Komentarze umożliwiają współpracownikom przekazywanie opinii na temat prezentacji. Komentarze można dodawać do prezentacji nawet wtedy, gdy plik jest zablokowany do edycji. Użyj panelu Komentarze, aby tworzyć komentarze i zarządzać nimi. Możesz przeglądać komentarze i filtrować je według potrzeb. W recenzjach prezentacji można uwzględniać komentarze.
Dodaj komentarz
Aby dodać komentarz do prezentacji:
- 1
Zaznacz tekst, kształt, wykres, obraz, komórkę lub tabelę. Jeśli pracujesz nad tekstem i nie dokonasz żadnego zaznaczenia, automatycznie zostanie zaznaczone słowo znajdujące się najbliżej kursora.
- 2
Kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz Dodaj komentarz. Spowoduje to otwarcie panelu Komentarze po prawej stronie.
- 3
Wpisz swój tekst w polu Nowy komentarz.
- 4
Wybierz opcję Wyślij.
Uwaga: jeśli pracujesz w obszarze roboczym ESG, wszystkie komentarze zostaną posortowane w kolejności odczytu dokumentu. Informacje te zostaną wkrótce zaktualizowane dla wszystkich klientów.
Aby skierować komentarz do konkretnej osoby lub grupy, wpisz @ w treści komentarza. Spowoduje to wygenerowanie opcji automatycznego uzupełniania. Aby powiadomić wszystkich uczestników wątku, wpisz @thread.
Gdy w komentarzu zostanie użyta wzmianka @, do wszystkich osób i członków grupy zostanie wysłana wiadomość e-mail. Opublikowanie komentarza lub odpowiedź na niego za pomocą wzmianki @ w grupie powoduje wysłanie powiadomienia e-mail do wszystkich członków grupy.
Zarządzaj komentarzami
W Prezentacjach możesz odpowiadać na komentarze, edytować je, przenosić i rozwiązywać. Właściciel prezentacji może również usuwać komentarze.
Aby zarządzać komentarzami:
- 1
Najedź kursorem na komentarz w panelu Komentarze.
- 2
Kliknij strzałkę rozwijaną po prawej stronie.
- 3
Wybierz odpowiednią opcję z menu rozwijanego.
- 4
Rozwiąż, usuń lub przenieś komentarz według uznania.
Aby edytować komentarz, najedź kursorem na tekst komentarza, aż pojawi się ikona ołówka. Kliknij dwukrotnie, aby edytować. Aby odpowiedzieć na komentarz, kliknij pole Odpowiedz i wpisz swój tekst. Następnie wybierz przycisk Wyślij .
Gdy dodasz nowy komentarz, tuż pod zdjęciem profilowym w komentarzu pojawi się mała liczba, dzięki której będziesz powiadamiany o nowych wiadomościach.
Uwaga: jeśli pracujesz w obszarze roboczym ESG, komentarze do marginesów i paneli nie będą otwierane jednocześnie. Wkrótce zostanie to zastosowane we wszystkich obszarach roboczych.
Usuń wiele lub wszystkie komentarze
W panelu Komentarze możesz usunąć wybrany komentarz, rozwiązane komentarze lub wszystkie komentarze. W sekcji Strona główna możesz zaznaczyć wiele komentarzy do usunięcia. Po usunięciu komentarzy usuwane są również wszystkie odpowiedzi w wątku komentarzy.
Usuń wiele komentarzy w pliku
Tylko właściciele prezentacji mają możliwość usuwania wszystkich komentarzy i usuwania komentarzy rozwiązanych . Jeśli jednak wszystkie aktywne komentarze i/lub rozwiązane komentarze w prezentacji zostały utworzone przez jednego użytkownika, opcje usuwania komentarzy będą dostępne dla tego użytkownika, ponieważ jest on ich twórcą.
W panelu komentarzy dostępne są trzy opcje usuwania komentarzy:
- Usuń wybrany komentarz: Usuń aktualnie zaznaczony komentarz.
- Usuń rozwiązane komentarze: Usuń wszystkie komentarze oznaczone jako rozwiązane.
- Usuń wszystkie komentarze: Usuń wszystkie komentarze w pliku.
