Komentarze umożliwiają współpracownikom przekazywanie opinii na temat prezentacji. Komentarze można dodawać do prezentacji nawet wtedy, gdy plik jest zablokowany do edycji. Panel Komentarze służy do tworzenia komentarzy i zarządzania nimi. Nawiguj między komentarzami i filtruj je według potrzeb. Komentarze mogą być dołączane do recenzji prezentacji.
Dodaj komentarz
Aby dodać komentarz do prezentacji:
- 1
- Zaznacz tekst, kształt, wykres, obraz, komórkę lub tabelę. Jeśli pracujesz w tekście i nie dokonasz zaznaczenia, słowo znajdujące się najbliżej kursora zostanie zaznaczone automatycznie.
- 2
- Kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz Dodaj komentarz. Spowoduje to otwarcie panelu komentarzy po prawej stronie.
- 3
- Wprowadź tekst w polu Nowy komentarz.
- 4
- Wybierz Post.
Uwaga: Jeśli pracujesz w obszarze roboczym ESG, wszystkie komentarze zostaną posortowane w kolejności czytania dokumentu. Zostanie to wkrótce zaktualizowane dla wszystkich klientów.
Aby skierować komentarz do osoby lub grupy, wpisz @ w tekście komentarza. Spowoduje to wygenerowanie opcji autouzupełniania. Aby powiadomić wszystkich w wątku, wpisz @thread.
Gdy w komentarzu pojawi się @, wiadomość e-mail zostanie wysłana do wszystkich osób i członków grupy. Publikowanie lub odpowiadanie na komentarz ze wzmianką @ grupy generuje powiadomienie e-mail do wszystkich członków grupy.
Zarządzanie komentarzami
W Prezentacjach można odpowiadać na komentarze, edytować je, przenosić i rozwiązywać. Właściciel Prezentacji może również usuwać komentarze.
Aby zarządzać komentarzami:
- 1
- Najedź kursorem na komentarz w panelu Komentarze.
- 2
- Kliknij strzałkę rozwijaną po prawej stronie.
- 3
- Wybierz odpowiednią opcję z menu rozwijanego.
- 4
- Rozwiąż, usuń lub przenieś komentarz zgodnie z potrzebami.
Aby edytować komentarz, najedź kursorem na tekst komentarza, aż pojawi się ikona ołówka. Kliknij dwukrotnie, aby edytować. Aby odpowiedzieć na komentarz, kliknij pole Odpowiedz i wprowadź swój tekst. Następnie wybierz przycisk Post .
Gdy pojawi się nowy komentarz, tuż pod zdjęciem profilowym przy komentarzu pojawi się niewielka liczba, dzięki czemu użytkownik będzie powiadamiany o nowych wiadomościach.
Uwaga: Jeśli pracujesz w obszarze roboczym ESG, komentarze marginesów i paneli nie będą otwierane w tym samym czasie. Wkrótce zostanie to zastosowane we wszystkich obszarach roboczych.
Usuwanie wielu lub wszystkich komentarzy
W panelu Komentarze można usunąć wybrany komentarz, rozwiązane komentarze lub wszystkie komentarze. Na stronie Homemożna wybrać wiele komentarzy do usunięcia. Gdy komentarze są usuwane, usuwane są również wszelkie odpowiedzi w wątku komentarza.
Usuwanie wielu komentarzy w pliku
Tylko właściciele prezentacji mają dostęp do usuń wszystkie komentarze i usuń rozwiązane komentarze. Jeśli jednak wszystkie aktywne komentarze i/lub rozwiązane komentarze istniejące w prezentacji zostały utworzone przez jednego użytkownika, te opcje usuwania komentarzy będą dostępne dla tego użytkownika, ponieważ jest on ich twórcą.
W panelu komentarzy dostępne są trzy opcje usuwania komentarzy:
- Usuń wybrany komentarz: Usuwa aktualnie zaznaczony komentarz.
- Usuń rozwiązane komentarze: Usuń wszystkie komentarze, które zostały oznaczone jako rozwiązane.
- Usuń wszystkie komentarze: Usuwa wszystkie komentarze w pliku.
Przed usunięciem usuniętych komentarzy lub wszystkich komentarzy należy wpisać "Usuń", aby potwierdzić.
Uwaga: Usunięcia wybranego komentarza, rozwiązanych komentarzy lub wszystkich komentarzy nie można cofnąć.
Usuwanie wielu komentarzy z Home
Na karcie Komentarze w Strona głównamożna wybrać wiele komentarzy do usunięcia, ale komentarz zostanie pomyślnie usunięty tylko wtedy, gdy byłeś jego twórcą lub jeśli komentarz znajduje się w pliku, do którego masz uprawnienia właściciela.
Aby usunąć wiele komentarzy z Home:
- 1
- Wybierz kartę Komentarze .
- 2
- Zaznacz pole wyboru po lewej stronie każdego komentarza, który chcesz usunąć.
- 3
- Wybierz ikonę kosza w prawym górnym rogu.
- 4
- Aby potwierdzić, że chcesz usunąć wybrane komentarze, wpisz "Usuń".
- 5
- Wybierz Usuń.
Uwaga: Usunięcia wielu komentarzy nie można cofnąć.
