W aplikacji Home możesz uzyskać dostęp do wszystkich swoich plików i działań oraz organizować je w jednym miejscu. Możesz przeglądać swoje ostatnie pliki, zarządzać zadaniami i przeglądać komentarze.
Uwaga: Zobaczysz tylko pliki, do których masz dostęp na podstawie swoich uprawnień.
Nawiguj wokół domu
Po zalogowaniu wylądujesz w Home - centralnej lokalizacji dla wszystkich Twoich dokumentów, plików i aktywności. Możesz zobaczyć dodatkowe opcje w menu po lewej stronie, w zależności od Twojego rozwiązania i dostępu. W Home możesz znaleźć:
- Ostatnio otwierane pliki zawiera listę ostatnio otwieranych plików. Jest to pomocne w śledzeniu elementów, nad którymi ostatnio pracowałeś.
- Oznaczona gwiazdką strona zawiera listę elementów oznaczonych przez Ciebie gwiazdką. Jest to pomocne w śledzeniu ważnych plików.
- Procesy to lista wszystkich procesów, do których masz co najmniej uprawnienia przeglądarki. Na tej karcie możesz filtrować i sortować procesy oraz wyświetlać status każdego z nich.
- Zadania zawiera listę zadań, które możesz filtrować. Wyświetlaj zadania według statusu lub zarządzaj zadaniami, które utworzyłeś lub przypisałeś innym.
- Komentarze zawiera listę komentarzy, które zamieściłeś w dokumentach lub @wzmiankach. Filtruj komentarze według autora lub daty (jeśli włączone dla Twojej organizacji). Możesz także usunąć wiele komentarzy z Home.
Uwaga: Comments in your Home jest obecnie w wersji beta. Aby poprosić o dostęp, skontaktuj się ze swoim Customer Success Managerem.
Pliki z nieopublikowanymi linkami będą oznaczone czarnym trójkątem w prawym dolnym rogu ikony pliku. Po wybraniu pliku możesz zobaczyć jego lokalizację w dolnej części ekranu.
Znajdź swoje pliki
Pliki umożliwiają dostęp do wszystkich Twoich elementów w jednym miejscu. Zobaczysz listę folderów i plików, do których masz uprawnienia dostępu. Foldery są podstawowym sposobem organizowania wszystkich twoich plików, takich jak dokumenty i arkusze kalkulacyjne. Pomagają również w łatwiejszym znajdowaniu rzeczy.
W plikach możesz znaleźć:
- Wszystkie pliki zawiera katalog wszystkich plików, do których masz uprawnienia dostępu. Potraktuj to jako główny katalog plików.
- Ostatnio otwierane pliki zawiera listę ostatnio otwieranych plików. Jest to pomocne w śledzeniu elementów, nad którymi ostatnio pracowałeś.
- Oznaczona gwiazdką strona zawiera listę elementów oznaczonych przez Ciebie gwiazdką. Jest to pomocne w śledzeniu ważnych plików.
- Zgłoszenia zawierają wszystkie zgłoszenia w obszarze roboczym, jeśli mają zastosowanie do Twojego rozwiązania.
- Strona zawiera listę wszystkich projektów, do których masz uprawnienia dostępu.
- Kosz zawiera elementy, które zostały usunięte.
Możesz sortować kolumny według nazwy, typu i ostatniej modyfikacji, klikając tytuł kolumny.
Wyszukaj pliki
Możesz wyszukiwać pliki w prawym górnym rogu. Wyszukaj wszystkie dopasowania w tytule pliku, w tym typ pliku. Możesz także wyszukiwać określone typy plików, takie jak arkusze kalkulacyjne.
Gdy wpisujesz wyniki, są one wyświetlane na liście poniżej wyszukiwania. Wyniki są aktualizowane, gdy kontynuujesz wyszukiwanie. Naciśnięcie klawisza Enter spowoduje przeprowadzenie wyszukiwania, a następnie wyświetlenie poniższych wyników. Kliknij dowolny wynik, aby otworzyć plik. Na przykład, jeśli wpiszesz "2020", zobaczysz listę pasujących wyników.
Otwórz pliki
Aby otworzyć plik, kliknij jego nazwę lub kliknij dwukrotnie wiersz pliku. Plik otworzy się w nowej karcie. Możesz otworzyć wiele plików w tym samym oknie, a następnie przełączać się między nimi za pomocą kart.
W przypadku plików klasycznych, jeśli masz już otwarty plik w innej karcie lub oknie przeglądarki, wszelkie kolejne pliki klasyczne będą otwierane w istniejącej karcie lub oknie.
Udostępnij łącze do treści
Możesz skopiować link do plików i folderów w aplikacji Home, aby udostępnić je współpracownikom. Kliknij prawym przyciskiem myszy element i wybierz Kopiuj URL , aby skopiować łącze do schowka. Pozwala to na udostępnianie linków do treści, w tym folderów, bez konieczności ich otwierania.