Przed usunięciem rozwiązanych komentarzy lub wszystkich komentarzy należy potwierdzić chęć usunięcia, wpisując „Usuń”.
Uwaga: Usunięcia wybranego komentarza, rozwiązanych komentarzy lub wszystkich komentarzy nie można cofnąć.
Usuń wiele komentarzy ze strony głównej
Na karcie Komentarze w karcie Narzędzia główne możesz zaznaczyć wiele komentarzy do usunięcia, jednak komentarz zostanie pomyślnie usunięty tylko wtedy, gdy jesteś jego twórcą lub gdy znajduje się w pliku, do którego masz uprawnienia właściciela.
Aby usunąć wiele komentarzy ze strony głównej :
- 1
Wybierz kartę Komentarze .
- 2
Zaznacz pole wyboru po lewej stronie każdego komentarza, który chcesz usunąć.
- 3
Wybierz ikonę kosza w prawym górnym rogu.
- 4
Aby potwierdzić, że chcesz usunąć wybrane komentarze, wpisz „Usuń”.
- 5
-
Wybierz Usuń .
Uwaga: usunięcia wielu komentarzy nie można cofnąć.
Dla przestrzeni roboczych ESG
Uwaga: Jeśli pracujesz w środowisku ESG, Twoje doświadczenie może wyglądać inaczej. Zaktualizowana wersja będzie wkrótce dostępna dla wszystkich klientów.
Aby uzyskać dostęp do usuwania, kliknij trzy kropki w panelu Komentarze i najedź kursorem na opcję Usuń .
Przed usunięciem rozwiązanych komentarzy lub wszystkich komentarzy należy wpisać określone słowa, aby je potwierdzić.
Uwaga: Usunięcia wybranego komentarza, rozwiązanych komentarzy lub wszystkich komentarzy nie można cofnąć.
Etykiety komentarzy
Innym sposobem zarządzania komentarzami i ich porządkowania są etykiety. Etykiety można tworzyć, usuwać, zmieniać ich nazwy i przypisywać im nowe kolory zależnie od potrzeb.
Aby dodać etykiety do komentarzy w panelu Komentarze:
- 1
Najedź kursorem na kartę i kliknij kółko w prawym górnym rogu.
- 2
Wybierz odpowiednią etykietę.
Aby zarządzać dostępnymi etykietami:
- 1
Kliknij ikonę koła w prawym górnym rogu panelu Komentarze . Spowoduje to wyświetlenie okna dialogowego Zarządzaj etykietami komentarzy .
- 2
Aby utworzyć nową etykietę, kliknij opcję +Nowa etykieta u dołu panelu. Kliknij dwukrotnie, aby edytować tytuł etykiety.
- 3
Aby zmienić kolor istniejącej etykiety, kliknij kółko etykiety i wybierz nowy kolor. Aby edytować nazwę istniejącej etykiety, kliknij dwukrotnie tekst etykiety.
- 4
Kliknij strzałkę rozwijaną, aby Zastosuj do wszystkich komentarzy lub Usuń etykietę.
- 5
Kliknij menu rozwijane, aby wyświetlić Więcej opcji u dołu okna podręcznego Aby usunąć etykiety z komentarzy .
Poruszaj się między komentarzami
Komentarze są widoczne za pomocą szarej ikony komentarza obok tytułu slajdu w panelu Konspekt prezentacji. Najedź kursorem, aby zobaczyć liczbę komentarzy na slajd.
Aby zobaczyć wszystkie komentarze w prezentacji, otwórz panel Komentarze po prawej stronie. Możesz poruszać się po komentarzach za pomocą strzałek Przenieś w górę i Przenieś w dół znajdujących się u góry panelu. Aby zobaczyć lokalizację slajdu z komentarzem, kliknij niebieską ikonę Przejdź do lokalizacji . Niebieskie wyróżnienia na slajdach prezentacji wskazują na obecność jednego lub więcej komentarzy.
Aby zobaczyć informacje o komentarzach, kliknij kursorem wyróżniony tekst, gdy panel Komentarze jest otwarty.Odpowiedni komentarz zostanie automatycznie rozszerzony i oznaczony niebieską ramką.
Jeśli w tym samym zaznaczeniu tekstu znajduje się wiele komentarzy, komentarz zostanie otwarty dla najbardziej szczegółowego zaznaczenia znajdującego się najbliżej kursora.
