Uwaga: Jeśli jesteś administratorem użytkowników w organizacji typu „ ” ( ) i chcesz zmienić swoje dane użytkownika, będziesz potrzebować innego administratora użytkowników w organizacji typu „ ” ( ), aby wykonać poniższe czynności w celu zmiany swoich danych użytkownika.
Zmień nazwę użytkownika
Uwaga: Tylko administrator użytkowników organizacji ( Org User Admin) z macierzystej organizacji użytkownika może zmienić nazwę użytkownika.
Aby administratorzy użytkowników w organizacji ( ) mogli zmienić nazwę użytkownika:
- W panelu administracyjnym organizacji ( ) przejdź do sekcji „ ” (Zarządzanie tożsamościami i dostępem) > „Identities” (Tożsamości) > „People” (Użytkownicy) .
- Znajdź osobę, wpisując jej imię i nazwisko lub nazwę użytkownika, a następnie kliknij wiersz, aby wybrać użytkownika.
-
Wprowadź nową nazwę użytkownika.
Uwaga: Jeśli zaznaczono pole wyboru umożliwiające użycie adresu e-mail jako nazwy użytkownika, zmiana adresu e-mail użytkownika powoduje automatyczną aktualizację jego nazwy użytkownika.
- Zaznacz pole „ ” (Tak, jestem pewien) , aby potwierdzić, że chcesz zmienić nazwę użytkownika.
- Kliknij „ ” (Wprowadź zmiany) i „ ” (Zastosuj zmiany).
Po zmianie nazwy użytkownika dana osoba otrzyma wiadomość e-mail z informacją o nowej nazwie użytkownika.
Edytuj dane użytkownika
Uwaga: Tylko administrator użytkowników organizacji ( Org User Admin) z macierzystej organizacji użytkownika może edytować dane użytkownika.
Dla administratorów użytkowników w organizacji ( ) — aby edytować dane użytkowników w swojej organizacji, takie jak imię i nazwisko lub adres e-mail:
- W panelu administracyjnym organizacji ( ) przejdź do sekcji „ ” (Zarządzanie tożsamościami i dostępem) > „Identities” (Tożsamości) > „People” (Użytkownicy) .
- Znajdź użytkownika, wpisując jego imię i nazwisko lub nazwę użytkownika, a następnie kliknij wiersz, aby wybrać użytkownika.
- Wprowadź wszelkie zmiany i kliknij „ ” (Zastosuj zmiany) .
Po zmianie adresu e-mail użytkownika wysyłana jest wiadomość e-mail zarówno na stary, jak i na nowy adres, informująca użytkownika o tej zmianie.
Zbiorcza edycja użytkowników
Uwaga: Tylko administrator użytkowników organizacji ( Org User Admin) z macierzystej organizacji użytkownika może edytować użytkowników zbiorczo.
Aby administratorzy użytkowników w usłudze Org ( ) mogli jednocześnie edytować dane wielu użytkowników w swojej organizacji:
- W panelu administracyjnym organizacji ( ) przejdź do sekcji „ ” (Zarządzanie tożsamościami i dostępem) > „Identities” (Tożsamości) > „People” (Użytkownicy) .
- Kliknij „ ”, wybierz opcję „Edit” przy pozycjach „ ”, a następnie kliknij „ ” i wybierz opcję „Edit users from file” z pliku „ ”.
-
Wybierz opcję „ ” (Pobierz szablon) , aby utworzyć nowy plik lub wkleić dane.
Uwaga: Nagłówki kolumn muszą być zgodne z nagłówkami w szablonie.
- Aby przesłać plik CSV, wybierz opcję „ ” (Przeglądaj) i wybierz plik „ ”.
- Naciśnij „ ” (Przejrzyj zmiany), a następnie „ ” (Następny), aby przejrzeć zmiany, które zostaną wprowadzone. Należy usunąć wszystkie wykryte błędy.
- Wybierz opcję „ ”, „Update Users” , a następnie „ ” i „Finish” , aby zakończyć aktualizację.
Aktualizacja adresu e-mail/nazwy użytkownika w przypadku zduplikowanych kont
Nazwy użytkowników muszą być unikalne w ramach platformy Workiva. Jeśli dla jednego użytkownika zostały omyłkowo utworzone dwa profile, a jeden z nich został usunięty z organizacji, a użytkownik chce odzyskać pierwotną nazwę użytkownika, którą sam utworzył, powinien wykonać czynności opisane poniżej.
Uwaga: Użytkownik musi posiadać rolę administratora użytkowników organizacji ( Org User Admin) oraz rolę administratora użytkowników serwisu , aby móc zaktualizować adres e-mail lub nazwę użytkownika.
Jeśli podczas próby aktualizacji nazwy użytkownika pojawi się komunikat systemowy informujący, że użytkownik został wcześniej usunięty z organizacji, i nie można zaktualizować nazwy użytkownika, należy wykonać poniższe czynności.
- W panelu administracyjnym organizacji ( ) przejdź do sekcji Zarządzanie tożsamościami i dostępem > Tożsamości > Użytkownicy . Wyszukaj NOWĄ nazwę użytkownika.
- Jeśli ta nazwa użytkownika już istnieje w organizacji, należy upewnić się, że sprawdzasz nazwę użytkownika, a nie tylko adres e-mail – w tym celu kliknij na użytkownika, aby wyświetlić zarówno nazwę użytkownika, jak i adres e-mail.
- Znajdź użytkownika ze STARYM profilem użytkownika, który ma żądaną nazwę użytkownika, i kliknij na tego użytkownika.
- Odznacz pole wyboru „e-mail” przy tej nazwie użytkownika.
- Zmień nazwę użytkownika, dodając „DONOTUSE” po domenie adresu e-mail. Przykład: jdoe@abc.comdonotuse . Dzięki temu można zarezerwować wybraną nazwę użytkownika.
- Kliknij Tak, jestem pewien .
- Kliknij „ ” (Zastosuj zmiany), a następnie „ ” (Zastosuj zmiany).
- Jeśli profil użytkownika NEW/Duplicate nie istnieje jeszcze w organizacji w zakładce „People”, kliknij „ ” (Dodaj użytkownika), wybierz „ ” (Dodaj profil użytkownika), a następnie kliknij „ ” (Dodaj użytkownika) i wprowadź adres .
- Dodaj NOWY adres e-mail/nazwę użytkownika do organizacji.
- Wyszukaj właśnie dodanego użytkownika i kliknij jego nazwę.
- Aby upewnić się, że adres e-mail i nazwa użytkownika są zgodne z wybranym adresem e-mail, zaznacz pole wyboru „ Use Email for Username” ( ).
- Kliknij „ ” (Zastosuj zmiany) .
- Wyszukaj nazwę użytkownika, do której dodałeś „DONOTUSE”, i zaznacz pole obok tej nazwy.
- Wybierz opcję „ ” (Usuń ) u góry ekranu, a następnie kliknij opcję „ ” (Usuń użytkowników ).