Istnieją różne sposoby podejścia do konfiguracji dokumentu i importu treści.
Można na przykład:
- Najpierw ustalić projekt, a następnie zaimportować treść
- Zaimportować treść i projektować wokół niej
- Zacząć od poprzednich raportów i dokonywać aktualizacji
Do importowania treści zalecamy używanie formatu Word (.docx). Jeśli jednak nie można uzyskać tego formatu, zobacz poniższe opcje importowania treści z PDF (Adobe Acrobat). Importy z PDF wymagają więcej pracy ręcznej, ponieważ treść pochodzi głównie z pól tekstowych lub ramek, a nie z tekstu ciągłego.
Word (.docx)
- Sprawdź style i upewnij się, że są poprawnie zastosowane do odpowiedniego tekstu w całym dokumencie.
- Zaimportuj dokument Word do Workiva. Aby dowiedzieć się więcej, zobaczTwórz lub importuj dokument.
Uwaga: jeśli dokument Word pochodzi z konwersji PDF, użyj oryginalnego pliku PDF i postępuj zgodnie z poniższymi instrukcjami.
Aby importować z pliku PDF:
- Skopiuj i wklej zawartość z pliku PDF do edytora zwykłego tekstu, takiego jak Notatnik. Spowoduje to usunięcie całego formatowania i sprawi, że pozostanie tylko treść.
- Skopiuj zawartość z edytora zwykłego tekstu i wklej ją do nowego dokumentu Word.
- Zaimportuj dokument Word do Workiva. Aby dowiedzieć się więcej, zobaczTwórz lub importuj dokument.
- Ponownie zastosuj style w pliku Workiva. Aby dowiedzieć się więcej o ponownym stosowaniu stylów, zobacz Używaj przewodników po stylach dla dokumentów.