Dynamiczne zarządzanie tabelami to zbiór funkcji zaprojektowanych w celu usprawnienia procesu raportowania dzięki ulepszonej automatyzacji, filtrowaniu, kontroli formatowania i łączeniu.
Obejmuje on:
- Ulepszone filtry tabeli: Wybierz ukrywanie lub pokazywanie wierszy tabeli o sumie zerowej z możliwością filtrowania według formuły, zbiorczego wykrywania nieaktualnych filtrów i zbiorczego ponownego stosowania filtrów w razie potrzeby.
- Style formatu wartości: Twórz niestandardowe style formatu wartości, aby zmniejszyć ręczny wysiłek wymagany do aktualizacji na poziomie komórki i wymusić spójność w całym arkuszu kalkulacyjnym lub tabeli. Właściciele mogą również blokować style formatowania.
- Łączenie zakresów: Utwórz zakres linków obejmujący wiele komórek i aktualizuj je jednocześnie. Możesz teraz wprowadzać zmiany strukturalne w zakresach danych źródłowych, takie jak dodawanie lub usuwanie wierszy i kolumn, i publikować zmiany we wszystkich miejscach docelowych za pomocą jednego kliknięcia.
- Nowe formuły: Nowa formuła sumy częściowej, XIRR (obliczanie nieregularnych przepływów pieniężnych) i XNPV (obliczanie wartości bieżącej netto) są teraz dostępne w arkuszach kalkulacyjnych i tabelach osadzonych.
Ulepszone filtry tabel
Ulepszone filtry tabel pomagają uporządkować dane w celu łatwiejszego przeglądania i głębszej analizy poprzez sortowanie i filtrowanie. Możesz filtrować według formuły, sprawdzać dokument pod kątem nieaktualnych formuł, a nawet ponownie zastosować wszystkie filtry zbiorczo za pomocą jednego kliknięcia.
Dowiedz się więcej: Sortuj i filtruj arkusze kalkulacyjne
Korzyści
- Aktualizuj szybciej: Filtruj tabele według formuły zamiast ręcznie wyświetlać lub ukrywać wiersze.
- Zwiększ dokładność: Wykorzystaj formuły, aby pokazać lub ukryć to, czego potrzebujesz za każdym razem, gdy zmieniają się dane.
- Łatwo skaluj: Wykrywaj nieaktualne filtry i stosuj je masowo.
Style formatu wartości z zablokowanym formatowaniem
Formatowanie wartości jest teraz częścią edytora przewodnika po stylach! Umożliwia to właścicielom raportów tworzenie niestandardowych formatów wartości, przeglądanie zastosowanego formatowania, inicjowanie zbiorczych aktualizacji, ustawianie nowych wartości domyślnych i blokowanie całego zastosowanego formatowania na poziomie tabeli.
Dowiedz się więcej: Korzystaj z przewodników stylu dla dokumentów
Korzyści
- Aktualizuj szybciej: Dostosuj style formatu wartości za jednym razem, a następnie zastosuj je w dowolnym miejscu.
- Zwiększ dokładność: Zablokuj style formatu wartości, aby zapewnić spójność między plikami.
- Łatwe skalowanie: Zbiorczo aktualizuj style formatu wartości za pomocą jednego kliknięcia w edytorze przewodnika po stylach.
Łącza zasięgu
Linki zasięgu bazują na standardowej funkcji linkowania Workiva, wprowadzając możliwość zarządzania wieloma linkami jednocześnie. W porównaniu do zwykłego łączenia, łączenie zakresów ułatwia wprowadzanie zmian strukturalnych do wcześniej połączonych danych.
Możesz dodawać lub usuwać całe wiersze i kolumny, dostosowywać wartości komórek i łącza, a następnie publikować cały zakres. Twoje zmiany zostaną automatycznie zsynchronizowane w całym obszarze roboczym - bez konieczności uzgadniania!
Dowiedz się więcej: Utwórz linki zasięgu
Korzyści
- Aktualizuj szybciej: Połącz aktualizacje z tabel źródłowych do docelowych.
- Zwiększ dokładność: Automatycznie wydawaj aktualizacje z jednego źródła.
- Łatwo skaluj: Przesyłaj aktualizacje z jednego miejsca do wszystkich miejsc docelowych za pomocą jednego kliknięcia.