Znajdź i zamień umożliwia wyszukiwanie i zastępowanie wielu wystąpień słowa, wartości lub frazy w dokumencie.
Uwaga: Jednorazowo w dokumencie można wyszukać i zastąpić tylko 25 000 wystąpień słowa, wartości lub frazy.
Znajdź tekst
Użyj funkcji Znajdź, aby zlokalizować wszystkie wystąpienia słowa lub frazy w pojedynczej sekcji lub w całym dokumencie.
Uwaga: Nagłówki i stopki nie są uwzględnione w funkcji Znajdź.
Aby użyć funkcji Znajdź:
- Na pasku narzędzi View kliknij Find .
- Wpisz słowo lub frazę w pasku wyszukiwania i kliknij przycisk . Utwórz nowe wyszukiwanie lub naciśnij klawisz Enter na klawiaturze.
- Aby poruszać się po wynikach, użyj strzałek lub naciskaj Enter na klawiaturze. Żółte podświetlenie wskazuje wyniki wyszukiwania, a pomarańczowe - aktualnie wybrane słowo. Po pomyślnym zastąpieniu terminu lub frazy pojawi się zielone podświetlenie.
Możesz wyświetlić dodatkowe opcje wyszukiwania i nawigować po wynikach, klikając Opcje zaawansowane, aby otworzyć panel Znajdź i zamień.
W tym miejscu możesz wybrać kilka opcji, aby dostosować wyszukiwanie:
- Dopasuj wielkość liter: Dzięki temu wielkość liter ma znaczenie dla Twojego wyszukiwania.
- Wyklucz linki: Wyklucza to linki z Twojego wyszukiwania i zapobiega zmianom linków źródłowych.
-
Wyklucz wprowadzone wartości: Wyklucza to wszystkie wprowadzone wartości i formuły z wyszukiwania i zapobiega ich zastąpieniu.
Na przykład, jeśli próbujesz znaleźć "7", a komórka ma formułę =SUM(7,8), liczba "7" w tej formule zostanie uznana za wynik wyszukiwania, chyba że zaznaczysz opcję Wyklucz wprowadzone wartości i formuły.
Uwaga: Linki docelowe nie zostaną zastąpione, nawet jeśli opcja Wyklucz linki nie jest zaznaczona.
W sekcji Znajdź w... możesz wybrać miejsce wyszukiwania. Możesz przeszukiwać cały arkusz, zakres lub wszystkie arkusze w arkuszu kalkulacyjnym.
Zastąp tekst
Po znalezieniu treści w dokumencie możesz zastąpić każde wystąpienie innym słowem lub frazą. Możesz zastąpić pojedynczą instancję lub użyć zamiany zbiorczej, aby zastąpić wiele instancji jednocześnie.
Uwaga: Nie możesz zastąpić zawartości w linku docelowym, ukrytej komórce lub zablokowanej komórce. Kliknij Pomiń, aby kontynuować zastępowanie słów w wyszukiwaniu.
Aby zastąpić słowo lub frazę:
- Użyj funkcji Znajdź, aby wyszukać słowo lub frazę.
- Kliknij Opcje zaawansowane, aby otworzyć panel Znajdź i zamień.
- W polu Zamień na wpisz słowo lub frazę, którą chcesz dodać do dokumentu.
- Wybierz dowolne opcje wyszukiwania.
- Kliknij przycisk Zamień, aby zastąpić aktualnie wybrane słowo.
- Kontynuuj klikanie Replace , aż wprowadzisz wszystkie wymagane zmiany.
Możesz także zastąpić wiele wystąpień tego samego słowa lub frazy jednocześnie.
Aby zastąpić słowo lub frazę:
- Otwórz panel Znajdź i zamień.
- W polu Znajdź wpisz to, co chcesz wyszukać.
- W polu Zamień na wpisz słowo lub frazę, którą chcesz dodać do dokumentu.
- Wybierz dowolne opcje wyszukiwania.
- Kliknij Bulk replace.
- Jeśli wyszukiwanie obejmuje linki i formuły Workiva, musisz potwierdzić zamianę zbiorczą.
Po kliknięciu przycisku Bulk replace, będzie on automatycznie działał w tle, nawet jeśli odejdziesz od pliku lub panelu Znajdź i zamień . Otrzymasz powiadomienie o zakończeniu wymiany zbiorczej i będziesz mógł wyświetlić jej wyniki.
Jeśli wszystkie instancje zostały pomyślnie zastąpione, możesz kliknąć Przejrzyj wszystkie w panelu Znajdź i zamień, aby przejrzeć to, co zostało zastąpione.
Możesz napotkać przypadki, których nie da się zastąpić. W panelu Znajdź i zamień wybierz Przeglądaj nieudane, aby zobaczyć tylko instancje, których nie można było zastąpić lub Przeglądaj wszystkie.
Przeglądanie wyników wymiany
W zależności od tego, czy korzystasz z wymiany zbiorczej, możesz mieć różne opcje przeglądania wyników.
Jeśli wszystkie instancje zostały zastąpione, możesz kliknąć Review all , aby przejrzeć wyniki. Możesz poruszać się po wynikach, klikając przyciski strzałek.
Zielone podświetlenie pojawi się tymczasowo w pliku, gdy termin lub fraza zostaną pomyślnie zastąpione. Po zakończeniu przeglądania możesz wybrać Wyczyść wyniki, aby ponownie uruchomić panel.
Jeśli zamiana zbiorcza nie mogła zastąpić wszystkiego, możesz przejrzeć tylko pozostałe instancje, których nie można było zastąpić lub Przejrzyj wszystkie. Podczas przeglądania kliknij Pomiń , aby oznaczyć element jako ukończony i przejść do następnej instancji. Możesz także kliknąć przyciski strzałek obok paska wyszukiwania, aby nawigować bez oznaczania instancji jako ukończonej.
Po zakończeniu wszystkich instancji kliknij Wyczyść wyniki , aby ponownie uruchomić panel.