Uwaga: Ta funkcja jest dostępna dla wszystkich uprawnień, w tym dla przeglądarki.
Możesz wziąć dwa dokumenty Workiva i porównać je ze sobą. Utworzony zostanie plik PDF pokazujący podobieństwa i różnice między wybranymi sekcjami lub całymi dokumentami. Zmniejszy to wysiłek i czas poświęcany na przeglądanie raportów.
Możesz użyć tej funkcji, aby wyświetlić różne porównania, takie jak:
- Dwa różne okresy tego samego raportu (tj. porównanie 10-K z 2023 r. z 10-K z 2024 r.).
- Różne podmioty lub spółki zależne raportują do siebie nawzajem.
- Raport jednostki do szablonu głównego lub innej jednostki.
Podczas porównywania dwóch dokumentów, porównanie między nimi będzie odbywać się tylko w obrębie wygenerowanego pliku PDF. Nie będzie to miało wpływu na historię i czarną linię w pojedynczym dokumencie.
W wygenerowanym pliku PDF znajdują się elementy, które nie zostaną porównane, na przykład:
- Obiekty pływające
- Ustawienia zaawansowane
- Zautomatyzowany spis treści
- Obszar przypisu
- Granularne zmiany w obrębie tabeli. Wszelkie zmiany wprowadzone w tabeli zostaną wyświetlone jako nowa tabela.
- Istniejąca niedrukująca zawartość, która powróciła do drukowania
Porównaj dokumenty
Dla porównania:
- Na stronie Pliki zaznacz pola obok dwóch dokumentów Workiva, które chcesz porównać.
Uwaga: Pierwszy wybrany dokument zostanie użyty jako podstawa do porównania drugiego dokumentu. Możesz dostosować kolejność później, przed pobraniem pliku PDF.
- Wybierz Porównaj na pasku narzędzi.
- Wybierz, aby porównać wszystkie sekcje w dokumencie lub określone sekcje.
Uwaga: Upewnij się, że wybierasz te same sekcje dla każdego dokumentu, aby uzyskać najlepsze wyniki.
- Zmień nazwę pliku PDF i sprawdź dokumenty. Możesz zmienić kolejność dokumentów lub wybrać nowe z listy rozwijanej.
- Aby zakończyć, kliknij Pobierz PDF.
Alternatywnie, możesz uzyskać dostęp do Porównaj dokumenty, klikając listę rozwijaną pliku na stronie Pliki.
Wyświetlanie porównawczego pliku PDF
Po pobraniu pliku PDF możesz go otworzyć i wyświetlić pierwszą stronę, aby wiedzieć, czego się spodziewać.
Będzie on zawierał szczegóły, takie jak dokumenty, które zostały ze sobą porównane, sekcje wybrane do porównania, czas i daty utworzenia dokumentów oraz porównanie PDF. Znajdziesz tam również wyjaśnienie znaczników.