Przegląd
Możesz tworzyć przestrzenie robocze dla zespołów do współpracy nad danymi, dokumentami i procesami. Pozwala to skonfigurować oddzielne, kontrolowane miejsca w Workiva dla działów lub zespołów do zarządzania ich pracą.
Zazwyczaj tworzy się przestrzeń roboczą dla każdego zespołu lub działu w firmie w oparciu o rozwiązanie. Najlepszą praktyką jest ustalenie z zespołem, kto powinien tworzyć przestrzenie robocze i zarządzać nimi.
Uwaga: Istnieje ustawienie na poziomie organizacji, które określa, kto może utworzyć obszar roboczy. Jeśli nie widzisz opcji utworzenia obszaru roboczego, skontaktuj się z administratorem obszaru roboczego organizacji, aby uzyskać pomoc w utworzeniu obszaru roboczego. Więcej informacji można znaleźć na stronie Set Access Restrictions.
Utwórz obszar roboczy
Aby utworzyć obszar roboczy:
- Z Home wybierz Create, a następnie kliknij Workspace.
- Wybierz jedno lub więcej rozwiązań Workspace Solutions.
Uwaga: Jeśli rozwiązanie Workspace Solution obsługuje bazę danych, skontaktuj się z Customer Success Manager, aby uzyskać pomoc w tworzeniu przestrzeni roboczej.
- Wprowadź nazwę obszaru roboczego i wybierz kolor . Opcjonalnie możesz dodać inne osoby jako właścicieli przestrzeni roboczej lub dodać użytkowników wsparcia przestrzeni roboczej.
- Kliknij Create Workspace, aby zakończyć.
Po utworzeniu obszaru roboczego z poziomu Home, automatycznie ustawiana jest rola Właściciela obszaru roboczego. Jako właściciel obszaru roboczego możesz zarządzać ustawieniami obszaru roboczego oraz wyszukiwać i zapraszać do niego dowolne osoby w organizacji. W razie potrzeby można również wyznaczyć inne osoby w obszarze roboczym jako właścicieli obszaru roboczego.
Uwaga: Jeśli obszar roboczy jest tworzony przez administratora organizacji, domyślnie nie jest przypisywany żaden właściciel obszaru roboczego, a osoba go tworząca nie jest dodawana do obszaru roboczego. W tym scenariuszu administrator obszaru roboczego organizacji może następnie przypisać właściciela obszaru roboczego.
Edytowanie rozwiązań przestrzeni roboczej
Po utworzeniu obszaru roboczego właściciele obszaru roboczego i administratorzy obszaru roboczego organizacji mogą edytować rozwiązania, przechodząc do ustawień obszaru roboczego. Właściciele przestrzeni roboczej mogą tylko dodawać rozwiązania, podczas gdy administratorzy przestrzeni roboczej organizacji mogą zarówno dodawać, jak i usuwać rozwiązania.
Uwaga: Jeśli chcesz edytować rozwiązania z ograniczeniami lub V3, skontaktuj się z Wsparcie Workiva.
Co dalej
Teraz, gdy utworzyłeś już przestrzeń roboczą, oto kilka rzeczy, które pomogą ci w drodze: