Centrum wsparcia Workiva

Aby wstrzymać łańcuch w celu włączenia przepływu pracy zatwierdzania przed przejściem do następnego kroku, dodaj zdarzenie Approval. Na przykład, dzięki przepływowi pracy zatwierdzania możesz:

• Zatwierdzaj lub odrzucaj informacje przed ich przepływem między źródłami danych.
• Koordynuj zasoby i zbieraj możliwe do skontrolowania odpowiedzi.
• Zautomatyzuj przepływ pracy między wnioskodawcami i osobami zatwierdzającymi.

Rodzaje zatwierdzeń

Za pomocą zdarzenia Approval możesz włączyć sekwencyjny, płaski lub pojedynczy obieg zatwierdzania:

• Sekwencyjny, w którym wiele osób zatwierdzających otrzymuje wnioski o zatwierdzenie pojedynczo, w hierarchii.
• Flat, gdzie wiele osób zatwierdzających otrzymuje wnioski o zatwierdzenie w tym samym czasie.
• Pojedynczy, z tylko jednym zatwierdzającym.

Krok 1. Dodaj zdarzenie do łańcucha

1. W narzędziu Chain Builder, na karcie Chains device_hub kliknij przycisk Editcreate for the chain.
2. Kliknij Chain Eventsevent i przenieś Approvalplaylist_add_check do kanwy.
3. Przeciągnij łącze do zdarzenia z poprzedniego węzła w łańcuchu.

Krok 2. Ustaw przepływ pracy zatwierdzania

1. Wybierz węzeł zdarzenia i kliknij EdytujUtwórz.
   
2. W sekcji Podstawowe informacje wprowadź unikalną nazwę i opis, które pomogą zidentyfikować zdarzenie.
3. W sekcji Szczegóły zatwierdzenia wprowadź tytuł, aby ułatwić identyfikację przepływu pracy.
4. Na stronie Requesters wybierz adresy e-mail współpracowników, którzy mają być powiadamiani o zatwierdzeniach lub odrzuceniach. Aby uwzględnić współpracownika, który uruchamia łańcuch, wybierz opcję Runtime User.
5. Na stronie Approvers wybierz adresy e-mail współpracowników, którzy będą przeglądać dane. 
   • W przypadku sekwencyjnego zatwierdzania wprowadź adresy e-mail w kolejności otrzymywania wniosków o zatwierdzenie.
   • Aby uwzględnić współpracownika, który uruchamia łańcuch, wybierz opcję Runtime User.
6. W sekcji Details wprowadź wszelkie wytyczne dla osób zatwierdzających, takie jak kryteria zatwierdzania lub odrzucania danych.
7. W polu Due In wprowadź, ile dni mają osoby zatwierdzające na dokonanie przeglądu:
   • W przypadku zatwierdzania sekwencyjnego wprowadź liczbę dni, jaką ma każdy zatwierdzający przed eskalacją na kolejny adres e-mail.
   • W przypadku pojedynczego zatwierdzenia lub płaskiego zatwierdzenia wprowadź liczbę dni potrzebną na pełny przepływ pracy.
8. W sekcji Typ zatwierdzenia wybierz, czy chcesz włączyć zatwierdzenie sekwencyjne, płaskie czy pojedyncze.
9. Aby dołączyć plik lub dane wyjściowe polecenia do sprawdzenia przez osoby zatwierdzające, na stronie Attachment wybierz dane wyjściowe do dołączenia do wiadomości e-mail.

   Uwaga: Aby załączyć plik, dołącz zdarzenie Runtime File Upload wcześniej w łańcuchu, aby przesłać załącznik.

10. Kliknij Zapisz.

Wyniki zatwierdzenia

Zdarzenie Approval generuje dane, które możesz następnie wykorzystać za pomocą późniejszych poleceń w łańcuchu, takich jak przesłanie do innego źródła danych. Możesz użyć tych wyjść bezpośrednio lub użyć innych poleceń do ich przekształcenia.

Wskazówka: Aby przeanalizować określone wartości z danych wyjściowych, takie jak adresy e-mail lub odpowiedzi na zatwierdzenia, użyj transformacji zmiennej.