Centrum wsparcia Workiva

Zrozumieć czarne linie

Za każdym razem, gdy użytkownik lub współpracownik edytuje dokument, w panelu Historia pojawia się wersja, którą można porównać przez zestawienie zmian. O zmianach informuje się, gdy w dokumencie zostanie wprowadzona zmiana treści, która mogłaby mieć wpływ na zrozumienie dokumentu przez czytelnika. Tworząc zestawienie zmian z dwiema wersjami, można wyświetlić i porównać dwie różne wersje dokumentu.

Poniższa tabela zawiera listę elementów wyświetlanych i niewyświetlanych czarną linią.

Autotekst nie będzie wyświetlany czarną linią. Oto kilka przykładów autotekstu:

• Numery stron
• Odnośniki do numerów stron z zakładek lub sekcji
• Odniesienia do listy numerowanej
• Zautomatyzowany spis treści
• Numeracja przypisów
• Numeracja listy

Utwórz czarną linię

Aby utworzyć czarną linię w Dokumentach:

1. Najedź kursorem na wersję w panelu Historia i kliknij strzałkę , aby otworzyć menu.
2. Wybierz opcję Utwórz czarną linię . Wybrana wersja zostanie automatycznie umieszczona w pierwszym polu.

3. Kliknij i przeciągnij wersję, którą chcesz porównać, do drugiego pola. Aby uwzględnić tylko sekcje zawierające zmiany, zaznacz opcję Uwzględnij tylko sekcje ze zmianami .

   
   

4. Kliknij łącze Opcje zaawansowane i wybierz, czy chcesz zaznaczyć cały dokument, tylko bieżącą sekcję czy wybrane sekcje.
5. Nadaj nazwę swojej czarnej linii i kliknij Utwórz .

Możesz filtrować wersje, aby wyświetlić tylko kamienie milowe lub tylko kamienie milowe oznaczone gwiazdką, klikając ikonę Filtr , a następnie zaznaczając pola Pokaż kamienie milowe lub Pokaż oznaczone gwiazdką .

Użyj panelu Blacklines

Za każdym razem, gdy tworzysz czarną linię, w panelu Czarne linie pojawia się nazwana kopia. Aby otworzyć panel, kliknij ikonę Blacklines w prawym panelu.

Panel obejmuje szczegółowy przegląd każdej czarnej linii, w tym datę jej wygenerowania i porównanie dwóch wersji. Możesz dodać uwagę, klikając strzałkę obok tytułu czarnej linii i wybierając Dodaj uwagę .

Jeśli chcesz udostępnić czarną linię poza aplikacją Workiva, możesz wyeksportować ją w formacie PDF, klikając Eksportuj PDF . Eksportując do formatu PDF, możesz wybrać dwie opcje:

• Wszystkie zmiany : Eksportuje do pliku PDF, pokazując wszystkie zmiany w dokumencie. 
  
• Uproszczone zmiany dzięki dziennikowi zmian : eksport do pliku PDF, który używa wskaźników bezpośrednio w dokumencie, aby pokazać, gdzie wprowadzono zmiany. Szczegółowe zmiany są wyświetlane w oddzielnym dzienniku dla każdej strony. Zalecamy skorzystanie z tej opcji, aby zobaczyć, jak będzie wyglądał ostateczny raport po wprowadzeniu wszystkich zmian. 
  

Wyświetl czarną linię

Możesz otwierać blacklines bezpośrednio w Workiva, aby przeglądać zmiany i poruszać się między nimi.

Aby otworzyć czarną linię:

1. Otwórz panel Blacklines .
2. Rozwiń menu znajdujące się obok tytułu i wybierz Otwórz .

Jeśli utworzyłeś czarną linię dla całego dokumentu, fioletowe linie w panelu konspektu dokumentu poinformują Cię, które sekcje zawierają zmiany.

Możesz poruszać się między zmianami, korzystając z ikon Poprzednia zmiana i Następna zmiana na pasku narzędzi.

Aby uprościć widok, użyj funkcji Pokaż/Ukryj , aby pokazać lub ukryć linie siatki lub znaki niedrukowalne .

Z tego widoku możesz wyeksportować czarną linię do pliku PDF, wybierając opcję Zapisz PDF na pasku narzędzi. Użyj okna Opcje eksportu, aby dostosować plik PDF, w tym wyeksportować tylko strony ze zmianami.

Aby powrócić do oryginalnego dokumentu, kliknij Właściwości , aby otworzyć panel Właściwości Blackline, a następnie kliknij ikonę otwierania , aby otworzyć dokument źródłowy.

Wyświetl autorstwo czarnych linii

Dzięki czarnym oznaczeniom możesz sprawdzić, kto jest autorem poszczególnych treści w Twoim dokumencie. Dzięki temu współpraca i śledzenie zmian wprowadzanych przez innych są łatwiejsze.

Aby włączyć autorstwo, otwórz czarną linię i kliknij Pokaż nakładkę na pasku narzędzi. Opcję Autorstwo można również włączyć w panelu Zmiany Blackline .

Po włączeniu opcji autorstwa możesz najechać kursorem na treść dokumentu, która określa, kto wprowadził zmiany.

W panelu Blackline changes (zmiany w czarnej linii ) można także sprawdzić, kto był autorem.

Uwaga : Autorstwo czarnych linii nie jest obsługiwane w przypadku wcześniej wygenerowanych czarnych linii. Aby wskazać autorstwo, utwórz nową czarną linię z tymi samymi ustawieniami kamienia milowego i znacznika czasu.

Zmiany porównania

Na czarnej linii konkretne wskaźniki pokazują, gdzie zaszły zmiany:

A. Dodatki zaznaczono niebieskim, podkreślonym tekstem.

B. Usunięcia zaznaczono czerwonym tekstem i przekreśleniem.

C. Niebieskie pionowe linie na lewym marginesie informują o zmianach w dokumencie.

Wskaźniki te pojawiają się zarówno w plikach PDF Workiva, jak i w plikach PDF w formacie blackline.

Tryby widoku Blackline

Na karcie Recenzja znajdują się trzy różne tryby widoku, które możesz przełączać, aby przeglądać zmiany.

• Ukryj zmiany : Ukrywa wszystkie znaczniki zmian. Pozwala to na wyświetlenie pliku jako najnowszej wersji w czystym widoku. 
  
• Uproszczone zmiany : ukrywa usuniętą zawartość, ale wyświetla pinezkę w ogólnej lokalizacji. Pozwala to na wyświetlenie ostatecznego widoku dokumentu, jednocześnie wskazując obszary zmian. W przypadku dokumentów o skomplikowanej konstrukcji zalecamy widok Uproszczonych zmian . W ten sposób recenzenci mogą zobaczyć, jak będzie wyglądał ostateczny plik z wprowadzonymi zmianami. 
  
• Wszystkie zmiany : To jest domyślny widok dla czarnych linii. Zobaczysz usuniętą i dodaną treść. 
  

Uwaga : widok Wszystkie zmiany może mieć wpływ na ostateczny układ treści, ponieważ pozostawia miejsce na usuniętą treść, której nie ma w ostatecznej wersji.

Po prawej stronie możesz otworzyć panel Blackline Changes lub kliknąć na pinezki w pliku. Panel pokazuje tylko