Możesz używać komentarzy, aby zostawiać uwagi i współpracować z innymi w arkuszu kalkulacyjnym, w tym @ wspominając innych, aby powiadomić współpracowników.
Dodaj komentarz
Aby dodać komentarz w arkuszu kalkulacyjnym:
- 1
- Pojedyncze kliknięcie komórki lub grupy komórek.
- 2
- Kliknij prawym przyciskiem myszy zaznaczenie i wybierz Dodaj komentarz z rozwijanego menu.
- 3
- W panelu Komentarze wpisz swój komentarz.
- 4
- Kliknij Post , aby dodać swój komentarz.
Uwaga: Jeśli pracujesz w obszarze roboczym ESG, wszystkie komentarze zostaną posortowane w kolejności czytania dokumentu. Zostanie to wkrótce zaktualizowane dla wszystkich klientów.
Możesz wspomnieć zarówno o pojedynczych użytkownikach, jak i grupach obszarów roboczych, aby powiadomić ich bezpośrednio o swoim komentarzu. Wpisz @ w polu komentarza, aby wyświetlić listę użytkowników i istniejących grup, w tym właścicieli dokumentów, edytorów lub przeglądających.
Zarządzanie komentarzami
Panel Komentarze umożliwia zarządzanie komentarzami w arkuszu kalkulacyjnym. Jeśli jesteś właścicielem dokumentu, możesz tworzyć, odpowiadać, rozwiązywać, przenosić i usuwać komentarze. Jeśli jesteś redaktorem lub widzem, możesz wykonać dowolną z tych czynności, ale możesz usunąć tylko własne komentarze.
Aby zarządzać komentarzami:
- 1
- Najedź kursorem na komentarz w panelu Komentarze.
- 2
- Kliknij strzałkę .
- 3
- Wybierz opcję z menu rozwijanego.
Uwaga: Jeśli pracujesz w obszarze roboczym ESG, komentarze marginesów i paneli nie będą otwierane w tym samym czasie. Wkrótce zostanie to zastosowane we wszystkich obszarach roboczych.
Nawigacja między komentarzami
Gdy ktoś komentuje arkusz, ikona komentarza pojawia się obok arkusza w konspekcie dokumentu, a także w kółku po lewej stronie komentarza w panelu Komentarze.
.
Po kliknięciu podświetlonej zawartości, gdy panel Komentarze jest otwarty, odpowiedni komentarz zostanie automatycznie rozwinięty w panelu Komentarze.
Usuwanie wielu lub wszystkich komentarzy
W panelu Komentarze można usunąć wybrany komentarz, rozwiązane komentarze lub wszystkie komentarze. Na stronie Homemożna wybrać wiele komentarzy do usunięcia. Gdy komentarze są usuwane, usuwane są również wszelkie odpowiedzi w wątku komentarza.
Usuwanie wielu komentarzy w pliku
Tylko właściciele arkuszy kalkulacyjnych mają dostęp do usuń wszystkie komentarze i usuń rozwiązane komentarze. Jeśli jednak wszystkie aktywne komentarze i/lub rozwiązane komentarze istniejące w arkuszu kalkulacyjnym zostały utworzone przez jednego użytkownika, te opcje usuwania komentarzy będą dostępne dla tego użytkownika, ponieważ jest on ich twórcą.
W panelu komentarzy dostępne są trzy opcje usuwania komentarzy:
- Usuń wybrany komentarz: Usuwa aktualnie zaznaczony komentarz.
- Usuń rozwiązane komentarze: Usuń wszystkie komentarze, które zostały oznaczone jako rozwiązane.
- Usuń wszystkie komentarze: Usuwa wszystkie komentarze w pliku.
Przed usunięciem usuniętych komentarzy lub wszystkich komentarzy należy wpisać "Usuń", aby potwierdzić.
Uwaga: Usunięcia wybranego komentarza, rozwiązanych komentarzy lub wszystkich komentarzy nie można cofnąć.
