Istnieją różne sposoby podejścia do konfiguracji dokumentu i importu treści.
Można na przykład:
- Najpierw ustalić projekt, a następnie zaimportować treść
- Zaimportować treść i projektować wokół niej
- Zacząć od poprzednich raportów i dokonywać aktualizacji
Zalecamy korzystanie z programu Word (.docx) do importowania treści. Jeśli jednak nie masz dostępu do tego formatu, zapoznaj się z poniższymi opcjami importowania treści z plików PDF (Adobe Acrobat). Importy z PDF wymagają więcej pracy ręcznej, ponieważ treść pochodzi głównie z pól tekstowych lub ramek, a nie z tekstu ciągłego.
Word (.docx)
- Sprawdź style i upewnij się, że są poprawnie zastosowane do odpowiedniego tekstu w całym dokumencie.
- Zaimportuj dokument Word do Workiva. Aby dowiedzieć się więcej, przeczytaj artykuł „Tworzenie lub importowanie dokumentu ”.
Uwaga : Jeśli dokument programu Word powstał w wyniku konwersji pliku PDF, należy zamiast niego użyć oryginalnego pliku PDF i postępować zgodnie z poniższymi instrukcjami.
Aby importować z pliku PDF:
- Skopiuj i wklej zawartość z pliku PDF do edytora zwykłego tekstu, takiego jak Notatnik. Spowoduje to usunięcie całego formatowania i sprawi, że pozostanie tylko treść.
- Skopiuj zawartość z edytora zwykłego tekstu i wklej ją do nowego dokumentu Word.
- Zaimportuj dokument Word do Workiva. Aby dowiedzieć się więcej, przeczytaj artykuł „Tworzenie lub importowanie dokumentu ”.
- Ponownie zastosuj style w pliku Workiva. Aby dowiedzieć się więcej o tym, jak ponownie zastosować style, przeczytaj artykuł „Korzystanie z przewodników stylistycznych w dokumentach ”.