Możesz połączyć dane z arkusza kalkulacyjnego z danymi z innych plików, aby zachować spójność danych we wszystkich dokumentach. Przycisk Publikuj przesyła zmiany z komórek źródłowych do łączy docelowych.
Utwórz link źródłowy
Po dodaniu danych do arkusza kalkulacyjnego możesz połączyć komórki z innymi dokumentami. Po połączeniu komórki z innym dokumentem łącze w arkuszu kalkulacyjnym staje się łączem źródłowym, oznaczonym niebieskim wskaźnikiem .
Aby utworzyć łącze z komórki:
- 1
- Zaznacz komórkę i skopiuj ją za pomocą klawiatury lub klikając prawym przyciskiem myszy.
- 2
- Użyj CTRL + V, aby wkleić komórkę do innego pliku Workiva.
- 3
- Z schowka wybierz Utwórz linki z i wybierz odpowiednią opcję.
Jeśli zmienisz powiązaną wartość w arkuszu kalkulacyjnym źródłowym, pojawi się pomarańczowy wskaźnik informujący, że zmiana nie została opublikowana.
Opublikuj zmiany linku
Gdy po raz pierwszy utworzysz link, Workiva automatycznie opublikuje wprowadzoną zmianę. Jeśli zmienisz powiązaną wartość w komórce źródłowej, pomarańczowy wskaźnik pokaże, że zmiana nie została opublikowana.
Arkusze mają różne wskaźniki w zależności od tego, czy zmiany wprowadziłeś Ty, czy inny współpracownik:
- A
- Arkusze z oczekującymi zmianami są oznaczone w zarysie dokumentu solidnym szarym trójkątem .
- B
- Arkusze z oczekującymi zmianami od innych współpracowników mają szary trójkątny wskaźnik z podkreśleniem .
Aby wprowadzić zmiany po utworzeniu początkowego łącza, kliknijPublikujna pasku narzędzi. Kliknięcie przyciskuPublikujpowoduje opublikowanie wyłącznie oczekujących zmian i nie powoduje opublikowania zmian linków wprowadzonych przez innych użytkowników.
Właściciele dokumentów mogą również publikować wszystkie linki utworzone przez współpracowników, wybierając z tego menu opcjęPublikuj wszystkie linki.
Co dalej?
-
Możesz tworzyć bardziej złożone łącza, używając hiperłączy i tworząc wiele łączy w tej samej komórce.
-
Przeglądaj historię linków, aby zapoznać się z historią zmian linków w arkuszu kalkulacyjnym. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Współpraca w arkuszach kalkulacyjnych.