Jeśli musisz wielokrotnie używać tych samych opcji formatowania, możesz rozważyć utworzenie przewodnika po stylach. Możesz dostosować następujące typy stylów, aby łatwo zastosować formatowanie do dokumentu:
- Style akapitów i nagłówków
- Listy punktowane, numerowane i konspekty
- Style spisu treści
- Style tabeli
- Style formatowania wartości
Uwaga: Tylko właściciele dokumentów mogą tworzyć i edytować style, ale każdy może z nich korzystać.
Używaj stylów akapitów i nagłówków
Podczas pierwszego tworzenia pliku znajdziesz trzy wstępnie wypełnione style nagłówków.
Aby zastosować styl akapitu lub nagłówka:
- Zaznacz tekst w pliku.
- Na pasku narzędzi Edytuj otwórz menu Style .
- Wybierz styl, aby zastosować go do tekstu. Użyj paska wyszukiwania, aby znaleźć określony styl.
Najedź kursorem na różne style, aby uzyskać szczegółowe informacje, takie jak czcionka, wyrównanie i odstępy między wierszami.
Uwaga: Styl Normalny jest automatycznie stosowany do tekstu, chyba że określono inny styl. Możesz wyznaczyć różne style Normal dla tekstu i tabel.
Aby edytować istniejący styl akapitu lub nagłówka:
- Na pasku narzędzi Edytuj kliknij menu Style .
- Wybierz Edytuj przewodnik po stylach , aby otworzyć Edytor przewodnika po stylach.
- W lewym panelu wybierz styl, który chcesz edytować. Niebieska linia po lewej stronie dokumentu wskazuje, który styl edytujesz.
- Dostosuj swój styl w edytorze stylów .
Uwaga: W przypadku paginacji , jej opcje będą automatycznie sprawdzane w nowo tworzonych dokumentach i nagłówkach. Wszelkie stare lub istniejące nagłówki nie będą sprawdzane. Aby dowiedzieć się więcej o tych opcjach, przeczytaj Właściwości akapitu.
- Kliknij Publish na pasku narzędzi, aby zapisać zmiany.
Uwaga: Jeśli użyjesz stylu w dokumencie, a później zmienisz jego atrybuty, zmiany te zostaną automatycznie zastosowane w całym dokumencie.
Aby utworzyć nowy styl akapitu lub nagłówka w przewodniku po stylach:
- Na pasku narzędzi Style Guide Editor kliknij ikonę New Style .
- Wybierz typ stylu z menu.
- Kliknij Dodaj , aby dodać nowy styl.
Z tego miejsca możesz edytować nowy styl, korzystając z ustawień w prawym panelu.
Wskazówka: Możesz powielić istniejący styl z konspektu i edytować go.
Jeśli chcesz przełączyć się między stylem akapitu lub nagłówka, możesz przejść do Dodatkowe opcje w edytorze stylów i wybrać styl z listy rozwijanej Typ stylu .
Używaj stylów list
W celu uporządkowania treści możesz utworzyć w dokumencie listy numerowane, wypunktowane lub w zarysie. Aby dowiedzieć się więcej o tych listach i sposobie ich dostosowywania za pomocą panelu Właściwości akapitu , przeczytaj Tworzenie i edycja list.
Aby zastosować styl listy:
- Kliknij plik, do którego chcesz dodać listę.
- Na pasku narzędzi Edytuj wybierz listę punktowaną lub numerowaną. (Lista konspektów znajduje się pod listą numerowaną)
- Jeśli chcesz wybrać inny format listy, kliknij strzałkę obok ikony i wybierz z rozwijanego menu.
Możesz także utworzyć listę w dokumencie ręcznie, wprowadzając numer lub literę w nowym wierszu, a następnie kropkę i spację. Spowoduje to automatyczne utworzenie pierwszej pozycji na liście.
Aby edytować istniejący styl listy:
- Na pasku narzędzi Edytuj kliknij strzałkę rozwijaną obok listy punktowanej lub numerowanej.
- Wybierz Edytuj style list numerowanych lub Edytuj style list wypunktowanych.
- W lewym panelu wybierz styl, który chcesz edytować. Niebieska linia po lewej stronie dokumentu wskazuje, który styl edytujesz.
- W panelu Edytor stylów wybierz poziom listy do edycji.
- Formatowanie pola wyboru, które chcesz edytować.
