Istnieją różne opcje dla osób fizycznych w ramach EDGAR Next, uporządkowane od najmniej inwazyjnych do najbardziej praktycznych. EDGAR Business Officeudostępnia dokument, który omawia te opcje:
- Dostarcz notarialnie poświadczone pełnomocnictwo, podobne do tego, które można złożyć w Formularzu 3 lub Formularzu ID, upoważniające podmiot do spełnienia wszystkich wymagań EDGAR Next dla osoby fizycznej jako administratora konta. Pamiętaj, że list PoA NIE jest wymagany do zarejestrowania danej osoby w EDGAR Next. Nie jest dokładnie określone, w jaki sposób ten list jest dostarczany - może być podobny do dokumentu autoryzacji podpisu, w którym jest przechowywany i (rzadko) przedstawiany SEC na żądanie, dla istniejących podmiotów składających wnioski.
Eliminuje to potrzebę tworzenia konta login.gov przez właściciela zgłoszenia, wykonywania wymaganych corocznych potwierdzeń i innych zadań związanych z zarządzaniem zgłoszeniami. Upoważniony podmiot zdecyduje następnie, który z powyższych scenariuszy zgłoszenia będzie najlepszy w danej sytuacji. Jeden lub więcej niepowiązanych podmiotów może potencjalnie posiadać PoA dla konta zgłaszającego właściciela, więc może być konieczna pewna koordynacja między administratorami kont w zakresie tego, którzy użytkownicy są upoważnieni do składania wniosków w imieniu RO, a także delegacji. Jeden z podmiotów będzie również odpowiedzialny za rejestrację konta EDGAR (CIK) w EDGAR Next, a także wykonywanie wymaganych corocznych potwierdzeń i zarządzanie tokenami. Jedynym wymogiem dla "podmiotu" do zarejestrowania konta w EDGAR Next jest znajomość CIK, CCC, Passphrase (pełnomocnictwo lub dokument poświadczony notarialnie nie są wymagane), więc może to być pracownik, kancelaria prawna lub agent składający dokumenty. Wszyscy administratorzy konta mogą wypełnić roczne potwierdzenie, podczas gdy tylko administratorzy techniczni mogą zarządzać tokenem zgłoszenia, a tylko osoby fizyczne mogą zarządzać swoim tokenem użytkownika.
- Właściciel raportu mógłby utworzyć własne konto login.gov, przeprowadzić rejestrację samodzielnie i, miejmy nadzieję, jednego lub więcej użytkowników, takich jak osobisty lub korporacyjny prawnik lub paralegal, jako dodatkowych administratorów konta. Następnie jeden z administratorów konta może zdecydować się na delegowanie do innego podmiotu - być może firmy prawniczej, która sama deleguje do agenta zgłoszeniowego, lub żadnego z powyższych.
- Właściciel zgłoszenia mógłby utworzyć własne konto login.gov i działać jako własny administrator konta i administrator techniczny, tworząc token zgłaszającego (chyba że zostałby delegowany do agenta zgłaszającego) i swój osobisty token użytkownika oraz dokonywać zgłoszeń bezpośrednio, bez pomocy innych upoważnionych użytkowników. Mogą oni zdecydować się na delegowanie zadań do jednego lub większej liczby podmiotów, takich jak agenci ds. zgłoszeń lub kancelarie prawne.