Jeśli chcesz zobaczyć i dostosować uprawnienia w widoku szczegółowym, możesz użyć opcji Uprawnienia zaawansowane. Dzięki temu możesz zobaczyć uprawnienia wszystkich użytkowników i grup w macierzy, dzięki czemu możesz dodawać, usuwać i modyfikować uprawnienia użytkowników i grup.
Aby uzyskać dostęp do zaawansowanych uprawnień z ekranu głównego, kliknij prawym przyciskiem myszy plik, którego uprawnienia chcesz wyświetlić lub zmienić, i wybierz opcję Uprawnienia zaawansowane. Możesz również otworzyć zaawansowane uprawnienia w dokumencie za pomocą ikony Uprawnienia na pasku narzędzi Plik.
Dodawaj lub usuwaj użytkowników i grupy
Aby dodać użytkownika lub grupę do macierzy:
- Kliknij Dodaj na pasku narzędzi.
- Wpisz nazwę użytkownika lub grupy w polu tekstowym i wybierz ją z listy.
- Kliknij Dodaj, aby dodać je do macierzy.
Jeśli chcesz usunąć użytkowników lub grupy, kliknij prawym przyciskiem myszy ich nazwy w macierzy i wybierz z menu opcjęUsuń .
Poziomy uprawnień
Każdy poziom uprawnień pozwala współpracownikom na interakcję z dokumentem na różne sposoby:
- Właściciel: Dodawaj i usuwaj treści lub sekcje oraz dostosowuj właściwości sekcji, w tym uprawnienia.
- Edytor: Dodawaj i usuwaj treści lub sekcje oraz edytuj nazwy sekcji.
- Przeglądarka: Przeglądaj i komentuj sekcję, ale nie modyfikuj.
- Brak dostępu: Nie można otworzyć ani wyświetlić sekcji.
Aby zobaczyć więcej szczegółów na temat każdego poziomu uprawnień, zobacz Informacje o uprawnieniach.
Edytuj uprawnienia
Możesz kliknąć nagłówek kolumny lub wiersza, aby zaznaczyć cały wiersz lub kolumnę i przypisać uprawnienia do całego zaznaczenia.
Możesz dostosować uprawnienia do poszczególnych sekcji dla jednego użytkownika, zaznaczając komórkę i klikając ikonę uprawnień na pasku narzędzi lub klikając komórkę prawym przyciskiem myszy i wybierając poziom uprawnień z menu. Możesz również kliknąć dwukrotnie komórkę, aby przełączać się między czterema poziomami uprawnień.
Jeśli chcesz zmodyfikować dużą liczbę uprawnień, możesz szybko dostosować je za pomocą skrótów klawiaturowych. Te skróty zmieniają poziom uprawnień dla bieżącego zaznaczenia na podstawie naciśniętego klawisza.
| Poziom uprawnień | Ikona | Klucz |
|---|---|---|
| Właściciel | O | |
| Edytor | E | |
| Osoba wyświetlająca | V | |
| Brak dostępu | X |
Po zakończeniu modyfikowania uprawnień kliknij Zapisz na pasku narzędzi.
Eksportuj i ponownie wykorzystuj uprawnienia
Aby stosować ten sam zestaw uprawnień w różnych plikach, możesz wyeksportować zestaw uprawnień.Kliknięcie przycisku
Eksportuj na pasku narzędzi Zaawansowane uprawnienia powoduje utworzenie wersji macierzy uprawnień w formacie .csv.
Aby skopiować zestaw uprawnień do tych samych współpracowników w innym dokumencie, skopiuj wiersz z pliku .csv za pomocą kombinacji klawiszy Ctrl+C i wklej go do odpowiedniego wiersza w macierzy zaawansowanych uprawnień za pomocą kombinacji klawiszy Ctrl+V.