- Kliknij Publish na pasku narzędzi, aby zapisać zmiany.
Wymień opcje projektu
Style list mają dwie dodatkowe opcje, które możesz dostosować w edytorze stylów .
Liczba cyfr - ta opcja jest dostępna w listach numerowanych i konspektach. Możesz wybrać liczbę cyfr do numerowania listy. Na przykład, jeśli wybierzesz 2, lista rozpocznie się od 01, 02 itd.
Numeracja w stylu prawniczym - Ta opcja jest dostępna tylko w listach konspektów. Zaznaczenie tej opcji wymusza, aby bieżący poziom listy był numeryczny. Jeśli twój poziom listy dziedziczy po innych poziomach, wszystkie te poziomy również będą numeryczne.
Nie zmienia to żadnego dziedziczenia przed i po wybranym poziomie. Styl pozostaje taki sam na wszystkich poziomach poniżej.
Poziom listy połączeń
Możesz łatwo połączyć poziomy listy ze stylem tekstu w przewodniku po stylach. Pozwoli Ci to zaoszczędzić czas i wysiłek związany z ręcznym tworzeniem list.
Aby połączyć się ze stylem listy:
- Otwórz przewodnik po stylach.
- Wybierz styl w panelu konspektu.
- W edytorze stylów przejdź do sekcji Połącz ze stylem listy i wybierz styl listy do połączenia.
- Następnie wybierz poziom listy. Domyślnie ustawiony zostanie poziom 1.
W edytorze przewodnika po stylach , Połącz ze stylem listy zostanie automatycznie zablokowany. Oznacza to, że w pliku nie możesz zmienić wcięcia na inny poziom ani usunąć połączonej listy.
Jeśli chcesz usunąć połączoną listę, możesz kliknąć Wyczyść na pasku narzędzi Edytuj dla swojego wyboru. Możesz także przejść do edytora przewodnika po stylach i poprosić właściciela dokumentu o jego odblokowanie.
Uwaga: Jeśli użyjesz stylu w dokumencie, a później zmienisz jego atrybuty, zmiany te zostaną automatycznie zastosowane w całym dokumencie.
Aby utworzyć nowy styl listy w przewodniku po stylach:
- Na pasku narzędzi Style Guide Editor kliknij ikonę New Style .
- Wybierz typ stylu listy z menu.
- Kliknij Dodaj , aby dodać nowy styl.
Z tego miejsca możesz edytować nowy styl, korzystając z ustawień w prawym panelu.
Używaj stylów spisu treści
Dzięki przewodnikowi po stylach możesz utworzyć spis treści, który będzie automatycznie aktualizowany po wprowadzeniu zmian. Zostanie on zbudowany z nagłówków wybranych z przewodnika po stylach. Aby dowiedzieć się więcej na temat korzystania ze spisu treści, przeczytaj Tworzenie spisu treści.
Aby wstawić styl spisu treści:
- Umieść kursor w obszarze, który chcesz wstawić.
- Na pasku narzędzi wybierz zakładkę Edytuj i kliknij Więcej.
- Kliknij Spis treści.
- W panelu Właściwości spisu treści wybierz typy nagłówków, których chcesz użyć do utworzenia tabeli. Domyślnie pierwszy nagłówek pojawiający się w przewodniku po stylach jest już zaznaczony.
Zautomatyzowany spis treści składa się z nagłówków, które znajdują się w przewodniku po stylach. Jeśli chcesz wprowadzić zmiany w formatowaniu spisu treści, musisz edytować nagłówki. Aby dowiedzieć się więcej na temat edytowania nagłówków, przejrzyj kartę Edycja na stronie Użyj stylów akapitu i nagłówka powyżej.
Aby utworzyć nowy spis treści dla przewodnika po stylach:
- Na pasku narzędzi Style Guide Editor kliknij ikonę New Style .
- Wybierz z menu typ stylu spisu treści.
- Kliknij Dodaj , aby dodać nowy styl.
Z tego miejsca możesz edytować nowy styl, korzystając z ustawień w prawym panelu.
Użyj stylów tabeli
Możesz dodać tabele do pliku i dostosować ich styl tekstu za pomocą przewodnika po stylach. Dzięki temu możesz mieć niestandardowe tabele, które można łatwo wstawiać bez konieczności ponownego formatowania ich zawartości za każdym razem.
Aby dowiedzieć się więcej na temat korzystania z tabel, zapoznaj się z sekcją Użyj tabel .
