Aby ułatwić analizę i zrozumienie, właściciel lub edytor widoku może ustawić wyświetlanie danych w postaci płaskiej tabeli lub tabeli przestawnej.
Skonfiguruj stół
Aby przedstawić wyniki zapytania w formacie tabelarycznym, skonfiguruj widok jako tabelę płaską lub przestawną. Na przykład, możesz zaprojektować widok jako płaską tabelę do ogólnego odniesienia lub analizy, lub tabelę przestawną, aby pomóc w podsumowaniu danych.
Aby wybrać sposób wyświetlania wyników zapytania, wybierz układ tabeli na pasku narzędzi:
- Widok płaski wyświetla wyniki jako płaską tabelę, ze wszystkimi polami zapytania jako oddzielnymi kolumnami.
- Classic Pivot wyświetla wyniki jako widok przestawny, z wybranymi polami jako oddzielnymi wierszami i kolumnami, z sumami na końcu każdego wiersza.
- Compact Pivot wyświetla dane jako skompresowany widok przestawny, pola wybrane do wyświetlenia jako wiersze w pojedynczej hierarchicznej kolumnie.
Wskazówka: Na pasku narzędzi możesz wybrać, czy chcesz Rozwiń wszystkie lub Zwiń wszystkie wartości w tabeli.
W przypadku klasycznej lub kompaktowej tabeli przestawnej skonfiguruj jej wiersze i kolumny, a także wszelkie filtry, wartości lub sumy:
- W panelu Pivot Builder wybierz pola z wyników zapytania, które mają zostać uwzględnione w widoku.
- Aby określić sposób korzystania z każdego pola, przeciągnij je do sekcji Wiersze, Kolumnylub Filtry widoku.
- Aby podsumować wyniki zapytania, przeciągnij pole do zsumowania lub policzenia na Values, a następnie kliknij Subtotals i wybierz, czy chcesz uwzględnić jego sumę dla kolumn czy wierszy.
- Kliknij Zapisz , Zapisz.
Formatuj dane kolumny
Aby filtrować lub sortować tabelę według kolumny, kliknij jej nagłówek i zastosuj odpowiednie ustawienia.
- Aby użyć kolumny jako filtra, wybierz wartości do uwzględnienia w tabeli.
- Aby posortować wartości kolumny w porządku rosnącym lub malejącym, kliknij odpowiednio AZ lub ZA.
Uwaga: Domyślnie tabela przestawna sumuje wartości. Aby użyć innego obliczenia z wartością, kliknij ją prawym przyciskiem myszy, wybierz Aggregationi wybierz formułę do zastosowania.
Dla każdej kolumny możesz ustawić sposób wyświetlania jej danych.
- Kliknij Format i wybierz Formatowanie komórek ; kliknij prawym przyciskiem myszy wartość i wybierz Formatowanie liczb; lub kliknij Formaty kolumn w prawym panelu.
- Wybierz kolumnę do sformatowania.
- W sekcji Typ kolumnywybierz, czy dane kolumny mają być wyświetlane jako ciąg znaków, liczba, ciąg daty czy znacznik czasu.
- Na stronie Text Alignwybierz, czy dane mają być wyrównane do lewej czy do prawej.
- W sekcji Separator tysięcywybierz separator, który ma być używany z kwotami w tysiącach, taki jak przecinek, kropka lub brak.
- W polu Null Valuewprowadź tekst wyświetlany, gdy kolumna jest pusta. Aby nie wyświetlać żadnego tekstu, pozostaw puste pole.
- W przypadku kolumny liczbowej określ sposób wyświetlania jej kwot:
- W polu Decimal Separatorwybierz, czy część całkowita i ułamkowa liczby mają być oddzielone kropką czy przecinkiem.
- W polu Max Decimal Spaceswprowadź liczbę cyfr wyświetlanych dla części ułamkowej liczby.
- W polu Currency Symbolwprowadź symbol używany z kwotami pieniężnymi, takimi jak $.
- Wybierz, czy liczba ma być sformatowana jako procent.
- Kliknij Zastosuj.
- Kliknij Zapisz , Zapisz.
Warunkowo formatuj wartości
Aby ułatwić zrozumienie lub podkreślić szczególne okoliczności, możesz ustawić formatowanie warunkowe dla wartości w tabeli.
- Kliknij wartość prawym przyciskiem myszy i wybierz Formatowanie warunkowe; lub kliknij Formatowanie i wybierz Formatowanie warunkowe .
- Aby dodać nowy format, kliknij Add (+).
- W przypadku Valuewybierz, czy format ma zostać zastosowany do wszystkich wartości, czy tylko do określonej wartości, a także kiedy ma zostać zastosowany format, np.
- Na stronie Formatwybierz typ, rozmiar i kolor czcionki, aby wyświetlać wartości w zastosowanym formacie.
- Kliknij Zastosuj.
- Kliknij Zapisz , Zapisz.