Filtruj komentarze
Aby filtrować komentarze:
- 1
Kliknij ikonę Komentarz po prawej stronie.
- 2
Kliknij niebieską ikonę Filtra w panelu Komentarze.
- 3
Wybierz sposób filtrowania komentarza. Wybierz opcję Pokaż dlacałego dokumentu lub bieżącej sekcji .
-
- 4
Można również filtrować według statusu , wzmianek , wysłania do recenzji , daty aktualizacji , autora i zawartości .
- 5
Zresetuj filtry , klikając przycisk w prawym dolnym rogu opcji filtrów.
Dla przestrzeni roboczych ESG
Uwaga: Jeśli pracujesz w środowisku ESG, Twoje doświadczenie może wyglądać inaczej. Zaktualizowana wersja będzie wkrótce dostępna dla wszystkich klientów.
Aby zastosować filtr:
- 1
Otwórz panel Komentarze .
- 2
Kliknij ikonę Filtr .
- 3
Wybierz sposób filtrowania komentarzy.
Za pomocą szybkiego filtra możesz szybko przejrzeć komentarze:
- Wszystkie – obejmuje wszystkie poniższe filtry.
- Wszystko moje - Filtry dyskusji, w których brałem udział.
- Przeze mnie - Filtry dla komentarzy napisanych przeze mnie.
- Moje wzmianki - Filtry dla komentarzy, w których @wzmiankowano o mnie.
Można również filtrować następujące elementy:
- Przełącz na Nieprzeczytane , aby przeglądać tylko nieprzeczytane komentarze.
- Pokaż dla pokazuje komentarze dla całego pliku lub tylko bieżącej sekcji
- Treść umożliwia wyszukiwanie słów kluczowych lub fraz w komentarzach.
- Status filtrów komentarzy określa, czy komentarze są otwarte, czy rozwiązane.
- Filtry etykiet dla komentarzy przypisanych do określonych etykiet.
- Filtry źródłowe dla komentarzy związanych z tym plikiem lub tylko w recenzjach.
- Autor wyświetla komentarze dodane przez konkretnego użytkownika.
Przycisk Resetuj informuje o liczbie dodanych filtrów. Kliknięcie tej opcji spowoduje zresetowanie wszystkich filtrów. Kliknij Gotowe , aby zastosować filtry.
Odłączone komentarze
Czasami tekst, do którego jest powiązany komentarz, jest usuwany z prezentacji. Gdy tak się stanie, w panelu komentarzy pojawi się ikona informująca, że komentarz został odłączony.
Treść oryginalnego tekstu (do 400 znaków) pojawia się również na odpowiedniej karcie komentarza. Pozwala to na zrozumienie zmian i potencjalną ich korektę lub rekonstrukcję.
Zarządzaj powiadomieniami e-mail
Aby zarządzać powiadomieniami o komentarzach, możesz edytować preferencje powiadomień dotyczących wątków komentarzy .
Aby edytować powiadomienia, kliknij ikonę dzwonka w panelu Komentarze lub łącze Zarządzaj tymi powiadomieniami w swojej wiadomości e-mail.
Możesz wybierać pomiędzy trzema opcjami:
- Funkcja Odpowiedzi na wątki, w których uczestniczę, wysyła Ci wiadomość e-mail za każdym razem, gdy ktoś odpowie w wątku komentarzy, na który wcześniej odpowiedziałeś lub w którym byłeś oznaczony
- Tylko moje wzmianki @ powiadamiają Cię tylko wtedy, gdy ktoś oznaczy Twoją nazwę użytkownika, grupę, której jesteś członkiem, lub użyje znacznika @thread
- Wszystkie komentarze w tym dokumencie oznaczają powiadomienie za każdym razem, gdy zostanie dodany komentarz dowolnego typu, włączając w to odpowiedzi i wzmianki.
Uwaga: Dotyczy to wyłącznie powiadomień o komentarzach do tego pliku i nie ma wpływu na innych użytkowników.
Powiadomienia są ustawiane niezależnie dla każdego pliku, dzięki czemu możesz dostosować ustawienia powiadomień dla każdego dokumentu osobno.
Co dalej?