Aby wstawić tabelę:
- Kliknij plik, do którego chcesz dodać tabelę.
- Z paska narzędzi Edytuj wybierz Wstaw tabelę .
- Wybierz Inline lub Floating.
Aby edytować styl tabeli:
- Otwórz przewodnik po stylach.
- Wybierz Table Styles w panelu konspektu.
- W panelu Style Editor możesz dokonywać dowolnych zmian w formacie tabeli.
- Kliknij Publish na pasku narzędzi, aby zapisać zmiany.
Uwaga: Jeśli użyjesz stylu w dokumencie, a później zmienisz jego atrybuty, zmiany te zostaną automatycznie zastosowane w całym dokumencie.
Możesz mieć tylko jeden styl tabeli w przewodniku po stylach. Domyślnie masz już dostępną tabelę o nazwie Table (Normal).
Używaj stylów formatu wartości
Za pomocą stylów formatu wartości możesz stosować style do komórek, łączy podkomórek, łączy źródłowych, łączy docelowych, symboli zastępczych i etykiet wykresów. Aby dowiedzieć się więcej o formatowaniu wartości, zobacz Formatowanie wartości i liczb.
Możesz zastosować określony styl formatowania do wartości w komórkach i linkach tekstowych.
Aby zastosować styl formatu wartości:
- Zaznacz co najmniej jedną komórkę lub łącze w pliku.
- W panelu Właściwości otwórz zakładkę Formatowanie wartości .
- Z listy rozwijanej Value Format Style wybierz styl, który ma zostać zastosowany do wartości.
Uwaga: Styl automatycznego formatowania jest automatycznie stosowany do wartości, chyba że określono inny styl.
Alternatywnie, możesz wybrać Formatowanie wartości na pasku narzędzi Edytuj po zaznaczeniu komórki lub łącza.
Gdy style formatu wartości staną się dostępne w Twojej przestrzeni roboczej, wcześniej zastosowane formaty wartości zostaną oznaczone jako (Legacy). Wcześniej zastosowane starsze formaty wartości mogą być nadal modyfikowane w panelu Formatowanie wartości i nie są połączone z przewodnikiem po stylach pliku. Aby zmienić zastosowany starszy format wartości na styl formatu wartości powiązany z przewodnikiem po stylach, wybierz styl formatu wartości z listy rozwijanej Styl formatu wartości .
Uwaga: Nie możesz ponownie zastosować starszego formatu wartości po włączeniu stylów formatu wartości.
Możesz także sprawdzić, jak formaty wartości są stosowane zarówno dla stylów formatu wartości (style połączone z przewodnikiem po stylach), jak i formatowania wartości (starsze formaty wartości) w nakładkach. Aby dowiedzieć się więcej na temat nakładek, przejdź do Używanie nakładek stylu tekstu.
Uwaga: Style formatu wartości Nakładki są dostępne tylko w arkuszach kalkulacyjnych i tabelach w dokumentach i prezentacjach.
Aby edytować istniejący styl formatu wartości:
- W panelu Formatowanie wartości otwórz menu rozwijane Styl formatowania wartości .
- Kliknij Edytuj style formatu wartości , aby otworzyć Edytor przewodnika po stylach.
Możesz także uzyskać dostęp do edytora przewodnika po stylach poprzez pasek narzędzi Edytuj i kliknięcie przycisku Edytuj style formatu wartości. - W edytorze przewodnika po stylach możesz edytować każdy styl formatu wartości w edytorze stylów .
- Kliknij Publish na pasku narzędzi, aby zapisać zmiany.
Aby utworzyć nowy styl formatu wartości dla przewodnika po stylach:
- Na pasku narzędzi Style Guide Editor kliknij ikonę New Style .
-
Wybierz z menu typ stylu formatu wartości.
Uwaga: W zależności od wybranego typu stylu, opcje dostępne do konfiguracji w panelu Style Editor mogą się od siebie różnić.
- Nazwij swój styl i kliknij Dodaj , aby dodać nowy styl.
Możesz użyć ikon Przenieś w górę lub Przenieś w dół , aby przenieść styl w obrysie w dowolnej kolejności.
Gdy zmiany zostaną opublikowane w przewodniku po stylach, kolejność konturów stylów formatu wartości zostanie powielona w menu rozwijanym Value Format Style w pliku. Dzięki temu możesz łatwo grupować podobne style.
