Możesz korzystać z funkcji takich jak ukrywanie wierszy i kolumn lub używanie nakładek, aby jeszcze bardziej ułatwić przeglądanie danych w arkuszu kalkulacyjnym. Możesz zarządzać danymi poprzez zamrażanie kolumn i wierszy, scalanie komórek lub przenoszenie komórek.
Ukryj wiersze i kolumny
Zamiast usuwać kolumny lub wiersze, które mogą być potrzebne później, możesz ukryć je w bieżącym widoku za pomocą funkcji Hide Rows and Columns.
Aby ukryć wiersz lub kolumnę:
- 1
- Kliknij nagłówek kolumny lub wiersza, aby zaznaczyć całą kolumnę lub wiersz. Możesz zaznaczać kolejne kolumny lub wiersze, przytrzymując SHIFT i klikając kolejne nagłówki.
- 2
- Na pasku narzędzi Edytuj kliknij przycisk Ukryj.
- 3
- Wybierz z listy rozwijanej Ukryj kolumny lub Ukryj wiersze.
Aby usunąć ukrycie, kliknij ponownie ikonę paska narzędzi i wybierz Unhide.
Zamroź kolumny lub wiersze
Zablokuj blokuje jedną lub więcej kolumn lub wierszy w miejscu, podczas gdy reszta arkusza kalkulacyjnego może być swobodnie przewijana. Funkcja ta jest szczególnie przydatna podczas pracy z dużymi arkuszami kalkulacyjnymi, dzięki czemu możesz przewijać w poziomie lub w pionie, aby porównać dane w różnych kolumnach lub wierszach.
Aby zamrozić wiersz lub kolumnę:
- 1
- Wybierz kolumnę lub wiersz, który chcesz zamrozić. Zamrożenie kolumny blokuje wybraną kolumnę i wszystkie kolumny po lewej stronie zaznaczenia, podczas gdy Zamrożenie wiersza blokuje wybrany wiersz i wszystkie wiersze nad nim.
- 2
- Na pasku narzędzi View kliknij Freeze . Kliknij ikonę ponownie, aby odblokować zaznaczenie.
Scal komórki
Aby scalić komórki w arkuszu kalkulacyjnym:
- 1
- Zaznacz komórki, które chcesz scalić.
- 2
- Kliknij prawym przyciskiem myszy zaznaczenie i wybierz z listy rozwijanej Merge Cells .
- 3
- Wybierz sposób scalania komórek. Możesz scalić komórki poziomo lub pionowo, scalić je wszystkie razem w jedną większą komórkę lub je usunąć.
Uwaga: Łączenie komórek w wielu wierszach i komórkach jednocześnie zachowuje tylko informacje w lewej górnej komórce.
Przeciągnij i upuść komórki
Aby przeciągać i upuszczać komórki w arkuszu kalkulacyjnym:
- Zaznacz komórki w arkuszu.
- Najedź kursorem na granicę zaznaczenia, aż pojawi się wskaźnik dłoni.
- Przeciągnij komórki do wybranej lokalizacji.
Wyświetl nakładki
Możesz wyświetlić zablokowane komórki, formatowanie wartości lub sposób wprowadzania i wyświetlania liczb za pomocą funkcji Nakładki na pasku narzędzi Widok. Aby włączyć nakładkę:
- 1
- Na pasku narzędzi View kliknij Show Overlay, aby otworzyć legendę nakładki w prawym panelu.
- 2
- Kliknij strzałkę w dół, aby otworzyć menu rozwijane. Możesz wybrać typ nakładki, którą chcesz wyświetlić, a także zobaczyć legendę dla wybranego widoku.
Możesz tymczasowo ukryć nakładkę, przytrzymując klawisz ALT na klawiaturze.
Naciśnięcie ALT + ~ powoduje włączenie lub wyłączenie nakładki.