Dla przestrzeni roboczych ESG
Uwaga: Jeśli pracujesz w przestrzeni roboczej ESG, Twoje doświadczenie może wyglądać inaczej. Zaktualizowana wersja będzie wkrótce dostępna dla wszystkich klientów.
Dostęp do usuwania można uzyskać, klikając trzy kropki w panelu Komentarze i najeżdżając kursorem na Usuń.
Uwaga: Usunięcia wybranego komentarza, rozwiązanych komentarzy lub wszystkich komentarzy nie można cofnąć.
Etykiety komentarzy
Innym sposobem zarządzania i organizowania komentarzy są etykiety. Etykiety można tworzyć, usuwać, zmieniać ich nazwy i przypisywać im nowe kolory.
Aby dodać etykiety do komentarzy w panelu Komentarze:
- 1
- Najedź kursorem na kartę i kliknij kółko w prawym górnym rogu.
- 2
- Wybierz odpowiednią etykietę.
Aby zarządzać dostępnymi etykietami:
- 1
- Kliknij ikonę okręgu w prawym górnym rogu panelu Komentarze . Spowoduje to wyświetlenie wyskakującego okna Manage Comments Labels .
-
Nawigacja między komentarzami
Komentarze są odnotowywane na szarej ikonie komentarza obok tytułu slajdu w panelu konspektu prezentacji. Najedź kursorem, aby zobaczyć liczbę komentarzy na slajd.
. Niebieskie podświetlenia na slajdach prezentacji wskazują na obecność jednego lub więcej komentarzy.
Filtruj komentarze
Aby filtrować komentarze:
- 1
- Kliknij ikonę komentarza po prawej stronie.
- 2
- Kliknij niebieską ikonę Filter w panelu Comment.
- 3
- Wybierz sposób filtrowania komentarzy. Wybierz Pokaż dlaCały dokument lub Bieżąca sekcja.
-
Dla przestrzeni roboczych ESG
Uwaga: Jeśli pracujesz w przestrzeni roboczej ESG, Twoje doświadczenie może wyglądać inaczej. Zaktualizowana wersja będzie wkrótce dostępna dla wszystkich klientów.
Aby zastosować filtr:
-
- 1
- Otwórz panel Komentarze .
- 2
- Kliknij ikonę Filter .
- 3
- Wybierz sposób filtrowania komentarzy.
Możesz użyć filtra Quick , aby szybko przefiltrować komentarze:
- Wszystkie - Obejmuje wszystkie poniższe filtry.
- Wszystkie moje - Filtry do dyskusji, w których brałem udział.
- Przeze mnie - Filtry dla komentarzy napisanych przeze mnie.
- Moje wzmianki - Filtry komentarzy, w których @wspomniano o mnie.
Można również filtrować te elementy:
- Włącz Nieprzeczytane , aby wyświetlać tylko nieprzeczytane komentarze.
- Pokaż dla wyświetla komentarze dla całego pliku lub tylko dla bieżącej sekcji
- Treść umożliwia wyszukiwanie słów kluczowych lub fraz w komentarzach.
- Status filtruje komentarze według otwartych lub rozwiązanych.
- Etykiety filtruje komentarze przypisane do określonych etykiet.
- Źródło filtruje komentarze związane z tym plikiem lub tylko w recenzjach.
- Autor pokazuje komentarze napisane przez konkretnego użytkownika.
Przycisk Reset informuje o liczbie dodanych filtrów. Możesz go kliknąć, aby zresetować wszystkie filtry. Kliknij Gotowe , aby zastosować filtry.
Rozłączone komentarze
Czasami tekst, z którym połączony jest komentarz, jest usuwany z prezentacji. Gdy tak się stanie, w panelu komentarzy pojawi się ikona wskazująca, że komentarz został rozłączony.
Treść oryginalnego wyboru (do 400 znaków tekstu) pojawia się również na odpowiedniej karcie komentarza. Pozwala to zrozumieć i potencjalnie dostosować lub zrekonstruować zmiany.
Zarządzanie powiadomieniami e-mail
Aby zarządzać powiadomieniami o komentarzach, można edytować preferencje powiadomień w wątku komentarzy .
Aby edytować powiadomienia, kliknij ikonę dzwonka w panelu komentarzy lub łącze Zarządzaj tymi powiadomieniami w wiadomości e-mail.
<!--
[image] [image]
-->Do wyboru są trzy opcje:
- Odpowiedzi na wątki, w których uczestniczę wysyła wiadomość e-mail za każdym razem, gdy ktoś odpowie w wątku komentarza, na który wcześniej odpowiedziałeś lub w którym zostałeś oznaczony
- Tylko moje @ wzmianki powiadamia Cię tylko wtedy, gdy ktoś oznaczy Twoją nazwę użytkownika, grupę, której jesteś członkiem lub użyje tagu @thread
- Wszystkie komentarze w tym dokumencie powiadamia o każdym komentarzu dowolnego typu, w tym o odpowiedziach i wzmiankach.
Uwaga: Dotyczy to tylko powiadomień o komentarzach do tego pliku i nie ma wpływu na innych użytkowników.
Powiadomienia są ustawiane niezależnie dla każdego pliku, dzięki czemu można dostosować ustawienia powiadomień dla każdego dokumentu.
Co dalej
-