Korzystanie z przypisów pozwala na odwoływanie się do informacji spoza głównego tekstu dokumentu poprzez dodanie treści na dole strony. Przypisy są numerowane sekwencyjnie, a za każdym razem, gdy dodajesz lub usuwasz przypis, numery te aktualizują się automatycznie.
Możesz dodawać przypisy do tekstu głównego lub pojedynczych komórek w osadzonych tabelach.
Dodaj przypisy do tekstu
Aby dodać przypisy w tekście:
- Kliknij prawym przyciskiem myszy w dokumencie.
- Kliknij na Przypis.
- Wybierz z menu opcję Wstaw przypis .
Wskazówka: Możesz łatwo wstawić przypis za pomocą skrótu klawiaturowego. W systemie macOS jest to CMD + ALT + F. W systemie Windows jest to CTRL + ALT + F.
Możesz też kliknąć przycisk Wstaw na pasku narzędzi Edytuj i wybrać Przypis.
Indeks górny pojawi się automatycznie wraz z odpowiednią adnotacją na dole strony. Wpisz informacje obok numeru, aby sfinalizować przypis.
Do adnotacji możesz dodać dowolne formatowanie tekstu, w tym zmianę czcionki, koloru, grubości oraz dodanie przedrostka lub przyrostka. Możesz także dostosować kolejność przypisów. Aby dowiedzieć się więcej o tych opcjach, zapoznaj się z sekcją Zarządzanie właściwościami przypisów .
Uwaga: Przypisy nie mogą zawierać znaczników XBRL.
Dodaj przypisy w tabelach
Możesz także dodawać przypisy do poszczególnych komórek. Aby dodać przypis do komórki, kliknij ją prawym przyciskiem myszy i wybierz z menu Wstaw przypis .
Wskazówka: Możesz łatwo wstawić przypis za pomocą skrótu klawiaturowego. W systemie macOS jest to CMD + ALT + F. W systemie Windows jest to CTRL + ALT + F.
Dodatkowo, możesz dodać przypis z paska narzędzi Edytuj wybierając Wstaw i klikając Przypis.
Nie możesz dodać przypisu do zaznaczenia wielu komórek. Jeśli jednak w zaznaczonej komórce znajduje się przypis, możesz go usunąć. W przypadku zablokowanych komórek nie możesz usunąć ani wstawić przypisu. Jeśli zaznaczysz jedną lub więcej komórek, usunięte zostaną wszystkie przypisy.
Uwaga: Indeksy górne przypisów tymczasowo znikają, gdy edytujesz zawartość komórki. Numer pojawi się ponownie po kliknięciu poza komórką.
Zarządzaj właściwościami przypisów
Możesz zarządzać właściwościami przypisów, aby dostosować je do swoich potrzeb.
Istnieją różne opcje przypisów, które możesz dostosować:
- Styl - Wybierz spośród różnych stylów przypisów, takich jak alfabetyczne lub numeryczne.
- Sequence starts - Ta opcja wskazuje pozycję początkową sekwencji. Opcja ta jest wyłączona, jeśli dla opcji Restarts at wybrano ustawienie Continuous lub Page.
- Uruchom ponownie na - Wybierz miejsce, od którego przypisy mają zostać uruchomione ponownie.
- Ciągły: Przypisy są kontynuowane od poprzedniej sekcji w całym pliku.
- Strona: Przypisy zostaną ponownie uruchomione na poziomie strony.
- Sekcja: Powoduje ponowne uruchomienie sekcji. Przypisy można ponownie uruchomić przy dowolnym numerze. - Prefiks - Dodaje określony tekst przed przypisem.*
- Suffix - Dodaje określony tekst na końcu przypisu.*
- Linia przypisu - Dodaj i dostosuj wagę, długość, kolor i styl linii. Linia ta oddziela obszar pliku od obszaru przypisów. Domyślnie dodawany jest wiersz przypisu. W razie potrzeby możesz usunąć linię.
*Dotyczy to tylko obszaru przypisów na dole strony.
Możesz edytować właściwości przypisów na poziomie dokumentu lub sekcji. Właściwości przypisów sekcji zastąpią to, co znajduje się w Właściwości dokumentu. Jeśli jednak nie ma zestawu na poziomie sekcji, wszystkie właściwości przypisów będą oparte na poziomie dokumentu.
Aby zarządzać przypisami w Właściwości dokumentu:
- Otwórz Właściwości dokumentu.
- Przejdź do zakładki Page Formats .
- Wprowadź zmiany w sekcji Przypisy.
- Kliknij Save Changes , aby zakończyć.
Możesz także zarządzać przypisami na poziomie sekcji.
Aby zarządzać we właściwościach sekcji:
- Kliknij prawym przyciskiem myszy w dokumencie.
- Kliknij na Przypis.
- Wybierz z menu Section footnote properties .
Alternatywnie możesz otworzyć właściwości przypisu sekcji , klikając prawym przyciskiem myszy obok przypisu w obszarze przypisu. W zależności od tego, w której sekcji znajduje się przypis, otworzysz jego właściwości.
Możesz również uzyskać dostęp do właściwości przypisów sekcji poprzez rozwijaną listę Właściwości na pasku narzędzi Edytuj . - Wybierz dowolne opcje dla przypisów sekcji.
Zresetuj właściwości przypisu
Zobaczysz ikonę resetowania obok opcji dla Właściwości przypisu sekcji jeśli opcje różnią się od Właściwości dokumentu. Po kliknięciu przycisku resetowania właściwości przypisu zostaną przywrócone do poziomu dokumentu.