Każdy element danych na platformie Workiva jest chroniony przez własne mechanizmy kontroli dostępu. Na przykład zawartość pliku jest ograniczona do odpowiednich użytkowników za pomocą zakładki Permissions w pliku, dzięki czemu tylko Przeglądający mogą go przeglądać, a tylko Redaktorzy mogą go edytować.
Ten artykuł wyjaśnia szczegóły dotyczące mechanizmów kontroli dostępu dla nazw plików, które różnią się nieco od mechanizmów kontroli dostępu dla zawartości pliku.
Nazwy plików w Workiva są ograniczone do użytkowników obszaru roboczego, w którym znajduje się plik. Istnieje wiele specyficznych sytuacji w Workiva, w których nazwa pliku jest wyświetlana użytkownikowi, który nie ma wyraźnych uprawnień przeglądarki do zawartości pliku.
Oto kilka przykładów:
- Gdy plik jest połączony za pomocą href z innym plikiem, przeglądarki innego pliku oczekują, że zobaczą nazwę pliku, do którego się odwołują, w panelu łączenia.
- Gdy wartość komórki lub fragment tekstu jest połączony z pliku źródłowego do pliku docelowego, przeglądający plik docelowy oczekują, że zobaczą nazwę pliku źródłowego w panelu łączenia.
- Gdy zadanie jest przypisane w kontekście pliku, odbiorca zadania oczekuje, że zobaczy nazwę pliku w wiadomości e-mail z powiadomieniem.
Strona Files i pasek wyszukiwania wyświetlają jednak tylko te dokumenty, do których przeglądania użytkownik ma wyraźne uprawnienia.