Centrum wsparcia Workiva

Czym są role przestrzeni roboczej?

Role kontrolują funkcje, do których członek ma dostęp w przestrzeni roboczej. Właściciele i administratorzy obszaru roboczego organizacji mogą przypisywać role członkom obszaru roboczego, aby określić, co członkowie mogą robić. Role są unikalne dla każdego obszaru roboczego - jeśli należysz do wielu obszarów roboczych, będziesz mieć rolę dla każdego obszaru roboczego, do którego należysz.

Z drugiej strony uprawnienia określają poziom dostępu, jaki masz do określonych zasobów.

• Role zapewniają dostęp do funkcji , takich jak Filing lub XBRL.

• Uprawnienia zapewniają dostęp do dokumentów i danych, takich jak określony dokument lub sekcja.

Tak więc, aby ustawić ogólny dostęp w obszarze roboczym, przypisz rolę wymaganą do dostępu do funkcji i ustaw uprawnienia na podstawie pliku lub dokumentu.

Jak przenikają się role i uprawnienia?

Rola określa maksimum tego, co możesz zrobić w danym obszarze roboczym. Uprawnienia określają poziom możliwości, jakie masz do określonego zasobu (folderu, pliku, sekcji itp.) w przestrzeni roboczej. Na przykład, jeśli masz rolę Podgląd i ktoś nada ci uprawnienia Redaktora do dokumentu, nadal nie będziesz mógł edytować dokumentu ze względu na swoją rolę Podgląd.

Czy możesz pełnić wiele ról?

Jeśli masz wiele ról, pierwszeństwo ma rola z największym dostępem. Na przykład, jeśli posiadasz role Editor i Viewer, zastosowany zostanie dostęp zapewniony przez Editor. W związku z tym zwykle potrzebujesz tylko roli, która daje największy dostęp.

Jakie role są dostępne?

Dostępnych jest kilka różnych ról przestrzeni roboczej, z których każda ma własny poziom dostępu do funkcji. Aby uzyskać szczegółową listę umiejętności roli, zobacz:

• Role organizacji są dostępne tylko na poziomie organizacji i zazwyczaj są zarezerwowane dla administratorów.
• Role obszaru roboczego to ogólne role dostępne w obszarach roboczych.
• Role bazy danych to dodatkowe role dostępne dla SOX, audytu wewnętrznego i innych rozwiązań bazodanowych.