Dzięki załącznikom możesz linkować pliki spoza platformy Workiva bezpośrednio w dokumentach.
Dołącz plik do tekstu
Aby dołączyć plik do dokumentu:
- Zaznacz tekst, do którego chcesz dołączyć plik.
- W panelu Załączniki kliknij ikonę Prześlij plik .
- Wybierz plik.
- Kliknij Otwórz.
Po przesłaniu załącznika możesz utworzyć w dokumencie dodatkowe odniesienia do niego:
- Zaznacz tekst w dokumencie.
- Znajdź plik w panelu Załączniki i kliknij strzałkę .
- Wybierz Dodaj odniesienie.
Liczba obok nazwy pliku wskazuje, ile razy dany załącznik jest odwoływany w dokumencie.
Jasnopomarańczowe wyróżnienia w tekście oznaczają załącznik. Jeśli istnieje wiele odniesień, wybranie odniesienia w panelu Załączniki spowoduje podświetlenie powiązanego tekstu.
Każdy załącznik zawiera również etykietę. Kliknij i przeciągnij etykietę, aby przesunąć ją po stronie.
Aby zmienić tekst etykiety, zmień nazwę załącznika w paneluZałączniki. Możesz zmienić nazwę załącznika, aby zmienić wszystkie etykiety lub tylko konkretne odniesienie.
Użyj symboli zastępczych
Za pomocą symboli zastępczych możesz zarezerwować miejsce w dokumencie na przyszłe załączniki. Symbole zastępcze i ich odniesienia są widoczne w panelu Załączniki, do którego w dowolnym momencie można przesłać plik.
Aby dodać symbol zastępczy do dokumentu:
- Zaznacz tekst, do którego chcesz dodać symbol zastępczy.
- W panelu Załączniki kliknij strzałkę obok ikony Prześlij .
- Wybierz Utwórz symbol zastępczy.
Symbole zastępcze działają tak samo jak normalne załączniki. Możesz zmienić nazwę lub dodać dodatkowe odniesienia, klikając strzałkę obok nazwy symbolu zastępczego. Gdy będziesz gotowy przesłać załącznik, wybierz z menu opcję Prześlij plik .
Modyfikuj załączniki
Użyj menu w panelu Załączniki, aby edytować plik, w tym zmienić nazwę, usunąć lub zastąpić istniejące załączniki. Użyj opcji Otwórz w przeglądarce znaczników, aby dodać znaczniki do dowolnego załącznika — dowiedz się więcej o dodawaniu znaczników do załącznika.
Uwaga: Redaktorzy i właściciele mają dostęp do wszystkich opcji załączników. Widzowie mają dostęp tylko do Otwórz i Pobierz załączników.
Za pomocą ikon Rozwiń i Zwiń możesz wyświetlać lub ukrywać informacje referencyjne dla każdego załącznika.
Użyj opcjiFiltr, aby zobaczyć załączniki dla całego dokumentu lub tylko dla wybranej sekcji. Liczby obok każdej opcji pokazują, ile załączników zostanie odfiltrowanych.
Zablokuj załącznik
Aby zapobiec jakimkolwiek aktualizacjom istniejącego załącznika, możesz zablokować edycję wybranego załącznika.
Aby zablokować załącznik:
- Kliknij strzałkę obok załącznika.
- Wybierz Zablokuj edycje z menu.
Zablokowanie załącznika zapobiega zmianie jego nazwy, zastąpieniu, usunięciu lub przywróceniu do postaci zastępczej. Choć nadal możesz otworzyć dokument w przeglądarce znaczników, nie będziesz mieć możliwości dodawania ani edytowania żadnych znaczników.
Aby odblokować załącznik, wybierz opcję Odblokuj edycje z menu lub wybierz opcję Odblokuj na pasku narzędzi przeglądarki znaczników.
Pobierz załączniki
Załączniki możesz pobrać pojedynczo lub w postaci spakowanego pliku .zip.
Aby pobrać pojedynczy plik, wybierz go w panelu Załączniki i wybierz z menu opcję Pobierz. Wybierz typ pliku, który chcesz pobrać.
Aby wyeksportować wiele załączników:
- W panelu Załączniki kliknij Eksportuj załączniki .
- Wybierz, czy chcesz uwzględnić wszystkie załączniki czy tylko bieżącą sekcję.
- Aby wyeksportować znaczniki z załącznikami, zaznacz opcję Dołącz znaczniki.
- Wybierz, czy chcesz dołączyć kopie oryginalnych plików:
- Jeśli chcesz dołączyć oryginalną kopię wszystkich plików, wybierz opcję Dla wszystkich załączników.
- Jeśli chcesz dołączyć tylko jedną kopię każdego pliku, wybierz opcję Tylko dla załączników bez znaczników. Twój folder będzie zawierał jedną wersję każdego załącznika — plik PDF z oznaczeniami dla wszystkich załączników i lub plik oryginalny, jeśli załącznik nie zawiera oznaczeń.