Centrum wsparcia Workiva

Zrozumieć czarne linie

Za każdym razem, gdy Ty lub Twój współpracownik edytuje dokument, w panelu Historia pojawia się poprawka, którą możesz zaznaczyć. O zmianach informuje się, gdy w dokumencie zostanie wprowadzona zmiana treści, która mogłaby mieć wpływ na zrozumienie dokumentu przez czytelnika. Tworząc czarną linię z dwiema poprawkami, możesz przeglądać i porównywać dwie różne wersje dokumentu.

Poniższa tabela zawiera listę elementów wyświetlanych i niewyświetlanych czarną linią.

Autotekst nie będzie wyświetlany czarną linią. Oto kilka przykładów autotekstu:

• Numery stron
• Odnośniki do numerów stron z zakładek lub sekcji
• Odniesienia do listy numerowanej
• Zautomatyzowany spis treści
• Numeracja przypisów
• Numeracja listy

Utwórz czarną linię

Aby utworzyć czarną linię w Dokumentach:

1

Najedź kursorem na wersję w panelu Historia i kliknij strzałkę , aby otworzyć menu.

2

Wybierz Utwórz czarną linię . Wybrana wersja zostanie automatycznie umieszczona w pierwszym polu.

3

Kliknij i przeciągnij wersję, którą chcesz porównać, do drugiego pola. Aby uwzględnić tylko sekcje zawierające zmiany, zaznacz opcję Uwzględnij tylko sekcje ze zmianami.

4

Kliknij łącze Opcje zaawansowanei wybierz, czy chcesz zaznaczyć czarną linią cały dokument, tylko bieżącą sekcję czy wybrane sekcje.

5

Nadaj nazwę swojej czarnej linii i kliknij Utwórz.

Możesz filtrować wersje, aby wyświetlić tylko kamienie milowe lub tylko kamienie milowe oznaczone gwiazdką, klikając ikonę Filtr , a następnie zaznaczając pola Pokaż kamienie milowe lubPokaż oznaczone gwiazdką.

Użyj panelu Blacklines

Za każdym razem, gdy tworzysz czarną linię, w panelu Czarne linie pojawia się nazwana kopia. Aby otworzyć panel, kliknij ikonęCzarne liniew prawym panelu. 

Panel obejmuje szczegółowy przegląd każdej czarnej linii, w tym datę jej wygenerowania i porównanie dwóch wersji. Możesz dodać uwagę, klikając strzałkę obok tytułu czarnej linii i wybierając opcję Dodaj uwagę .

Jeśli chcesz udostępnić czarną linię poza aplikacją Workiva, możesz wyeksportować ją jako plik PDF, klikając Eksportuj PDF. Eksportując do formatu PDF, możesz wybrać dwie opcje:

• Wszystkie zmiany: Eksportuje do pliku PDF, pokazując wszystkie zmiany w dokumencie.
  
• Uproszczone zmiany z dziennikiem zmian: Eksportuje do pliku PDF, który używa wskaźników bezpośrednio w dokumencie, aby pokazać, gdzie wprowadzono zmiany. Szczegółowe zmiany wyświetlane są w osobnym dzienniku dla każdej strony. Zalecamy użycie tej opcji, jeśli chcesz zobaczyć, jak będzie wyglądał raport końcowy po uwzględnieniu wszystkich wprowadzonych zmian. 
  

Wyświetl czarną linię

Możesz otwierać blacklines bezpośrednio w Workiva, aby przeglądać zmiany i poruszać się między nimi.

Aby otworzyć czarną linię:

1

Otwórz panel Czarne linie .

2

Kliknij strzałkę obok tytułu i wybierz Otwórz .

Jeśli utworzyłeś czarną linię dla całego dokumentu, fioletowe linie w panelu konspektu dokumentu poinformują Cię, które sekcje zawierają zmiany.

Możesz poruszać się między zmianami, korzystając z ikon Poprzednia zmiana i Następna zmiana na pasku narzędzi.

Aby uprościć widok, użyj funkcji Pokaż/Ukryj, aby pokazać lub ukryć Linie siatki lub Znaki niedrukowalne .

