Przypisy umożliwiają odwoływanie się do informacji spoza głównego tekstu dokumentu poprzez dodanie treści na dole strony. Przypisy są numerowane sekwencyjnie. Za każdym razem, gdy dodajesz lub usuwasz przypis, numeracja ta jest automatycznie aktualizowana.
Można dodawać przypisy do tekstu głównego lub do poszczególnych komórek osadzonych tabel.
Dodaj przypisy do tekstu
Aby dodać przypisy dolne w tekście:
- Kliknij prawym przyciskiem myszy w dokumencie.
- Kliknij Przypis .
- Z menu wybierz opcję Wstaw przypis .
Wskazówka : Przypis można łatwo wstawić, korzystając ze skrótu klawiaturowego. W systemie macOS jest to CMD + ALT + F. W systemie Windows jest to CTRL + ALT + F.
Możesz również kliknąć Wstaw na pasku narzędzi Edycja i wybrać Przypis .
Indeks górny wraz z odpowiednią adnotacją pojawi się automatycznie na dole strony. Aby zakończyć tworzenie przypisu, wpisz swoje dane obok numeru.
Do adnotacji możesz dodać dowolne formatowanie tekstu, w tym zmienić czcionkę, kolor, grubość, a także dodać prefiks lub sufiks. Można również dostosować kolejność przypisów. Aby dowiedzieć się więcej o tych opcjach, zobacz sekcję Zarządzanie właściwościami przypisów .
Uwaga: przypisy nie mogą zawierać znaczników XBRL.
Dodawanie przypisów w tabelach
Można również dodawać przypisy do poszczególnych komórek. Aby dodać przypis dolny do komórki, kliknij komórkę prawym przyciskiem myszy i wybierz z menu opcję Wstaw przypis dolny .
Wskazówka : Przypis można łatwo wstawić, korzystając ze skrótu klawiaturowego. W systemie macOS jest to CMD + ALT + F. W systemie Windows jest to CTRL + ALT + F.
Dodatkowo możesz dodać przypis dolny z paska narzędzi Edycja , wybierając Wstaw i klikając Przypis dolny .
Nie można dodać przypisu do zaznaczenia obejmującego wiele komórek. Jeśli jednak jedna z komórek zawiera przypis w zaznaczeniu, masz możliwość usunięcia przypisu. W przypadku zablokowanych komórek nie można usuwać ani wstawiać przypisów. Jeżeli zaznaczysz jedną lub więcej komórek, zostaną usunięte wszystkie powiązane przypisy.
Uwaga: Indeksy górne przypisów tymczasowo znikają podczas edycji zawartości komórki. Liczba pojawia się ponownie po kliknięciu poza komórką.
Zarządzaj właściwościami przypisów
Możesz zarządzać właściwościami przypisu, aby dostosować go do swoich potrzeb.
Dostępne są różne opcje przypisów, które możesz dostosować:
- Styl – wybierz spośród różnych stylów przypisów, np. alfabetycznego lub numerycznego.
- Początek sekwencji – ta opcja wskazuje początkowy element sekwencji. Opcja ta jest wyłączona, jeśli w ustawieniu Ponowne uruchomienie o wybrano opcję Ciągły lub Strona.
- Rozpoczyna się od – wybierz, od którego miejsca przypisy będą rozpoczynane od nowa.
- Ciągłe: Przypisy są kontynuowane z poprzedniej sekcji w całym pliku.
- Strona: Przypisy będą uruchamiane od nowa na poziomie strony.
- Sekcja: Rozpoczyna się od nowa od sekcji. Przypisy można zaczynać od dowolnej liczby. - Prefiks – dodaje określony tekst przed przypisem.*
- Sufiks – dodaje określony tekst na końcu przypisu.*
- Linia przypisu — dodaj i dostosuj grubość, długość, kolor i styl linii. Ta linia oddziela obszar pliku od obszaru przypisów. Domyślnie dodawany jest wiersz przypisu. Jeśli zachodzi taka potrzeba, można usunąć linię.
*Dotyczy to tylko obszaru przypisów na dole strony.
Możesz edytować właściwości przypisów na poziomie dokumentu lub sekcji. Właściwości przypisu sekcji zastąpią właściwości określone we Właściwościach dokumentu . Jeśli jednak nie ma zestawu na poziomie sekcji, wówczas wszystkie właściwości przypisów będą oparte na poziomie dokumentu.
Aby zarządzać przypisami we właściwościach dokumentu :
- Otwórz Właściwości dokumentu .
- Przejdź do zakładki Formaty stron .
- W sekcji Przypisy wprowadź zmiany.
- Aby zakończyć, kliknij Zapisz zmiany .
Można również zarządzać przypisami na poziomie sekcji.
Aby zarządzać właściwościami sekcji:
- Kliknij prawym przyciskiem myszy w dokumencie.
- Kliknij Przypis .
- Z menu wybierz opcję Właściwości przypisu do sekcji .
Alternatywnie możesz otworzyć właściwości przypisu sekcji, klikając prawym przyciskiem myszy obok przypisu w obszarze przypisu. W zależności od tego, w której sekcji znajduje się przypis, zostaną otwarte właściwości przypisu tej sekcji.
Dostęp do właściwości przypisu sekcji można uzyskać również za pomocą menu rozwijanego Właściwości na pasku narzędzi Edycja . - Wybierz dowolne opcje dla przypisów do sekcji.
Resetuj właściwości przypisu
Jeśli opcje te różnią się od opcji Właściwości dokumentu , obok opcji Właściwości przypisu sekcji zostanie wyświetlona ikona resetowania . Po kliknięciu przycisku Resetuj właściwości przypisu zostaną przywrócone do stanu na poziomie dokumentu.