Korzystanie z załączników pozwala na odwoływanie się w Prezentacji do plików spoza platformy Workiva. Dołączaj pliki do tekstu w kształtach i polach tekstowych. Lub utwórz symbol zastępczy, aby wskazać, gdzie załączniki zostaną przesłane w przyszłości. Pojedynczy plik może być przywoływany w wielu miejscach w jednej prezentacji. Załączniki są oznaczone etykietami.
Dołącz plik
Możesz dołączyć pliki do dowolnego tekstu na slajdzie. Aby dołączyć plik do slajdu:
- Zaznacz tekst kursorem.
- W panelu Attachments kliknij ikonę Upload File .
- Wybierz plik. Kliknij Otwórz.
Jasnopomarańczowe podkreślenia w tekście oznaczają załącznik. To podświetlenie nie pojawia się podczas prezentacji slajdu. Aby wyświetlić załączniki, otwórz panel Attachments .
Dodaj odniesienie do załącznika
Po przesłaniu załącznika możesz odwoływać się do niego w innych miejscach slajdu. Aby dodać odniesienie:
- Zaznacz tekst na slajdzie.
- Znajdź żądany plik w panelu Attachments i kliknij strzałkę w dół .
- Wybierz z menu Add Reference .
Liczba w czarnym owalu po prawej stronie nazwy pliku załącznika wskazuje liczbę odwołań do tego załącznika.
Utwórz symbole zastępcze
Możesz zapisać miejsce na przyszłe załączniki w prezentacji, korzystając z symboli zastępczych . Symbole zastępcze i ich odniesienia pojawiają się w panelu Załączniki, ułatwiając Ci przesłanie pliku w późniejszym terminie.
Aby dodać symbol zastępczy:
- Zaznacz tekst, do którego chcesz dołączyć symbol zastępczy.
- W panelu Attachments kliknij strzałkę obok ikony Upload .
- Wybierz z menu opcję Utwórz symbol zastępczy .
Symbole zastępcze działają tak samo jak zwykłe załączniki. Możesz zmienić nazwę lub dodać dodatkowe odniesienia, klikając strzałkę obok nazwy symbolu zastępczego. Gdy będziesz gotowy do przesłania pliku, wybierz Prześlij plik .
Modyfikuj i pobieraj załączniki
Użyj menu w panelu Attachments, aby zmienić nazwę, zastąpić lub usunąć istniejące załączniki.
Uwaga: Redaktorzy i właściciele mają dostęp do wszystkich opcji załączników. Przeglądający mają dostęp tylko do załączników Otwórz i Pobierz.
Aby uporządkować załączniki, możesz użyć ikon Rozwiń i Zwiń lub ikony Filtruj, aby wyświetlić odniesienia do wszystkich załączników lub tylko jednego załącznika.
Z tego menu możesz pobrać załączniki pojedynczo lub jako spakowany plik .ZIP. Aby pobrać pojedynczy załącznik, zaznacz plik w panelu Attachments i wybierz Download File z rozwijanego menu. Możesz pobrać plik Original, As PDF with Markup lub Zip (oryginalny, PDF).
Aby pobrać wszystkie załączniki w bieżącym slajdzie, wybierz Pobierz załączniki sekcji w górnej części panelu. Spowoduje to utworzenie folderu .ZIP zawierającego wszystkie załączone pliki.
Znaczniki załączników
Możesz oznaczać załączniki podczas procesu recenzowania w ramach współpracy z innymi członkami zespołu. W panelu Attachments kliknij strzałkę w dół i wybierz Open in Markup Viewer .
Szczegółowe informacje na temat korzystania z przeglądarki znaczników można znaleźć w artykule Załączniki znaczników.
Co dalej?