Foldery stanowią główny sposób porządkowania wszystkich plików, takich jak dokumenty, arkusze kalkulacyjne i prezentacje. Możesz używać folderów, aby łatwiej wyszukiwać pliki, i tworzyć podfoldery, aby uporządkować je w logiczny sposób, np. według roku lub kwartału.
Utwórz folder
Aby utworzyć folder w Ekranie głównym:
- 1
- Kliknij Utwórz w lewym górnym rogu.
- 2
- Wybierz Folder .
- 3
- Wprowadź nazwę folderu i kliknij znacznik wyboru , aby zakończyć. Kliknięcie spowoduje anulowanie tworzenia folderu.
Możesz również tworzyć foldery, klikając prawym przyciskiem myszy na istniejącym folderze i wybierając Nowy podfolder. Można tworzyć hierarchie folderów składające się z maksymalnie 6 podfolderów.
Zmień nazwę folderu
Po utworzeniu folderu lub pliku może zajść potrzeba zmiany jego nazwy. Zmieniając nazwę pliku, należy pamiętać o kilku rzeczach.
Foldery muszą mieć unikalną nazwę zależną od folderu, w którym się znajdują. Na przykład możesz mieć dwa foldery o nazwie „Raport Q1”, pod warunkiem, że znajdują się w różnych folderach nadrzędnych.
Aby zmienić nazwę folderu:
- 1
- Przejdź do Pliki lub Strona główna.
- 2
- Znajdź folder, którego nazwę chcesz zmienić.
- 3
- Kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz Zmień nazwę .
- 4
- Wpisz nową nazwę, a następnie naciśnij enter lub kliknij niebieski znacznik wyboru.
Uwaga: Nie można zmieniać nazw elementów znajdujących się w koszu.
Usuń folder
Jeśli dany folder nie jest Ci już potrzebny, możesz go usunąć wraz z zawartością, pod warunkiem że jesteś Właścicielem dokumentu dla wszystkich plików znajdujących się w folderze. Aby usunąć folder i jego zawartość, kliknij go prawym przyciskiem myszy i wybierz opcję Przenieś do kosza. Możesz usunąć wiele folderów wraz z ich zawartością, zaznaczając pole wyboru obok każdego folderu, a następnie klikając Przenieś do Kosza na pasku narzędzi.