Przegląd
Możesz tworzyć przestrzenie robocze dla zespołów do współpracy nad danymi, dokumentami i procesami. Dzięki temu możesz skonfigurować oddzielne, kontrolowane miejsca w Workiva dla działów lub zespołów do zarządzania ich pracą.
Zazwyczaj tworzysz przestrzeń roboczą dla każdego zespołu lub działu w firmie w oparciu o rozwiązanie.Najlepszą praktyką jest ustalenie z zespołem, kto powinien tworzyć przestrzenie robocze i zarządzać nimi.
Uwaga: Istnieje ustawienie na poziomie organizacji, które określa, kto może utworzyć obszar roboczy. Jeśli nie widzisz opcji utworzenia obszaru roboczego, skontaktuj się z administratorem obszaru roboczego organizacji, aby uzyskać pomoc w utworzeniu obszaru roboczego. Aby dowiedzieć się więcej, zapoznaj się z sekcją "Aktualizacja obszaru roboczego i ograniczeń użytkownika" na stronie Ustaw ograniczenia dostępu.
Utwórz obszar roboczy
Aby utworzyć obszar roboczy:
- Z Home wybierz Create , a następnie kliknij Workspace.
- Wybierz jedno lub więcej rozwiązań Workspace Solutions.
Uwaga: Jeśli Twoje rozwiązanie Workspace Solution obsługuje bazy danych, skontaktuj się ze swoim Customer Success Manager, aby uzyskać pomoc w tworzeniu przestrzeni roboczej.
- Wprowadź nazwę obszaru roboczego i wybierz próbkę koloru .
Możesz opcjonalnie dodać innych użytkowników jako Właścicieli przestrzeni roboczej lub jako Użytkowników wsparcia przestrzeni roboczej. Jeśli dodasz użytkowników wsparcia przestrzeni roboczej, pamiętaj, aby ustawić datę wygaśnięcia członkostwa w przestrzeni roboczej tych użytkowników wsparcia.
Uwaga: Workiva obsługuje znaki specjalne i litery akcentowane dla nazw obszarów roboczych.
- Kliknij Create Workspace , aby zakończyć.
Gdy tworzysz obszar roboczy na stronie Home, automatycznie otrzymujesz rolę Właściciela obszaru roboczego. Jako właściciel obszaru roboczego możesz zarządzać jego ustawieniami oraz wyszukiwać i zapraszać do niego dowolne osoby w organizacji. W razie potrzeby możesz również wyznaczyć inne osoby w obszarze roboczym jako właścicieli obszaru roboczego.
Uwaga: Jeśli obszar roboczy jest tworzony przez administratora organizacji, domyślnie nie jest przypisywany żaden właściciel obszaru roboczego, a osoba go tworząca nie jest dodawana do obszaru roboczego. W tym scenariuszu administrator obszaru roboczego organizacji może następnie przypisać właściciela obszaru roboczego.
<!--To learn more, see [Workspaces Settings](/help/workspaces/managing-workspaces/workspace-settings).-->
Edytuj rozwiązania przestrzeni roboczej
Po utworzeniu przestrzeni roboczej właściciele przestrzeni roboczej i administratorzy przestrzeni roboczej organizacji mogą edytować rozwiązania, przechodząc do ustawień przestrzeni roboczej. Właściciele przestrzeni roboczej mogą jedynie dodawać rozwiązania, podczas gdy administratorzy przestrzeni roboczej organizacji mogą zarówno dodawać, jak i usuwać rozwiązania.