Dzięki załącznikom możesz odwoływać się w swojej prezentacji do plików spoza platformy Workiva. Dołącz pliki do tekstu w kształtach i polach tekstowych. Możesz też utworzyć symbol zastępczy, wskazujący gdzie załączniki będą przesyłane w przyszłości. Do jednego pliku można odwoływać się w wielu miejscach jednej prezentacji. Załączniki są oznaczone etykietami.
Dołącz plik
Do dowolnego tekstu na slajdzie można dołączać pliki.Aby dołączyć plik do slajdu:
- Zaznacz tekst kursorem.
- W panelu Załączniki kliknij ikonę Prześlij Plik .
- Wybierz plik. Kliknij Otwórz.
Jasnopomarańczowe wyróżnienia w tekście oznaczają załącznik. To wyróżnienie nie jest widoczne podczas prezentacji slajdu. Aby wyświetlić załączniki, otwórz panel Załączniki .
Dodaj odniesienie do załącznika
Po przesłaniu załącznika możesz odwołać się do niego w innych miejscach slajdu. Aby dodać odniesienie:
- Zaznacz tekst na slajdzie.
- Znajdź żądany plik w panelu Załączniki i kliknij strzałkę rozwijaną .
- Wybierz Dodaj odniesienie z menu.
Liczba w czarnym owalu po prawej stronie nazwy pliku załącznika wskazuje, ile razy dany załącznik jest odwoływany.
Utwórz symbole zastępcze
Możesz zachować miejsce na przyszłe załączniki w swojej prezentacji, używając symboli zastępczych . Symbole zastępcze i ich odniesienia pojawiają się w panelu Załączniki, dzięki czemu później będzie Ci łatwiej przesłać plik.
Aby dodać symbol zastępczy:
- Zaznacz tekst, do którego chcesz dodać symbol zastępczy.
- W panelu Załączniki kliknij strzałkę obok ikony Prześlij .
- Wybierz Utwórz symbol zastępczy z menu.
Symbole zastępcze działają tak samo jak normalne załączniki. Możesz zmienić nazwę lub dodać dodatkowe odniesienia, klikając strzałkę obok nazwy symbolu zastępczego. Gdy będziesz gotowy przesłać plik, wybierz Prześlij plik .
Modyfikuj i pobieraj załączniki
Aby zmienić nazwę, zastąpić lub usunąć istniejące załączniki, skorzystaj z menu w panelu Załączniki.
Uwaga: Redaktorzy i właściciele mają dostęp do wszystkich opcji załączników. Widzowie mają dostęp tylko do Otwórz i Pobierz załączników.
Aby zachować porządek w załącznikach, możesz użyć ikon Rozwiń i Zwiń lub ikony Filtr, aby wyświetlić odniesienia do wszystkich załączników lub tylko jednego.
Załączniki można pobierać pojedynczo lub w postaci spakowanego pliku .ZIP z tego menu. Aby pobrać pojedynczy załącznik, wybierz plik w panelu Załączniki i wybierz opcję Pobierz plik z menu rozwijanego. Możesz pobrać Oryginał, Jako plik PDF z oznaczeniami lub Plik ZIP (oryginał, PDF).
Aby pobrać wszystkie załączniki z bieżącego slajdu, wybierz opcję Pobierz załączniki sekcji u góry panelu. Spowoduje to utworzenie folderu .ZIP zawierającego wszystkie załączone pliki.
Załączniki znaczników
Możesz wprowadzać adnotacje do załączników w trakcie procesu przeglądu w ramach współpracy z innymi członkami zespołu. W panelu Załączniki kliknij strzałkę rozwijaną i wybierz Otwórz w przeglądarce znaczników .
Szczegółowe informacje na temat korzystania z przeglądarki znaczników można znaleźć w artykule Załączniki znaczników .
Co dalej?