W aplikacji Strona główna możesz uzyskać dostęp do wszystkich swoich plików i aktywności oraz organizować je w jednym miejscu. Możesz przeglądać ostatnio używane pliki, zarządzać zadaniami i czytać komentarze.
Uwaga: Zobaczysz tylko te pliki, do których masz dostęp na podstawie swoich uprawnień.
Nawigacja po stronie głównej
Po zalogowaniu zostaniesz przeniesiony do ekranu głównego — centralnego miejsca przechowywania wszystkich dokumentów, plików i działań. W zależności od rozwiązania i dostępu, w menu po lewej stronie mogą być widoczne dodatkowe opcje. W zakładce Strona główna możesz znaleźć:
- Ostatnio otwarte pliki zawierają listę ostatnio otwieranych plików. Przydaje się to do śledzenia elementów, nad którymi ostatnio pracowałeś.
- Oznaczone gwiazdką zawiera listę elementów, które oznaczyłeś gwiazdką. Przydaje się to do śledzenia ważnych plików.
- Procesy to lista wszystkich procesów, do których posiadasz co najmniej uprawnienia Przeglądarki. Na tej karcie możesz filtrować i sortować procesy oraz przeglądać status każdego z nich.
- Zadania zawiera listę zadań, które można filtrować. Przeglądaj zadania według statusu lub zarządzaj zadaniami, które utworzyłeś lub przypisałeś innym.
- Komentarze wyświetla komentarze, które dodałeś do dokumentów lub @wzmianek. Filtruj komentarze według autora lub daty(jeśli jest to włączone w Twojej organizacji). Możesz także usunąć wiele komentarzy ze Strony głównej.
Uwaga: Komentarze w Twojej Stronie Głównej są obecnie w fazie beta. Aby poprosić o dostęp, skontaktuj się ze swoim Menedżerem ds. Obsługi Klienta.
Pliki z nieopublikowanymi linkami zostaną oznaczone czarnym trójkątem w prawym dolnym rogu ikony pliku. Po wybraniu pliku na dole możesz zobaczyć lokalizację folderu, w którym się znajduje.
Znajdź swoje pliki
Pliki umożliwiają dostęp do wszystkich elementów w jednym miejscu. Zobaczysz listę folderów i plików, do których masz uprawnienia dostępu. Foldery stanowią podstawowy sposób organizowania wszystkich plików, takich jak dokumenty i arkusze kalkulacyjne. Pomagają również łatwiej znaleźć potrzebne rzeczy.
W Plikach możesz znaleźć:
- Wszystkie pliki zawiera katalog wszystkich plików, do których masz uprawnienia dostępu. Można to traktować jako główny katalog plików.
- Ostatnio otwarte pliki zawierają listę ostatnio otwieranych plików. Przydaje się to do śledzenia elementów, nad którymi ostatnio pracowałeś.
- Oznaczone gwiazdką zawiera listę elementów, które oznaczyłeś gwiazdką. Przydaje się to do śledzenia ważnych plików.
- Złożenia zawierają wszystkie złożenia w obszarze roboczym, jeśli mają zastosowanie w Twoim rozwiązaniu.
- Projekty zawierają listę wszystkich projektów, do których masz uprawnienia dostępu.
- Kosz zawiera elementy, które zostały usunięte.
Możesz sortować kolumny według Nazwy, Typu i Ostatniej modyfikacji, klikając tytuł kolumny.
Wyszukaj pliki
Możesz wyszukiwać pliki w prawym górnym rogu. Wyszukiwanie obejmuje wszystkie dopasowania zawarte w tytule pliku, łącznie z typem pliku. Można również wyszukiwać określone typy plików, np. arkusze kalkulacyjne.
W miarę wpisywania wyników, wyniki pojawiają się na liście poniżej wyszukiwania. Wyniki będą aktualizowane w miarę kontynuowania wyszukiwania. Naciśnięcie Enter spowoduje wykonanie wyszukiwania i wyświetlenie wyników poniżej. Kliknij dowolny wynik, aby otworzyć plik. Na przykład, jeśli wpiszesz „2020”, zobaczysz listę pasujących wyników.
Otwórz pliki
Aby otworzyć plik, kliknij jego nazwę lub kliknij dwukrotnie wiersz pliku. Plik zostanie otwarty w nowej karcie. Możesz otworzyć wiele plików w tym samym oknie, a następnie przełączać się między nimi za pomocą kart.
W przypadku plików klasycznych, jeśli masz już otwarty plik na innej karcie lub w innym oknie przeglądarki, wszystkie kolejne pliki klasyczne zostaną otwarte na istniejącej karcie lub w istniejącym oknie.
Udostępnij link do treści
Możesz skopiować łącze do plików i folderów w Ekranie głównym, aby udostępnić je swoim współpracownikom. Kliknij prawym przyciskiem myszy element i wybierz opcję Kopiuj adres URL, aby skopiować link do schowka. Dzięki temu możesz udostępniać łącze do treści, w tym folderów, bez konieczności ich otwierania.