Formatowanie warunkowe umożliwia zmianę koloru i wyróżnienia czcionki w komórkach na podstawie ustawionych warunków, dzięki czemu można szybko zidentyfikować najważniejsze informacje.
Utwórz regułę
Aby dodać regułę do arkusza kalkulacyjnego:
- Zaznacz komórki, które chcesz sformatować. Komórki te mogą sąsiadować ze sobą lub być oddzielne poprzez przytrzymanie klawisza Ctrl/Cmd podczas zaznaczania poszczególnych komórek.
- Na pasku narzędzi Edytuj kliknij Warunki.
- Wybierz Dodaj nową regułę z menu rozwijanego, aby otworzyć panel Formatowanie warunkowe.
Ustaw warunki reguły
Aby ustawić warunki dla reguły:
- Kliknij menu rozwijane Kiedy i wybierz instrukcję warunkową. Możesz tworzyć reguły na podstawie wartości, daty lub formuły.
- Wprowadź odpowiednią wartość w polu tekstowym.
- Kliknij menu rozwijane Następnie i wybierz niestandardowe formatowanie komórek. Możesz zmienić kolor tła, kolor tekstu lub wyróżnienie tekstu.
- Kliknij Zapisz regułę, aby zastosować regułę do wybranych komórek.
Możesz utworzyć bardziej złożone warunki, klikając Dodaj inny warunek. Dodatkowe warunki mają dwa ustawienia:
- I (&) umożliwiają dodanie dodatkowych instrukcji „Kiedy” do jednego warunku formatowania.
- W przeciwnym razie (/) umożliwia dodanie wielu opcji formatowania do jednej reguły.
W poniższym przykładzie, gdy komórki A2:D20 zawierają wartość większą niż 100 000,00 USD, komórki mają żółte wypełnienie i są wyświetlane jako pogrubiony tekst. Komórki zawierające wartości mniejsze niż 100 000,00 USD mają czerwone wypełnienie i są wyświetlane w postaci zwykłego tekstu.
Uwaga: Kolejność warunków wpływa na ich użycie. Upewnij się, że warunki są spełnione w kolejności, w jakiej mają zostać wykonane operacje (najpierw brane są pod uwagę warunki górne).
Zarządzaj regułami
Po utworzeniu reguły formatowania możesz ją edytować, wybierając opcję Zarządzaj regułami w menu Warunki.
Panel Formatowanie warunkowe wyświetla reguły zastosowane do bieżącego zaznaczenia lub bieżącego arkusza. Możesz dodawać, usuwać lub edytować te reguły z tego panelu lub wyczyścić wszystkie reguły, wybierając Wyczyść cały arkusz z listy rozwijanej Warunki.
Modyfikuj zasady
Aby zmodyfikować istniejącą regułę:
- W panelu Formatowanie warunkowe najedź kursorem na regułę i kliknij ikonę tej reguły.
- Wybierz Edytuj z menu rozwijanego.
- Zastosuj niezbędne zmiany i kliknij Zapisz regułę, aby zaktualizować regułę.
Zastosuj regułę do nowego wyboru
Aby zastosować istniejącą regułę do nowego wyboru:
- Zaznacz komórki, do których chcesz zastosować regułę.
- W panelu Formatowanie warunkowe najedź kursorem na regułę i kliknij ikonę tej reguły.
- Kliknij Zastosuj do zaznaczenia z menu rozwijanego.
Uwaga dotycząca zakresów
Gdy używane są nieskończone zakresy (D:D) z formatowaniem warunkowym, mogą wystąpić sytuacje, w których eksport do pliku XLSX będzie miał trudności z otwarciem. Jeśli napotkasz taki problem, spróbuj ustawić skończony zakres ($D2:D99) w formatowaniu warunkowym.