Usuwanie wielu komentarzy z Home
Na karcie Komentarze w Strona głównamożesz wybrać wiele komentarzy do usunięcia, ale komentarz zostanie pomyślnie usunięty tylko wtedy, gdy byłeś jego twórcą lub jeśli komentarz znajduje się w pliku, do którego masz uprawnienia właściciela.
Aby usunąć wiele komentarzy z Home:
- 1
- Wybierz kartę Komentarze .
- 2
- Zaznacz pole wyboru po lewej stronie każdego komentarza, który chcesz usunąć.
- 3
- Wybierz ikonę kosza w prawym górnym rogu.
- 4
- Aby potwierdzić, że chcesz usunąć wybrane komentarze, wpisz "Usuń".
- 5
- Wybierz Usuń.
Uwaga: Usunięcia wielu komentarzy nie można cofnąć.
Dla przestrzeni roboczych ESG
Uwaga: Jeśli pracujesz w przestrzeni roboczej ESG, Twoje doświadczenie może wyglądać inaczej. Zaktualizowana wersja będzie wkrótce dostępna dla wszystkich klientów.
Dostęp do usuwania można uzyskać, klikając trzy kropki w panelu Komentarze i najeżdżając kursorem na Usuń.
Uwaga: Usunięcia wybranego komentarza, rozwiązanych komentarzy lub wszystkich komentarzy nie można cofnąć.
Filtruj komentarze
Aby filtrować komentarze, kliknij ikonę Filtruj w panelu Komentarze. Użyj przycisków opcji w górnej części panelu, aby wyświetlić komentarze dla całego dokumentu lub tylko wybranego arkusza.
Dla przestrzeni roboczych ESG
Uwaga: Jeśli pracujesz w przestrzeni roboczej ESG, Twoje doświadczenie może wyglądać inaczej. Zaktualizowana wersja będzie wkrótce dostępna dla wszystkich klientów.
Aby zastosować filtr:
-
- 1
- Otwórz panel Komentarze .
- 2
- Kliknij ikonę Filter .
- 3
- Wybierz sposób filtrowania komentarzy.
Możesz użyć filtra Quick , aby szybko przefiltrować komentarze:
- Wszystkie - Obejmuje wszystkie poniższe filtry.
- Wszystkie moje - Filtry do dyskusji, w których brałem udział.
- Przeze mnie - Filtry dla komentarzy napisanych przeze mnie.
- Moje wzmianki - Filtry komentarzy, w których @wspomniano o mnie.
Można również filtrować te elementy:
- Włącz Nieprzeczytane , aby wyświetlać tylko nieprzeczytane komentarze.
- Pokaż dla wyświetla komentarze dla całego dokumentu lub tylko dla bieżącej sekcji
- Treść umożliwia wyszukiwanie słów kluczowych lub fraz w komentarzach.
- Status filtruje komentarze według otwartych lub rozwiązanych.
- Etykiety filtruje komentarze przypisane do określonych etykiet.
- Źródło filtruje komentarze związane z tym dokumentem lub tylko w recenzjach.
- Autor pokazuje komentarze napisane przez konkretnego użytkownika.
Przycisk Reset informuje o liczbie dodanych filtrów. Możesz go kliknąć, aby zresetować wszystkie filtry. Kliknij Gotowe , aby zastosować filtry.
Rozłączone komentarze
Jeśli tekst, z którym połączony jest komentarz, zostanie usunięty z arkusza kalkulacyjnego, obok komentarza w panelu Komentarze pojawi się ikona disconnected . Oryginalny wybór komentarza (do 400 znaków) również pojawia się na karcie komentarza.
Zarządzanie powiadomieniami e-mail
Aby zarządzać powiadomieniami o komentarzach, można edytować preferencje powiadomień w wątku komentarzy .
Aby edytować powiadomienia, kliknij ikonę dzwonka w panelu komentarzy lub łącze Zarządzaj tymi powiadomieniami w wiadomości e-mail.
Powiadomienia są ustawiane niezależnie dla każdego pliku, dzięki czemu można dostosować ustawienia powiadomień dla każdego dokumentu. |