Czym są role przestrzeni roboczej?
Role kontrolują funkcje, do których członek ma dostęp w przestrzeni roboczej. Właściciele obszarów roboczych i administratorzy obszarów roboczych organizacji mogą przypisywać role członkom obszaru roboczego, aby określić, co członkowie mogą robić. Role są unikalne dla każdego obszaru roboczego - jeśli należysz do wielu obszarów roboczych, będziesz mieć rolę dla każdego obszaru roboczego, do którego należysz.
Uprawnienia natomiast określają poziom dostępu do określonych zasobów.
-
Role zapewniają dostęp do funkcji , takich jak Filing lub XBRL.
-
Uprawnienia zapewniają dostęp do dokumentów i danych, takich jak określony dokument lub sekcja.
Tak więc, aby ustawić ogólny dostęp w obszarze roboczym, należy przypisać rolę wymaganą do dostępu do funkcji i ustawić uprawnienia na podstawie pliku lub dokumentu.
Uwaga: Istnieją również role na poziomie organizacyjnym dla tych, którzy zarządzają wszystkimi obszarami roboczymi i osobami w organizacji. Dowiedz się więcej o Organization Roles.
Jak przenikają się role i uprawnienia?
Rola określa maksymalną liczbę czynności, które można wykonać w dowolnym obszarze roboczym. Uprawnienia określają poziom możliwości użytkownika w odniesieniu do określonego zasobu (folderu, pliku, sekcji itp.) w przestrzeni roboczej. Na przykład, jeśli masz rolę Viewer i ktoś nada ci uprawnienia Editor do dokumentu, nadal nie będziesz mógł edytować dokumentu ze względu na swoją rolę Viewer.
Czy możesz pełnić wiele ról?
Jeśli masz wiele ról, pierwszeństwo ma rola z największym dostępem. Na przykład, jeśli posiadasz zarówno rolę Editor, jak i Viewer, zastosowany zostanie dostęp zapewniony przez Editor. W związku z tym zwykle potrzebna jest tylko rola, która daje największy dostęp.
Jakie role są dostępne?
Dostępnych jest kilka różnych ról przestrzeni roboczej, z których każda ma własny poziom dostępu do funkcji. Szczegółowa lista zdolności roli znajduje się na stronie:
- Role organizacji są dostępne tylko na poziomie organizacji i zazwyczaj są zarezerwowane dla administratorów.
- Role obszaru roboczego to ogólne role dostępne w obszarach roboczych.
- Role bazy danych to dodatkowe role dostępne dla SOX, audytu wewnętrznego i innych rozwiązań bazodanowych.