Formatowanie warunkowe umożliwia zmianę koloru i podkreślenia czcionki w komórkach w oparciu o ustawione warunki, dzięki czemu możesz szybko zidentyfikować kluczowe punkty.
Utwórz nową regułę
Aby dodać regułę w arkuszu kalkulacyjnym:
- 1
- Zaznacz komórki, które chcesz sformatować. Komórki te mogą być sąsiadujące lub oddzielone - przytrzymaj klawisz CTRL , aby wybrać poszczególne komórki.
- 2
- Na pasku narzędzi Edytuj kliknij ikonę Formatowanie warunkowe .
- 3
- Wybierz Dodaj nową regułę z rozwijanego menu, aby otworzyć panel formatowania warunkowego.
Aby ustawić warunki dla reguły:
- 1
- Otwórz listę rozwijaną When , aby wybrać instrukcję warunkową. Możesz tworzyć reguły na podstawie wartości, daty lub formuły.
- 2
- Wpisz wartość w polu tekstowym.
- 3
- Z listy rozwijanej Then wybierz sposób formatowania komórki. Możesz zmienić kolor tła, kolor tekstu lub podkreślenie tekstu.
- 4
- Kliknij przycisk Zapisz regułę , aby zastosować regułę do wybranych komórek.
Możesz tworzyć bardziej złożone warunki za pomocą przycisku Dodaj kolejny warunek . Dodatkowe warunki mają dwa ustawienia:
- Na stronie możesz dodać dodatkowe instrukcje When do jednego warunku formatowania.
- W przeciwnym razie umożliwia dodanie wielu opcji formatowania do jednej reguły.
W poniższym przykładzie, gdy komórki A2:D20 zawierają wartość większą niż 100 000,00 USD, komórki są wypełnione na żółto i wyświetlane jako pogrubiony tekst. Komórki z wartościami mniejszymi niż 100 000,00 USD mają czerwone wypełnienie i są wyświetlane w postaci zwykłego tekstu.
Uwaga: Kolejność warunków wpływa na ich użycie. Upewnij się, że warunki są ustawione w kolejności, w jakiej chcesz wykonywać operacje.
Zarządzaj regułami
Po utworzeniu reguły formatowania możesz ją edytować, wybierając opcję Zarządzaj regułami w menu Warunki .
Panel Formatowanie warunkowe pokazuje reguły zastosowane do bieżącego zaznaczenia lub bieżącego arkusza. Możesz dodawać, usuwać lub edytować te reguły z tego panelu lub wyczyścić wszystkie reguły, wybierając Wyczyść cały arkusz z listy rozwijanej Warunki.
Aby zmodyfikować istniejącą regułę:
- 1
- W panelu Formatowanie warunkowe najedź kursorem na regułę i kliknij strzałkę .
- 2
- Wybierz Edytuj z rozwijanego menu.
- 3
- Zastosuj niezbędne zmiany i kliknij Zapisz regułę , aby zaktualizować regułę.
Aby zastosować istniejącą regułę do nowego wyboru:
- 1
- Zaznacz komórki, do których chcesz zastosować regułę.
- 2
- W panelu Formatowanie warunkowe najedź kursorem na regułę i kliknij strzałkę .
- 3
- Kliknij Apply to Selection z rozwijanego menu.