Dzięki opcjom edycji i historii możesz sprawdzić, gdzie w arkuszu kalkulacyjnym wprowadzono zmiany. Możesz skopiować zawartość poprzedniej wersji i wkleić ją do dowolnego bieżącego arkusza kalkulacyjnego, co umożliwia ponowne wykorzystanie historycznej zawartości.
Wyświetl historię arkusza kalkulacyjnego
Aby otworzyć panel Historia, wybierz ikonę Historia na pasku narzędzi po prawej stronie. Zobaczysz listę wersji arkusza kalkulacyjnego pogrupowanych według daty, a także wszystkie wersje oznaczone jako kamienie milowe.
Utworzenie arkusza kalkulacyjnego automatycznie powoduje utworzenie pierwszej wersji, wymienionej wraz z nazwiskiem autora. Kliknij wersję, aby zobaczyć stan arkusza kalkulacyjnego w momencie wprowadzania zmian.
Kliknij strzałkę rozwijaną przy grupie poprawek, aby wyświetlić więcej szczegółów, np. kto dokonał zmian i kiedy.
Typy wersji
W panelu Historia odnotowywane są wszystkie zmiany zawartości, w tym komentarze i zaktualizowane łącza. Aktualizacje w panelu są oznaczone typem zmiany.
| Typ rewizji | Wyświetlacz panelu historii |
| Zmiany w arkuszu kalkulacyjnym | |
| Opublikowano komentarz | |
| Zaktualizowano link źródłowy z innego dokumentu |
Uwaga: Użytkownicy, którzy nie mają dostępu do edytora arkusza kalkulacyjnego, nadal mogą być wyświetlani w panelu Historia, jeśli zostawili komentarz lub opublikowali link źródłowy.
Po najechaniu kursorem na wersję możesz kliknąć strzałkę, aby uzyskać dostęp do menu działań, w tym Utwórz kamień milowy i Utwórz czarną linię.
Twórz i oznaczaj gwiazdkami kamienie milowe
Jeśli chcesz oznaczyć daną rewizję jako ważną, możesz utworzyć kamień milowy . Kamienie milowe automatycznie pojawiają się na liście rewizji po otwarciu panelu Historia, nawet jeśli pierwotnie były zgrupowane z innymi rewizjami od tej daty.
Aby utworzyć kamień milowy:
- Najedź kursorem na wersję i kliknij strzałkę rozwijaną.
- Wybierz Utwórz kamień milowy z menu.
- Wprowadź nazwę kamienia milowego i dodaj uwagi.
- Kliknij Utwórz.
Po utworzeniu kamienia milowego obok danej zmiany w panelu Historia pojawi się pusta gwiazdka. Możesz kliknąć gwiazdkę, aby oznaczyć ten kamień milowy jako ważny.
Filtruj wersje
Możesz filtrować wersje w panelu Historia według kamieni milowych, wersji oznaczonych gwiazdką, okresu i autora, aby szybko znaleźć ważne wersje arkusza kalkulacyjnego.
Aby filtrować swoje wersje, kliknij ikonę Pokaż filtry w prawym górnym rogu panelu Historia.
Aby filtrować według kamieni milowych, zaznacz pole wyboru Pokaż kamienie milowe lub Pokaż oznaczone gwiazdką. Możesz zaznaczyć oba pola, aby wyświetlić tylko kamienie milowe oznaczone gwiazdką.Użyj listy rozwijanej Zaktualizowano, aby filtrować według okresu, lub wprowadź nazwisko autora, aby filtrować według Autora.
Aby usunąć filtry, kliknij Resetuj w prawym górnym rogu. Kliknij ponownie ikonę Filtr, aby zamknąć część filtru panelu Historia.
Historia i autorstwo komórki
Aby wyświetlić historię komórki w panelu Historia, wybierz kartę Komórkau góry panelu. Kliknij komórkę w arkuszu kalkulacyjnym, aby wyświetlić historię jej zmian.
Gdy nakładka Autorstwo jest włączona, możesz najechać kursorem na komórkę w tabeli, aby zobaczyć, kto dokonał ostatniej zmiany.