Dostosowywanie etykiet w dokumencie umożliwia oznaczanie sekcji i komentarzy dokumentu w sposób, który najlepiej pasuje do Twojego przepływu pracy.
Edytuj istniejące etykiety
Możesz dostosować istniejące etykiety, zmieniając ich nazwę i kolor.
Uwaga: Tylko właściciele dokumentów mogą edytować lub dodawać etykiety.
Możesz edytować domyślne etykiety, zmieniając tekst lub kolor.
- Najedź kursorem na etykietę, którą chcesz zmienić.
- Kliknij ołówek , aby otworzyć pole tekstowe.
- Wpisz nową nazwę etykiety i kliknij lub naciśnij Enter na klawiaturze, aby zapisać zmiany.
Aby zmienić kolor etykiety, kliknij kółko obok nazwy etykiety i wybierz nowy kolor z menu.
Aby dodać nową etykietę, kliknij dwukrotnie pole + New Label w dolnej części menu.
- W panelu Komentarze kliknij trzy kropki, aby otworzyć menu.
- Kliknij Zarządzaj etykietami.
- Wprowadź zmiany w etykietach. Kliknij Done, aby zapisać zmiany.
Aby zmienić kolor etykiety, kliknij kółko obok nazwy etykiety i wybierz nowy kolor z menu.
Aby dodać nową etykietę, kliknij Dodaj kolejną etykietę.
Zbiorczo dodawaj lub usuwaj etykiety
Możesz także zastosować wybraną etykietę do wszystkich sekcji lub komentarzy albo usunąć wszystkie etykiety ze wszystkich sekcji i komentarzy.
Aby zastosować etykietę do wszystkich sekcji dokumentu:
- Kliknij ikonę Manage Outline Labels w konspekcie dokumentu, aby otworzyć menu Outline Labels.
- Kliknij strzałkę obok etykiety, którą chcesz zastosować.
- Wybierz z menu opcję Apply to All Sections .
Aby usunąć wszystkie etykiety z konspektu dokumentu:
- Kliknij ikonę Manage Outline Labelsw konspekcie dokumentu, aby otworzyć menu Outline Labels.
- Kliknij Więcej opcji w dolnej części menu.
- Wybierz Clear Labels From Outline.
- Kliknij Wyczyść, aby potwierdzić akcję. Tej akcji nie można cofnąć.
Aby zastosować etykietę do wszystkich komentarzy w dokumencie:
- Otwórz menu w panelu Komentarze.
- Kliknij Zarządzaj komentarzami.
- Kliknij trzy kropki obok etykiety, którą chcesz zastosować. Wybierz Zastosuj do wszystkich.
Aby usunąć wszystkie etykiety z komentarzy:
- Otwórz menu w panelu Komentarze.
- Kliknij Zarządzaj komentarzami.
- Kliknij Wyczyść etykiety z komentarzy, aby usunąć wszystkie etykiety przypisane do komentarzy.
- Kliknij Wyczyść, aby potwierdzić. Tej akcji nie można cofnąć.
Importuj lub eksportuj etykiety konturowe
Gdy eksportujesz dokument z Home, możesz wybrać dołączenie etykiet konspektu.
Gdy importujesz wcześniej wyeksportowany dokument Workiva w Home, masz również możliwość dołączenia etykiet konspektu.
Usuń etykiety konturu
Aby usunąć etykietę:
- Kliknij strzałkę obok etykiety, którą chcesz usunąć.
- Wybierz z menu opcję Remove . Spowoduje to automatyczne usunięcie wybranej etykiety.
- W panelu Komentarze kliknij trzy kropki, aby otworzyć menu.
- Kliknij Zarządzaj etykietami.
- Kliknij trzy kropki obok etykiety, którą chcesz usunąć. Wybierz Usuń.