Właściciele przestrzeni roboczej i administratorzy przestrzeni roboczej Org mogą przypisywać i aktualizować role, a także ustawiać role domyślne. Role dostępne w obszarze roboczym są oparte na zestawie rozwiązań. Aby uzyskać listę ról, zobacz Role przestrzeni roboczej.
Zaktualizuj role dla użytkownika
Aby zaktualizować rolę użytkownika:
- W prawym górnym rogu kliknij nazwę obszaru roboczego i wybierz Members.
- Obok użytkownika, którego chcesz zaktualizować, kliknij dwukrotnie pole ról obszaru roboczego lub wybierz ikonę edycji.
- Wybierz jedną lub więcej ról i naciśnij klawisz Enterlub kliknij ikonę zaznaczenia.
- Kliknij Apply Changes , aby zakończyć.
Aktualizuj role dla wielu użytkowników
Jeśli masz wielu użytkowników do zaktualizowania, możesz przypisać lub usunąć role zbiorczo, aby zaoszczędzić czas. Najlepiej jest wybrać użytkowników, którym chcesz przypisać tę samą rolę lub usunąć tę samą rolę.
Aby zaktualizować wiele ról użytkowników jednocześnie:
- W prawym górnym rogu kliknij nazwę obszaru roboczego i wybierz Members.
- Wybierz członków, których chcesz zaktualizować, kliknij Edytuj na pasku narzędzi i wybierz Role.
- Zaznacz , aby przypisać rolę lub odznacz , aby usunąć rolę. Myślnik w polu wyboru oznacza, że tylko niektórzy z wybranych użytkowników mają już tę rolę. Role, które są wyszarzone, nie mogą zostać przypisane.
- Kliknij Apply , aby zakończyć.
Włącz lub wyłącz role
Każda rola, która jest włączona może być przypisana do użytkownika. Możesz także wyłączyć role, aby zapobiec ich przypisywaniu, przechodząc do zakładki Roles w Workspace Settings, wybierając role, które chcesz wyłączyć, i klikając Disable. Jeśli wyłączysz rolę, która jest już przypisana, użytkownik nie będzie już miał tej roli, dopóki nie zostanie ona ponownie włączona.
Uwaga: Nie możesz wyłączyć żadnej roli, która jest ustawiona jako rola domyślna.
Ustaw domyślne role
Gdy dodajesz nowych użytkowników do obszaru roboczego, są oni domyślnie automatycznie przypisywani do określonych ról. Możesz samodzielnie ustawić te domyślne role, jeśli chcesz przypisać nowo dodanym użytkownikom wybrane przez siebie role.
Aby ustawić domyślne role:
- W prawym górnym rogu kliknij nazwę obszaru roboczego i wybierz Ustawienia , aby otworzyć Ustawienia obszaru roboczego.
- Na karcie Roles wybierz Set default roles na pasku narzędzi.
- Kliknij dwukrotnie pole wprowadzania lub kliknij ikonę edycji.
Uwaga: Możesz wybrać opcję Reset to Workspace Defaults , jeśli chcesz przywrócić pierwotne domyślne role.
- Wybierz jedną lub więcej ról i naciśnij klawisz Enterlub kliknij ikonę zaznaczenia.
- Kliknij Zapisz , aby zakończyć.
Use custom roles
Custom roles allow you to use a role that has specific capabilities that aren't available in standard roles.
They can only be created by Workiva Support Users. Contact your Customer Success Manager if you have questions about adding custom roles in your account.
<h3 id="h_01HNRVWCQFHW8YD2C5H317RFTA">Edit or archive custom roles</h3>Note: You can only edit or archive custom roles, not Workiva roles that are already provided in your solution.
If you want to edit an existing custom role, select the custom role and click Edit to edit its abilities.
Or if you no longer plan to use a custom role anymore, you can archive the role by clicking Edit and then clicking Archive.
If you want to restore any archived roles, go to the main Roles tab and click on Archived Roles to see a list of all archived roles. You can then click on an archived role and restore an archived role from there.