Możesz wybrać wiele plików, w tym pliki przesłane, lub folder, aby utworzyć pojedynczy plik PDF do pobrania. Jest to przydatne, gdy chcesz zachować pojedynczy plik PDF dla własnych celów lub udostępnić połączony plik PDF innym osobom, np. w celu złożenia dokumentów.
Przegląd tworzenia pliku PDF
Można utworzyć plik PDF składający się z wielu plików wybranych z kategorii Wszystkie pliki, Ostatnio używane pliki lub Oznaczone gwiazdką. W pliku PDF zostaną uwzględnione tylko te pliki i sekcje, do których masz uprawnienia.
Podczas tworzenia pliku PDF masz kilka opcji pozwalających określić sposób jego formatowania oraz elementy, które mają zostać w nim uwzględnione, na przykład komentarze i hiperłącza. W przypadku arkuszy kalkulacyjnych można wybrać orientację (pionową lub poziomą), rozmiar strony, rzeczywisty rozmiar lub skalę dopasowania, a także czy wyświetlać linie siatki i wypełnienia komórek.
Do utworzenia pojedynczego pliku PDF dostępne są następujące typy plików:
Dokumenty
Arkusze kalkulacyjne
Prezentacje
Przesłane pliki: .csv, .docx, .pdf, .pptx, .xlsx
Wybierz pliki, aby utworzyć plik PDF
Aby utworzyć plik PDF, wybierając wiele plików:
- W Strona główna lub Wszystkie plikiznajdź pliki, które chcesz połączyć w jeden plik PDF.
- Zaznacz pole wyboru obok każdego z plików.
- Kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz Utwórz PDF.
- Wybierz opcje dla swojego pliku PDF i ustal kolejność plików, przeciągając je i upuszczając. Możesz kliknąć X, aby usunąć niepotrzebne pliki. Aby zachować wszystkie łącza do dokumentów i sekcji w plikach PDF, wybierz opcję Dołącz hiperłącza.
- Po uporządkowaniu plików i wybraniu opcji kliknij Utwórz PDF. Plik PDF zostanie pobrany automatycznie, gdy będzie gotowy.
Jeśli masz włączoną blokadę wyskakujących okienek, może być konieczne jej wyłączenie, aby pobrać plik PDF.
Utwórz plik PDF z folderu
Możesz utworzyć plik PDF z plików w folderze. Pliki w podfolderach są zawarte w pliku PDF.
Aby utworzyć plik PDF z plików w folderze:
- W Strona główna lub Wszystkie plikiznajdź folder, który chcesz połączyć w jeden plik PDF. Kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz Utwórz PDF.
- Wybierz opcje dla swojego pliku PDF i ustal kolejność plików, przeciągając je i upuszczając.Możesz kliknąć X, aby usunąć niepotrzebne pliki. Aby zachować wszystkie łącza do dokumentów i sekcji w plikach PDF, wybierz opcjęDołącz hiperłącza.
- Po uporządkowaniu plików i wybraniu opcji kliknij Utwórz PDF. Plik PDF zostanie pobrany automatycznie, gdy będzie gotowy.
Jeśli masz włączoną blokadę wyskakujących okienek, może być konieczne jej wyłączenie, aby pobrać plik PDF.