Lista działań zawiera listę działań wykonanych w obszarze roboczym. Właściciele przestrzeni roboczej mogą zobaczyć wszystko, od logowania użytkowników po zmiany w ustawieniach przestrzeni roboczej. Działania te są dostępne bezpośrednio na platformie Workiva i mogą być eksportowane z poziomu Ustawień przestrzeni roboczej.
Zobacz działania
Aby wyświetlić działania w obszarze roboczym:
- W prawym górnym rogu kliknij nazwę obszaru roboczego i wybierz Ustawienia , aby otworzyć Ustawienia obszaru roboczego. Następnie przejdź do zakładki Activities .
Domyślnie zobaczysz pierwsze 100 aktywności w obszarze roboczym. - Przewiń w dół, aby załadować i wyświetlić więcej aktywności. Przewiń w prawo, aby zobaczyć dodatkowe szczegóły aktywności, takie jak godzina i adres IP.
- Możesz filtrować działania według zakresu dat, według członka , który wykonał działanie, oraz według działania.
Opisy kolumn
- Podsumowanie: opis wykonanego działania
- Performed by (name): nazwa użytkownika wykonującego działanie
- Applied to (name): nazwa użytkownika otrzymującego działanie, jeśli dotyczy
- Działanie: typ działania, np. zmiana ustawienia obszaru roboczego lub kopiowanie dokumentu
- Czas: czas wystąpienia aktywności w UTC
- Czas lokalny: czas wystąpienia aktywności w lokalnej strefie czasowej bieżącego użytkownika (użytkownika aktualnie przeglądającego aktywność)
- Adres IP: adres IP, z którego pochodzi aktywność
- Performed by (username): nazwa użytkownika osoby wykonującej akcję
- Applied to (username): nazwa użytkownika osoby, której dotyczy działanie, jeśli dotyczy
- Szczegóły: informacje techniczne na temat działania
Dlaczego działania się dublują?
Workiva jest w trakcie wycofywania klasycznych działań i wprowadzania zestawu nowych, bardziej standardowych działań. Podczas tej fazy przejściowej możesz zobaczyć zduplikowane działania zarejestrowane w raporcie. Aby pomóc Ci zidentyfikować wycofywane działania Classic, są one wyróżnione w kolumnie Akcja w Twoich raportach. Jeśli obecnie polegasz na nazwach tych klasycznych aktywności, zalecamy przejście do odwoływania się do nowej nazwy aktywności.
Dowiedz się więcej o duplikatach aktywności i zobacz mapowanie typów aktywności.
Działalność eksportowa
Możesz wyeksportować aktywności do pliku .csv, jeśli chcesz przeprowadzić dodatkowe filtrowanie lub udostępnić dane aktywności. Po zastosowaniu dowolnych filtrów do listy aktywności kliknij Eksportuj bieżący widok , aby szybko wyeksportować bieżący widok raportu aktywności. Jeśli chcesz, możesz także eksportować raporty bez kolumny Szczegóły.