Dodawaj notatki do stylów
Po dodaniu nowego stylu możesz tworzyć notatki, które pojawiają się jako niestandardowe etykiety narzędzi obok stylu w menu Style.
Aby dodać notatkę:
- W edytorze przewodnika po stylach wybierz styl w lewym panelu.
- Otwórz sekcję Notatki w prawym panelu.
- Dodaj notatkę w polu tekstowym.
- Na pasku narzędzi kliknij Publish , aby zapisać zmiany.
Aby wyświetlić notatkę w edytorze dokumentów, najedź kursorem na styl w menu Style . Powinna pojawić się sekcja Note z Twoją niestandardową notatką.
Style blokady
Po zastosowaniu stylów, wszelkie zmiany formatowania ręcznie zastosowane do tekstu mają domyślnie pierwszeństwo. Właściciele dokumentów mogą zablokować określone atrybuty stylu, aby zapobiec takim ręcznym zmianom.
Aby zablokować atrybut stylu:
- W edytorze przewodnika po stylach wybierz styl z lewego panelu.
- W prawym panelu znajdź atrybuty, które chcesz zablokować.
- Kliknij ikonę kłódki, aby zapobiec zmianom wybranego atrybutu.
Importuj i eksportuj style
Jeśli masz przewodnik po stylach, który chcesz ponownie wykorzystać, możesz go importować i eksportować za pomocą opcji na pasku narzędzi.
Aby wyeksportować przewodnik po stylach:
- Na pasku narzędzi Style Guide Editor kliknij Export.
- Wybierz lokalizację, w której chcesz zapisać plik. Przewodniki po stylach są zapisywane w formacie .style.
Aby zaimportować przewodnik po stylach:
- Otwórz edytor przewodnika po stylach dla swojego pliku.
- Z paska narzędzi wybierz Importuj.
- Wybierz plik przewodnika po stylach, który chcesz zaimportować. Będzie ona miała rozszerzenie .style.
-
Wybierz opcję importowania.
Zastąp wszystkie: Spowoduje to zastąpienie wszystkich istniejących stylów zaimportowanymi stylami.
Import niestandardowy: Pozwala to wybrać, które style chcesz zaimportować i czy chcesz nadpisać istniejące style o tej samej nazwie, czy dodać zaimportowane style do bieżącego przewodnika po stylach. Wybranie tej opcji udostępnia następujące opcje:
- Zastąp wszystkie style w grupie zaimportowanymi stylami: Zastępuje wszystkie style w wybranej grupie stylami z importowanego przewodnika po stylach.
- Dodaj zaimportowane style do grupy: Wszystkie style z importowanego przewodnika po stylach są dodawane do wybranej grupy stylów.
- Niestandardowe: Pozwala wybrać, które istniejące style mają zostać zaktualizowane. Możesz dostosować import dla każdej grupy stylów - Aby zakończyć, kliknij Importuj.
Uwaga: Zastąpienia stylów nie można cofnąć. Po zaimportowaniu możesz jednak edytować style w edytorze przewodnika po stylach.
Oto kilka przykładów akcji importowania, które możesz wykonać:
- Zastąp wszystkie style formatu wartości zaimportowanymi stylami formatu wartości.
- Dodaj zaimportowane style list do istniejących stylów list.
- Dodaj wybrane zaimportowane style formatu wartości i zastąp wybrane style formatu wartości.
Używaj nakładek stylu tekstu
Możesz mieć wiele nakładek, które wyświetlają informacje o tekście, takie jak zastosowany styl. Dzięki temu projektanci mogą wygodnie przeglądać i poprawiać style w Workiva.
Aby wyświetlić nakładki stylów tekstu:
- Na pasku narzędzi Widok wybierz Pokaż nakładkę.
- W menu rozwijanym panelu nakładki możesz wybrać styl autorstwa i styl tekstu.
Autorstwo - pokazuje, kto przyczynił się do powstania określonej sekcji. Możesz zmienić sekcję, klikając kursorem na inną.
Style tekstu - pokazuje typ stylów tekstu używanych w całym pliku.
Legenda służy do pokazania, który typ stylu jest używany w pliku. Każdy typ stylu zostanie wyróżniony własnym kolorem.
Uwaga: Nakładki stylu tekstu nie działają na tekst w podkomórkach. Tylko styl zastosowany do komórki zostanie podświetlony za pomocą nakładki.
Powiązane artykuły: