Centrum wsparcia Workiva

Aby ułatwić analizę zapytania, możesz utworzyć widok wizualizujący jego wyniki:

• Płaska tabela, np. do celów referencyjnych lub analitycznych
• Tabela przestawna do podsumowania danych
• Wykres do graficznej reprezentacji danych

Aby zaktualizować widok o najnowsze wyniki zapytania, otwórz go z Wdata Home , a następnie kliknij Odśwież widok .

Uwaga: Aby automatycznie utworzyć lub zaktualizować widok przestawny wyników zapytania, zbuduj łańcuch za pomocą polecenia Utwórz widok przestawny lub Aktualizuj widok przestawny za pośrednictwem połączenia Workiva.

Utwórz widok wyników zapytania

1. Na stronie głównej Wdata otwórz zapytanie, dla którego chcesz utworzyć widok i kliknij Utwórz widok .
2. W nowym widoku wybierz sposób wyświetlania wyników zapytania.
   • W przypadku tabeli kliknij Layout , wybierz, czy dane mają być wyświetlane jako tabela płaska czy przestawna, a następnie zaprojektuj tabelę zgodnie z potrzebami. 
     
   • Aby utworzyć wykres, kliknij Wykresy i wybierz graficzną reprezentację danych, taką jak Słupkowy lub Kołowy , a następnie zaprojektuj jego wartości zgodnie z potrzebami. 
     
3. Jeśli zapytanie zawiera parametry, kliknij Data Source Properties w prawym panelu, ustaw kryteria danych do uwzględnienia i kliknij Refresh.
4. Kliknij Zapisz , Zapisz.
5. Aby ułatwić identyfikację widoku i jego przeznaczenia, wprowadź jego nazwę i opis.
6. Wybierz folder, w którym chcesz zapisać widok. Aby zapisać widok w katalogu głównym, wybierz opcję No Folder Selected.
7. Kliknij Save View.
8. Aby udostępnić widok innym, kliknij Uprawnienia , a następnie wybierz dostęp dla każdego współpracownika.
9. Kliknij Zapisz , Zapisz.

Uwaga: Aby cofnąć zmiany i przywrócić widok do poprzedniej zapisanej wersji, kliknij przycisk Resetuj . Jeśli współpracujesz nad widokiem z innymi osobami, jego poprzednia zapisana wersja może nie być twoja ostatni zapis.

Utwórz widok na podstawie innego widoku

Aby utworzyć widok podobny do innego widoku, utwórz kopię istniejącego widoku i dostosuj kopię w razie potrzeby:

1. Na stronie Wdata Home otwórz widok, który chcesz skopiować.
2. Kliknij Zapisz , Zapisz jako.
3. Aby ułatwić identyfikację nowego widoku i jego przeznaczenia, wprowadź jego nazwę i opis. Na przykład wyjaśnij, w jaki sposób lub dlaczego kopia różni się od istniejącego widoku.
4. Wybierz folder, w którym chcesz zapisać widok. Aby zapisać widok w katalogu głównym, wybierz opcję No Folder Selected.
5. Kliknij Save View.
6. W razie potrzeby dostosuj nowy widok.

Zarządzaj szczegółami i właściwościami widoku

Na stronie Wdata Home możesz sprawdzić, kiedy widok został utworzony i ostatnio zmodyfikowany. Aby uzyskać dodatkowe informacje o widoku, wybierz jego wiersz. W panelu szczegółów możesz znaleźć informacje takie jak opis widoku oraz zapytanie źródłowe i tabele.

• Aby zlokalizować kwerendę źródłową lub tabelę w jej folderze na karcie Wszystkie w panelu Szczegóły, kliknij jej Przejdź do źródła .
• Aby otworzyć zapytanie lub tabelę z panelu szczegółów, wybierz Otwórz z jego menu.

Aby uzyskać nazwę, opis lub szczegóły dotyczące ostatniego odświeżenia widoku, otwórz go z Wdata Home , a następnie kliknij View Properties w prawym panelu. Aby zaktualizować nazwę lub opis widoku, edytuj je w razie potrzeby.

Użyj widoku spoza Wdata

Aby użyć widoku poza aplikacją Wdata, kliknij Eksportuj i wybierz sposób użycia widoku. 

• Aby połączyć widok z arkuszem w Arkuszu kalkulacyjnym, kliknij Eksportuj , wybierz Do arkusza kalkulacyjnego , wybierz arkusz, do którego chcesz eksportować, a następnie kliknij Eksportuj do arkusza kalkulacyjnego.
• Aby pobrać dane widoku jako plik wartości oddzielonych przecinkami (CSV), wybierz To CSV .
• Aby pobrać dane widoku jako skoroszyt programu Microsoft Excel®, wybierz To XLSX .
• Aby pobrać widok jako plik przenośnej grafiki sieciowej (PNG), wybierz To Image .
• Aby pobrać widok jako plik dokumentu przenośnego (PDF), wybierz To PDF .
• Aby wysłać widok do drukarki, wybierz Drukuj .