdzania możesz:
- Zatwierdzaj lub odrzucaj informacje przed ich przepływem między źródłami danych.
- Koordynuj zasoby i zbieraj możliwe do skontrolowania odpowiedzi.
- Zautomatyzuj przepływ pracy między wnioskodawcami i osobami zatwierdzającymi.
Rodzaje zatwierdzeń
Za pomocą zdarzenia Approval możesz włączyć sekwencyjny, płaski lub pojedynczy obieg zatwierdzania:
- Sekwencyjny, w którym wiele osób zatwierdzających otrzymuje wnioski o zatwierdzenie pojedynczo, w hierarchii.
- Flat, gdzie wiele osób zatwierdzających otrzymuje wnioski o zatwierdzenie w tym samym czasie.
- Pojedynczy, z tylko jednym zatwierdzającym.
Krok 1. Dodaj zdarzenie do łańcucha
- W narzędziu Chain Builder, na karcie Chains kliknij przycisk Edit for the chain.
- Kliknij Chain Events i przenieś Approval do kanwy.
- Przeciągnij łącze do zdarzenia z poprzedniego węzła w łańcuchu.
Krok 2. Ustaw przepływ pracy zatwierdzania
- Wybierz węzeł zdarzenia i kliknij Edytuj.
- W sekcji Podstawowe informacje wprowadź unikalną nazwę i opis, które pomogą zidentyfikować zdarzenie.
- W sekcji Szczegóły zatwierdzenia wprowadź tytuł, aby ułatwić identyfikację przepływu pracy.
- Na stronie Requesters wybierz adresy e-mail współpracowników, którzy mają być powiadamiani o zatwierdzeniach lub odrzuceniach. Aby uwzględnić współpracownika, który uruchamia łańcuch, wybierz opcję Runtime User.
- Na stronie Approvers wybierz adresy e-mail współpracowników, którzy będą przeglądać dane.
- W przypadku sekwencyjnego zatwierdzania wprowadź adresy e-mail w kolejności otrzymywania wniosków o zatwierdzenie.
- Aby uwzględnić współpracownika, który uruchamia łańcuch, wybierz opcję Runtime User.
- W sekcji Details wprowadź wszelkie wytyczne dla osób zatwierdzających, takie jak kryteria zatwierdzania lub odrzucania danych.
- W polu Due In wprowadź, ile dni mają osoby zatwierdzające na dokonanie przeglądu:
- W przypadku zatwierdzania sekwencyjnego wprowadź liczbę dni, jaką ma każdy zatwierdzający przed eskalacją na kolejny adres e-mail.
- W przypadku pojedynczego zatwierdzenia lub płaskiego zatwierdzenia wprowadź liczbę dni potrzebną na pełny przepływ pracy.
- W sekcji Typ zatwierdzenia wybierz, czy chcesz włączyć zatwierdzenie sekwencyjne, płaskie czy pojedyncze.
- Aby dołączyć plik lub dane wyjściowe polecenia do sprawdzenia przez osoby zatwierdzające, na stronie Attachment wybierz dane wyjściowe do dołączenia do wiadomości e-mail.
Uwaga: Aby załączyć plik, dołącz zdarzenie Runtime File Upload wcześniej w łańcuchu, aby przesłać załącznik.
- Kliknij Zapisz.
Wyniki zatwierdzenia
Zdarzenie Approval generuje dane, które możesz następnie wykorzystać za pomocą późniejszych poleceń w łańcuchu, takich jak przesłanie do innego źródła danych. Możesz użyć tych wyjść bezpośrednio lub użyć innych poleceń do ich przekształcenia.
| Dane wyjściowe | Typ |
|---|---|
| E-maile zatwierdzające | Lista |
| Wiadomości e-mail wnioskodawcy | Lista |
| Szczegóły zatwierdzenia | Ciąg |
| Odpowiedzi zatwierdzające | JSON |