Korzystanie z załączników umożliwia łączenie plików spoza platformy Workiva bezpośrednio w dokumentach.
Dołącz plik do tekstu
Aby dołączyć plik do dokumentu:
- Wybierz tekst, do którego chcesz dołączyć plik.
- W panelu Attachments kliknij ikonę Upload File .
- Wybierz plik.
- Kliknij Otwórz.
Po przesłaniu załącznika możesz utworzyć dodatkowe odniesienia do niego w dokumencie:
- Zaznacz tekst w dokumencie.
- Znajdź plik w panelu Załączniki i kliknij strzałkę .
- Wybierz Dodaj odnośnik.
Liczba obok nazwy pliku wskazuje liczbę odwołań do tego załącznika w twoim dokumencie.
Jasnopomarańczowe podkreślenia w tekście oznaczają załącznik. Jeśli istnieje wiele odwołań, zaznaczenie odwołania w panelu Załączniki spowoduje podświetlenie powiązanego tekstu.
Każdy załącznik zawiera również etykietę. Kliknij i przeciągnij etykietę, aby przesunąć ją po stronie.
Aby zmienić tekst etykiety, zmień nazwę załącznika w panelu Attachments . Możesz zmienić nazwę załącznika, aby zmienić wszystkie etykiety lub tylko określone odniesienie.
Użyj symboli zastępczych
Możesz zapisać miejsce na przyszłe załączniki w dokumencie za pomocą symboli zastępczych. Symbole zastępcze i ich odniesienia pojawiają się w panelu Załączniki, gdzie możesz przesłać plik w dowolnym momencie.
Aby dodać symbol zastępczy do dokumentu:
- Zaznacz tekst, do którego chcesz dołączyć symbol zastępczy.
- W panelu Attachments kliknij strzałkę obok ikony Upload .
- Wybierz Utwórz symbol zastępczy.
Symbole zastępcze działają tak samo jak zwykłe załączniki. Możesz zmienić nazwę lub dodać dodatkowe odniesienia, klikając strzałkę obok nazwy symbolu zastępczego. Gdy będziesz gotowy do przesłania załącznika, wybierz z menu Upload File .
Modyfikuj załączniki
Użyj menu w panelu Attachments , aby edytować plik, w tym zmieniać nazwy, usuwać i zastępować istniejące załączniki. Użyj opcji Open in Markup Viewer , aby dodać znaczniki do dowolnego załącznika - dowiedz się więcej o dodawaniu znaczników do załącznika.
Uwaga: Redaktorzy i właściciele mają dostęp do wszystkich opcji załączników. Przeglądający mają dostęp tylko do załączników Otwórz i Pobierz .
Możesz użyć ikon Rozwiń i Zwiń , aby wyświetlić lub ukryć informacje referencyjne dla każdego załącznika.
Użyj opcji filtra , aby wyświetlić załączniki dla całego dokumentu lub tylko wybranej sekcji. Liczby obok każdej opcji pokazują, ile załączników zostanie przefiltrowanych.
Zablokuj załącznik
Aby zapobiec jakimkolwiek aktualizacjom istniejącego załącznika, możesz zablokować edycje dla wybranego załącznika.
Aby zablokować załącznik:
- Kliknij strzałkę obok swojego załącznika.
- Wybierz z menu opcję Lock Edits .
Zablokowanie załącznika zapobiega zmianie jego nazwy, zastąpieniu, usunięciu lub przywróceniu go do symbolu zastępczego. Chociaż nadal możesz otworzyć go w przeglądarce znaczników, nie będziesz w stanie dodawać ani edytować żadnych znaczników.
Aby odblokować załącznik, wybierz Unlock Edits z menu lub wybierz Unlock na pasku narzędzi przeglądarki znaczników.
Pobierz załączniki
Możesz pobrać załączniki pojedynczo lub jako spakowany plik .zip.
Aby pobrać pojedynczy plik, zaznacz go w panelu Attachments i wybierz z menu opcję Download . Wybierz typ pliku, który chcesz pobrać.
Aby wyeksportować wiele załączników:
- W panelu Załączniki kliknij Eksportuj załączniki .
- Wybierz, czy chcesz dołączyć wszystkie załączniki, czy tylko bieżącą sekcję.
- Aby wyeksportować znaczniki wraz z załącznikami, zaznacz opcję Dołącz znaczniki.
- Wybierz, czy chcesz dołączyć kopie oryginalnych plików:
- Jeśli chcesz dołączyć oryginalną kopię wszystkich plików, wybierz Dla wszystkich załączników.
- Jeśli chcesz dołączyć tylko jedną kopię każdego pliku, wybierz Tylko dla załączników bez znaczników. Twój folder będzie zawierał jedną wersję każdego załącznika - oznaczony plik PDF dla wszystkich załączników ze znacznikami lub oryginalny plik, jeśli załącznik nie zawiera znaczników.