Z tego widoku możesz wyeksportować czarną linię do pliku PDF, wybierając Zapisz PDF na pasku narzędzi. Użyj okna Opcje eksportu, aby dostosować plik PDF, w tym wyeksportować tylko strony ze zmianami.

Aby powrócić do oryginalnego dokumentu, kliknij Właściwości , aby otworzyć panel Właściwości Blackline, a następnie kliknij ikonę Otwórz , aby otworzyć dokument źródłowy.

Wyświetl autorstwo czarnych linii

Dzięki czarnym oznaczeniom możesz sprawdzić, kto jest autorem poszczególnych treści w Twoim dokumencie. Dzięki temu współpraca i śledzenie zmian wprowadzanych przez innych są łatwiejsze.

Aby włączyć autorstwo, otwórz czarną linię i kliknij Pokaż nakładkę na pasku narzędzi. Można również włączyć opcję Autorstwo w panelu Zmiany czarnej linii .

Po włączeniu opcji autorstwa możesz najechać kursorem na treść dokumentu, która określa, kto wprowadził zmiany.

W panelu Zmiany czarnej linii możesz także sprawdzić, kto był autorem.

Uwaga: Autorstwo czarnych linii nie jest obsługiwane w przypadku wcześniej wygenerowanych czarnych linii. Aby wskazać autorstwo, utwórz nową czarną linię z tymi samymi ustawieniami kamienia milowego i znacznika czasu.

Zmiany porównania

Na czarnej linii konkretne wskaźniki pokazują, gdzie zaszły zmiany:

A

Dodatki są zaznaczone na niebiesko, podkreślone.

B

Usunięcia są zaznaczone na czerwono i przekreślone.

C

Niebieskie pionowe linie na lewym marginesie informują o zmianach w dokumencie.

Wskaźniki te pojawiają się zarówno w plikach PDF Workiva, jak i w plikach PDF w formacie blackline. 

Tryby widoku Blackline

Na karcie Przegląd znajdują się trzy różne tryby widoku, które możesz przełączać, aby przeglądać zmiany.

• Ukryj zmiany: Ukrywa wszystkie znaczniki zmian. Dzięki temu możesz zobaczyć plik jako najnowszą wersję w czystym widoku.
  
• Uproszczone zmiany: Ukrywa usuniętą zawartość, ale wyświetla pinezkę w ogólnej lokalizacji. Dzięki temu możesz zobaczyć ostateczny wygląd dokumentu i wskazać obszary zmian. W przypadku dokumentów o wysokim stopniu zaawansowania zalecamy widok Uproszczone zmiany. W ten sposób recenzenci mogą zobaczyć, jak będzie wyglądał plik końcowy po wprowadzeniu zmian.
  
• Wszystkie zmiany: To jest domyślny widok dla czarnych linii. Zobaczysz usuniętą i dodaną treść.
  

Po prawej stronie możesz otworzyć panel Zmiany Blackline lub kliknąć na pinezkach w pliku. Na panelu widoczne są tylko zmiany dotyczące bieżącej sekcji, w której znajduje się kursor.

Wyślij czarną linię do sprawdzenia

Wysyłanie czarnych linii do sprawdzenia umożliwia użytkownikom w Twoim obszarze roboczym przeglądanie i komentowanie istniejących czarnych linii. Gdy poprosisz o recenzję, Twój recenzent może otworzyć formularz w Workiva i dodać komentarze, które pojawią się w pliku źródłowym.

W panelu Czarne linie ] kliknij strzałkę obok czarnej linii, którą chcesz wysłać, i wybierz opcję Wyślij do przeglądu .

Można również ustawić domyślny widok dla recenzenta. Gdy recenzja zostanie otrzymana, będzie ona wyświetlana w jednym z trzech wybranych przez Ciebie trybów. Recenzent nadal może przełączać się między widokami, chyba że zaznaczysz pole uniemożliwiające recenzentowi zmianę widoku.

Recenzje Blackline działają tak samo, jak zwykłe recenzje dokumentów. Aby dowiedzieć się więcej o wysyłaniu i przeglądaniu plików, zobacz Wyślij do przeglądu.