Kiedy wysyłasz prezentację do recenzji, osoba, która ją recenzuje, otrzymuje wiadomość e-mail i link do wersji pliku przeznaczonej tylko do odczytu, co umożliwia jej dodawanie komentarzy bez konieczności wprowadzania zmian w oryginalnym pliku. Tylko właściciel prezentacji może wysłać prezentację do recenzji.
Wyślij do przeglądu
Aby wysłać prezentację do recenzji:
- Na pasku narzędzi Recenzja kliknij Recenzja i wybierz Utwórz recenzję z menu.
Możesz także zobaczyć wszystkie poprzednie wersje, klikając Wszystkie recenzje, aby otworzyć panel recenzji. Możesz też najechać kursorem na wersję w panelu Historia , kliknąć menu rozwijane i wybrać Wyślij do recenzji .
- Wybierz opcję wysłania całego dokumentu lub tylko wybranych fragmentów. Jeśli chcesz wysłać konkretne sekcje, wybierz je z listy. Użyj przycisków Rozwiń i Zwiń , aby otwierać i zamykać sekcje.
- Wybierz opcję Dołącz załączniki, jeśli chcesz, aby do recenzji dodano załączniki.
- Wybierz wątki komentarzy, które chcesz uwzględnić.
Opcja komentarza Opis Nie uwzględniaj wątków komentarzy Opcja ta nie będzie uwzględniać wątków komentarzy pozostawionych w oryginalnym pliku ani wcześniejszych recenzji. Uwzględnij wszystkie wątki komentarzy Opcja ta pobiera wszystkie komentarze pozostawione w oryginalnej prezentacji i poprzednich recenzjach. Komentarze z niewybranych recenzji mogą się wyświetlić, jeśli podczas tworzenia wybranej recenzji zdecydujesz się na wysłanie wszystkich komentarzy. Uwzględnij wątki komentarzy z poprzednich przeglądów Opcja ta obejmuje wyłącznie komentarze z wybranych, wcześniejszych recenzji. Komentarze z niewybranych recenzji mogą się pojawić, jeśli zostały dołączone do innej recenzji. Wyklucz komentarze dodane do recenzji z rzeczywistej wersji pliku Opcję tę można zaznaczyć dodatkowo obok jednej z pozostałych opcji komentarza wybranych powyżej. Wszelkie komentarze pozostawione w recenzji, która jest wysyłana, nie zostaną dodane do wersji prezentacji na żywo. - W polu Szczegółydodaj tytuł recenzji. Ten tytuł pojawi się w paneluRecenzjepo wysłaniu prośby, aby ułatwić Ci śledzenie procesu recenzji.
- Dodaj recenzentów ze swojego obszaru roboczego. Możesz dodać pojedynczych recenzentów lub grupy.
- Dodaj treść powiadomienia e-mail, w tym temat i treść. Za pomocą tej treści można poprosić recenzentów o konkretną opinię lub ustalić termin oddania recenzji.
- KliknijWyślij, aby wysłać swoją prośbę.
Panel recenzji
Po wysłaniu prośby o recenzję informacje na jej temat pojawią się w panelu Recenzje . Aby uzyskać dostęp do panelu, kliknij ikonę w prawym panelu. Po wybraniu recenzji możesz zobaczyć, kiedy prośba o recenzję została wysłana i do kogo została wysłana.
Kliknięcie ikony Otwórz recenzję w prezentacji powoduje otwarcie dokumentu przeznaczonego tylko do przeglądania w nowej karcie. Jeśli autor recenzji pozostawił komentarz, możesz go zobaczyć tutaj.
Ikona komentarza w panelu konspektu pokazuje liczbę komentarzy w każdej sekcji. Aby wyświetlić komentarz, otwórz panel Komentarze po prawej stronie dokumentu.
Możesz również edytować lub usunąć recenzję, korzystając z opcji rozwijanych obok tytułu recenzji w panelu Recenzje. Aby dodać więcej recenzentów lub zmienić nazwę recenzji, kliknij Edytuj w menu.
Aby usunąć prośbę, wybierz z menu opcję Usuń. Usunięcie recenzji powoduje automatyczne usunięcie dokumentu przeznaczonego tylko do odczytu.
Przejrzyj prezentację
Jeśli otrzymasz prośbę o przeprowadzenie przeglądu, zostaniesz przeniesiony do wersji prezentacji przeznaczonej tylko do odczytu. Aby rozpocząć recenzję, kliknijPrzejdź do recenzjiw wiadomości e-mail z prośbą.
Stąd możesz dodawać komentarze do prezentacji. Aby dodać komentarz:
- Zaznacz fragment tekstu.
- Wybierz opcję Dodaj komentarz.
- Wpisz swój komentarz i kliknijWyślij.
Komentarze automatycznie pojawiają się w wersji dokumentu pochodzącej od wnioskodawcy. Wszystkie swoje komentarze możesz przeglądać w paneluKomentarze. W tym panelu możesz także dodawać nowe komentarze i przeglądać istniejące komentarze.
Eksport z przeglądarki
Przeglądarka umożliwia również:
- Eksportuj plik lub sekcję do formatu PDF lub PowerPoint
- Drukuj kopię pliku
- Użyj Znajdź , aby wyszukać określone słowa lub frazy
- Przedstaw treść recenzji
- WybierzPokaż znaczniki, aby wyświetlić znaczniki zastosowane do prezentacji